✒️SAP SD El tratamiento de expediciones
SAP SD El tratamiento de expediciones
TRATAMIENTO DE EXPEDICIONES
1. Entrega de Salida
Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición. Puede crear una o más entregas de salida desde el pedido. También se pueden combinar posiciones de más de un pedido, en una entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las características esenciales para el tratamiento de la expedición, por ejemplo:
- Puesto de expedición
- Vencimiento
- Dirección del destinatario de las mercancías
VLSP: Sirve para dividir o parcializar una entrega.
2. Estructura del documento de entrega
Un documento de entrega se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles, según corresponda.
- Cabecera del documento de entrega: Estos son válidos para todo el documento. Esto incluye, los datos para el destinatario de la mercancía y el plazo para el tratamiento de la expedición.
- Posición del documento de entrega: Cada posición del documento de entrega contiene sus datos propios. Esto incluye, datos acerca de los materiales, las cantidades, pesos, así como información del stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales, se pueden controlar de forma distinta. Entre los ejemplos se incluyen posiciones de material, gratuitas o de texto.
A diferencia de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos. Un reparto en el pedido, puede convertirse en una posición en el documento de entrega.
Transacción VL02N a los datos de cabecera y a los datos de posición.
En el ícono de sombrero: Datos de Cabecera
En el ícono de lupita en la parte abajo: Datos de posición.
Al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas solapas. Las solapas se agrupan en:
- Pantalla de resumen
- Pantalla de cabecera
- Pantalla de posición
VL01N: La pantalla de resumen es la pantalla inicial
Al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas solapas. Las solapas se agrupan en;
- Pantalla de Resumen
- Pantalla de Cabecera
- Pantalla de Posición
Transacción VL01N, la pantalla de resumen es la pantalla inicial a la cual accederemos al ingresar a la transacción de documentos de entrega (transacción VL01N para crear, VL02N modificar, VL03N para visualizar.
A la pantalla de detalle de posición, accedemos con el ícono "Datos de posición" según muestra la misma figura.
3. Picking:
Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad.
El picking se realiza mediante una "orden de transporte", la cual se genera para un determinado almacén.
El sistema puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén.
Para optimizar el picking, puede crear listas de picking que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y clasificar la lista según ubicación y material, calculando asimismo las cantidades por material.
4. Contabilización de la salida de mercancías
La contabilización de la salida de mercancías es el último paso dentro del documento de entrega.
¿Qué acciones se llevan a cabo automáticamente al momento de contabilizar la salida de mercancías?
- La cantidad de gestión de stocks y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades de material se actualizan.
- Las modificación en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabilizan (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material).
- El sistema crea más documentos para contabilidad financiera.
- Se genera el pool de facturación.
- El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiza.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mónica María Parada Cordero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Mónica María Parada Cordero
Profesión: Gerente de Servicio Al Cliente - Mexico - Legajo: TM52L
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Gerente senior de atención al cliente | experiencia del cliente | líder de equipos de servicio al cliente (capacitación)
Certificación Académica de Mónica Parada