💡¿Qué es SAP FI? - Curso SAP FI introductorio

Curso SAP FI introductorio, abierto, libre y gratuito donde le explicaremos las bases del módulo Financiero Contable del sistema SAP®.

SAP FI es módulo financiero del sistema SAP que se encarga de la gestión de las finanzas contables o "Accounting", proporcionando un conjunto de herramientas que ayudan a realizar las tareas financieras de las principales empresas y corporaciones del mundo, dentro de un marco nacional, internacional, de una o de múltiples compañías, monedas e incluso idiomas. SAP FI es considerado como uno de los módulos más importantes ya que prácticamente todos los módulos que componen al Sistema SAP se comunican con él.

  • ¿Le interesa dominar esta tecnología?
     
  • ¿Está listo para iniciarse en el manejo del sistema de contabilidad financiera líder mundial de las empresas modernas?
     
  • 🤝Me llamo Nancy Mansilla y junto al equipo de CVOSOFT le damos la bienvenida a una excelente formación!

El objetivo de este curso SAP FI introductorio es que aprenda las bases funcionales del módulo, iniciaremos compartiendo documentación técnica, materiales en vídeos, audios, y finalizaremos con un Completoregalo SAP fiEbook SAP FI de regalo, junto a la posibilidad de continuación de esta propuesta académica de CVOSOFT.

 


 

Por favor aguarde unos instantes, mientras terminamos de cargar el contenido...

📋Temario de nuestro curso Introducción a SAP FI:

 

Abramos juntos las puertas del Mundo SAP FI!

Este curso ha sido diseñado para ir aumentando la complejidad de forma gradual, para que pueda obtener una correcta base de conocimientos le recomendamos:

  • Por favor no saltee etapas y analice uno a uno los materiales multimedia propuestos (imágenes, videos y audios).
  • Enfoque su mente, relájese, haga un esfuerzo por apagar momentáneamente el celular y elimine demás puntos de distracción que tenga presentes.
  • Tome apuntes de todas las cosas que le parezcan interesantes, el hecho de escribir un concepto le ayudará a fijarlo hasta tres veces más eficientemente en su mente.
  • CVOPEDIA: Al avanzar en el estudio verá que muchas palabras están resaltadas por tratarse de Vínculos a CVOPEDIA utilice el enlace para ampliar este concepto.
  • CVOPEN ACADEMY: Nuestros alumnos han compartido con la comunidad miles de publicaciones académicas, le invitamos a conocerlas.

 

Sobre mi Perfil:

Me llamo Nancy Mansilla soy Contadora Pública Nacional especializada en gestión de grandes empresas, Consultora SAP FI Senior Certificada y poseo más de 14 años de experiencia en el manejo de esta tecnología.

En CVOSOFT soy responsable académico de la Carrera Consultor en SAP FI y la Maestría en SAP S4HANA FINANCE Accounting, habiendo tutorizado cientos de alumnos anualmente en estas formaciones, que orgullosamente hoy conforman la galería de profesionales egresados número uno de habla hispana.

Si desea conocer más sobre mi perfil le dejo este link para que visite.

 

👍Hecha ya la presentación, será un placer contar contigo del otro lado, le invito entonces a comenzar este apasionante tema!

 

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SAP FI: Bases y Funcionalidades del módulo

 

Curso Gratuito en SAP FI
Aprendiendo las Bases del Módulo FINANCIERO CONTABLE del Sistema SAP

 

 

:: Preámbulo SAP:

Bueno empecemos por el principio, SAP es un sistema informático constituido por diversos módulos, mediante los cuales lleva a cabo la gestión de los procesos de negocios de las empresas que lo utilizan, si usted no posee conocimientos básicos sobre el Sistema SAP, antes de avanzar sería muy conveniente comenzar por nuestro Curso Gratuito Introducción a SAP.

SAP posee módulos para el manejo de Finanzas, Logística, Industria, Gestión de Recursos Humanos y otros.

 

 

:: ¿Qué es SAP FI?:

SAP FI es el módulo del Sistema SAP diseñado para gestionar todos los procesos financieros y contables de una empresa.

SAP FI es considerado como uno de los módulos más importantes de SAP ya que prácticamente todos los módulos que componen al Sistema SAP se comunican con él.

SAP FI: El Módulo Gestión de Financiera de SAP
SAP FI: El Módulo Gestión de Financiera de SAP

 

 

:: SAP FI: Funcionalidades

La tarea del módulo SAP FI es la gestión de las finanzas contables o "Accounting", proporcionando un conjunto de herramientas que ayudan a realizar las tareas financieras del día a día en las empresas y corporaciones del mundo, dentro de un marco nacional, internacional, de una o de múltiples compañías, monedas e incluso idiomas.

SAP FI proporciona datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.

Es considerado como uno de los módulos más importantes del Sistema SAP ya que prácticamente todos los módulos que componen al Sistema SAP se comunican con él.

El módulo SAP FI se ocupa principalmente de los siguientes componentes financieros:

  • Activo fijo
  • Devengo
  • Diario de caja
  • Cuentas por cobrar y por pagar
  • Inventario
  • Contabilidad tributaria
  • Libro mayor
  • Funciones de cierre rápido
  • Estados financieros
  • Valoraciones paralelas
  • Gobierno de datos maestros

 

 

:: SAP FI: Integración en SAP ECC

Como seguramente ya lo habrá deducido por su nomenclatura FI pertenece al sector de módulos Financieros del Sistema SAP ECC, otros módulos Financieros de SAP son SAP CO (Control de Costos) y SAP TR (Tesorería).

Dentro de este módulo la información financiera, está disponible para realizar cualquier revisión en tiempo real y eso es muy valioso para los negocios de las empresas, pues la funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas.

Las operaciones más complejas que las revisiones y que por ende demoran más en procesarse, se han mejorado notablemente con el desarrollo e implementación de SAP HANA como base de datos.

El módulo FI se integra e interactúa con todos los módulos de SAP como ser:

  • SAP CO (Control de Costos)
  • SAP MM (Manejo de Materiales)
  • SAP SD (Ventas y Distribución)
  • SAP PP (Planificación de la Producción)
  • SAP PM (Mantenimiento de Planta)
  • SAP PS (Gestión de Proyectos)
  • SAP HCM (Recursos Humanos)
Los módulos del Sistema SAP
Los principales módulos del Sistema SAP ECC

 

 

:: SAP FICO:

Se utiliza el término SAP FICO para referirse globalmente a la gestión financiera de una empresa, este término incluye la unión del módulo SAP FI y el módulo SAP CO.

En SAP para sus versiones R/3 y ECC ambos módulos son considerados independientes, se abordan y se estudian de manera separada.

En SAP S/4HANA los módulos de gestión financiera se incluye dentro de lo que se denomina SAP S/4HANA FINANCE.

Cargando...

 

 

:: Los Procesos Accounting en las versiones de SAP ERP:

SAP HANA y su antecesor SAP ECC, representan la versiones activas del Sistema SAP para su producto ERP diseñadas para las grandes empresas, actualmente ambas cuentan con pleno soporte de la compañía SAP, y son las versiones que usted encontrará instaladas en las empresas, acompañándolas día a día por varios lustros más.

 

Versiones del Sistema SAP para grandes empresas

  • SAP R/1 (Discontinuada)
  • SAP R/2 (Discontinuada)
  • SAP R/3 (Discontinuada)
  • SAP ECC (Activa y con soporte hasta el año 2030)
  • SAP HANA (Activa y con soporte hasta el año 2040)

 

 

:: Las Finanzas Contables en SAP S/4HANA:

SAP S/4HANA es la última versión de business suite del producto SAP ERP para las grandes empresas, el cual se ejecuta sobre la nueva tecnología de base de datos en memoria llamada SAP HANA, y cuyos procesos de "Accounting" o "Finanzas Contables", quedan incluidos en lo que se llama SAP S/4HANA FINANCE, esta nueva suite y su tecnología tiene soporte y validez comprometido por la empresa SAP hasta el año 2040.

SAP S/4HANA FINANCE utiliza las bases de conocimientos del módulo SAP FI existentes en la versión ECC, e incorpora avances y modificaciones que optimizan ciertos procesos funcionales y técnicos.

🧐Paso a paso: Para dominar los procesos de Accounting en SAP S/4HANA FINANCE, debe previamente tener bien en claro y dominar el funcionamiento del módulo SAP FI en la versión SAP ECC.

 

:: Las Finanzas Contables en SAP ECC:

SAP ECC es la anteúltima versión del producto ERP (Enterprise Resource Planning) del Sistema SAP.

Actualmente SAP ECC es la versión de SAP predominante en la gran mayoría de las empresas, teniendo soporte y validez comprometido por la empresa SAP hasta el año 2030.

 

🎯Objetivos: Este curso que estamos compartiendo se encuentra enfocado en los procesos de Finanzas Contables para la versión SAP ECC.

Cronograma histórico de versiones de SAP ERP
( Clic para Ampliar esquema )

 

A continuación, el siguiente gráfico le ayudará a cerrar los conceptos sobre la evolución de las versiones SAP que estuvimos hablando.

Evolución de la Aquitectura del Sistema SAP
Evolución de la Arquitectura del Sistema SAP

 

 

:: VÍDEO-TOUR por SAP FI!

🛫Le propongo que viajemos juntos en este tour inicial por SAP enfocado en el módulo FI, compartiendo este vídeo en donde tendremos un recorrido muy interesante por la navegación en el Sistema SAP, veremos el uso de varias transacciones financieras / contables, y analizaremos diversos temas referentes al correcto manejo de la interfaz de usuario.

Le pido que preste especial atención a los términos mencionados, ya que a lo largo de este curso analizaremos muchos de ellos posteriormente, no obstante, cada vez que lo requiera, puede pausar el vídeo y utilizar nuestra 📘CVOPEDIA.

 

(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)

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🧭💼 SAP FI Orientación Profesional

 

¿SAP FI es para usted? 👉Averigüémoslo...

Le brindaré un panorama sobre las tareas realizadas, las profesiones afines y el potencial mercado laboral presente en SAP FI, para que pueda discernir si se siente vocacionalmente cómodo en esta área tecnológica, y si así lo decidiese, comenzar a avanzar con su inserción laboral mediante una propuesta académica sólida para iniciar sus estudios.

 

 

:: SAP FI "👨‍💻TOP FIVE LABORUM":

Usuarios Vs Consultores: SAP FI presenta dos tipos diferenciados de trabajos, puestos o áreas laborales, por un lado están las personas que trabajan "usando" el módulo en sus tareas de gestión diarias, a estas personas se las llama "Usuarios SAP FI", y por otro lado, un escalón más arriba se encuentran los "Consultores SAP FI", los cuales tienen en resumidas responsabilidades las tareas "configurar" o "parametrizar" el módulo financiero para que el mismo esté operativo a los usuarios y funcional a las necesidades gerenciales de la empresa.

👌Hecha esta importante aclaración, prosigamos entonces con las actividades laborales más frecuentes presentes en cada una de estas áreas.

 

Tareas SAP FI más relevantes para un usuario:

Genéricamente las tareas más frecuentes realizadas por los usuarios SAP FI las podemos englobar en:

  • Registrar Documentos Contables

  • Gestionar Claves de Contabilización

  • Utilización de Datos Maestros

  • Realizar Compensaciones

  • Gestionar Partidas Individuales

 

 

Tareas SAP FI más relevantes para un consultor:

Siguiendo el mismo concepto de selección anterior, las tareas más comunes de un consultor SAP FI las podríamos englobar en:

  • Configuración de la Estructura Organizativa

  • Configuración del Plan de Cuentas

  • Configuración de Monedas y Cotizaciones

  • Configuración de Datos Maestros

  • Análisis de Tablas

 

 

:: SAP FI y el mercado laboral actual:

SAP FI es el módulo omnipresente en todas las empresas que utilizan SAP, siendo uno de los módulos SAP que más profesionales requieren, por ello actualmente existe una gran demanda de profesionales idóneos y correctamente capacitados, en el área Financiero / Contable de las empresas que utilizan SAP.

👍Al integrar el dominio de SAP FI a su currículum vitae, el mismo se destacará y le permitirá postular a los mejores empleos, con los mejores salarios, en las mejores empresas del mundo.

👎En cambio, no dominar SAP es un gran excluyente y limitador de carrera dentro del mercado laboral actual, ya que se estima que el 85% de la industria moderna líder implementa la tecnología SAP, y por ende las mismas requieren que el personal contratado sepa gestionar eficientemente los procesos SAP intervinientes en su modelo de negocios.

Acceder al informe de empresas que usan SAP
Las principales empresas del mundo usan SAP / Acceder a esta nota

 

 

:: SAP FI: Profesiones afines:

SAP FI es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento de currículum hacia una amplia variedad de perfiles entre los cuales se destacan:

  • Personas interesadas en aprender a manejar los procesos financieros de las empresas líderes mundiales
  • Especialistas en ciencias económicas y financieras
  • Gerentes y responsables de administración y finanzas
  • Asesores y gerentes de franquicias
  • Empleados y asistentes administrativos / contables
  • Contadores públicos
  • Consultores financieros
  • Licenciados en administración
  • Administradores de empresas
  • Gestores contables e impositivos
  • Auditores tributarios
  • Público en general que busquen iniciar una carrera financiera exitosa y de gran salida laboral

 

:: Empresas que confían en CVOSOFT:

👉Que las empresas tomen en serio sus estudios es muy importante para que su inversión educativa tenga sentido.
Las empresas líderes de United States confían a CVOSOFT su recurso más valioso, la formación de su gente.

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:: SAP FI: Plan de Carrera:

Nadie puede enseñarle nada que no esté latente en su interior, si decide que SAP FI es para usted, trabajaremos duro para su inserción laboral, sabemos cómo hacerlo y para ello ponemos a su alcance la mejor propuesta académica:

 

🎓Carrera Consultor en SAP FI:

Si usted desea aprender los procesos financieros contables de SAP de manera integral y correcta, debe ir paso a paso.

 
Se trata de una gran carrera y toda carrera inicia por un primer paso.
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:: Avancemos con este Curso en SAP FI!

¿Cómo se realizan las tareas de gestión financiera en SAP FI?

La respuesta es mediante "Capacitación SAP - FISubmódulos", a continuación, iniciaremos el análisis de los mismos, empezando así a adentrarnos en el apasionante mundo de SAP FI.

👍¡Vamos, que este curso recién comienza!

 

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SAP FI: Sub-Módulos y Componentes

 

:: SAP FI Submódulos y Componentes:

SAP FI brinda una solución en Gestión Financiera para las empresas, completa, sólida y de gran envergadura, las funcionalidades SAP FI se llevan a cabo mediante "Submódulos" para atomizar la dificultad y facilitar las tareas de gestión, los principales submódulos se aprecian el siguiente esquema:

 

SAP FI: Submódulos y Componentes
SAP FI: Submódulos y Componentes

 

Submódulos SAP FI Funcionalidad
FI-GL Libro Mayor / Nuevo Libro Mayor
FI-AR Cuentas de deudores
FI-AP Cuentas de acreedores
FI-AA Cuentas de activos
FI-BL Cuentas bancarias
FI-FM Gestión de Fondos
FI-SL Libro Especial
EC-CS: Consolidación
Funcionalidad de los Sub-Módulos de SAP FI

 

Estos "Submódulos" realizan sus tareas mediante "Componentes", a continuación, tendremos una primera aproximación a la funcionalidad de cada uno de ellos.

 

Capacitación SAP FISAP FI-GL: Libro Mayor / Nuevo Libro Mayor

Es el libro que contiene todas las contabilizaciones de una cuenta de mayor en una sociedad.

Cada cuenta de mayor que se impute en una operación contable y este definida como cuenta de partidas individuales se verá reflejado en el libro mayor. 

El libro mayor contiene una gran cantidad de datos de cada operación como fechas, monedas, importes, referencias, imputaciones adicionales como centros de costos, centros de beneficios, textos, etc. 

Los totales de un libro mayor para cada periodo de un ejercicio, impacta en los reportes de sumas y saldos y en los balances contables.

Entre los principales componentes de FI-GL se destacan:

  • FI-GL-CU-MCA: Contabilidad de divisas múltiples
  • FI-GL-FL: Estructuras flexibles
  • FI-GL-GL-AAC: Acumulaciones manuales
  • FI-GL-GL-ACE: Motor de acumulación
  • FI-GL-GL-ADB: Saldo diario promedio
  • FI-GL-GL-AP: Contabilización de cuenta de mayor
  • FI-GL-GL-CAE: Acumulaciones de CRM
  • FI-GL-GL-CL: Operaciones de cierre
  • FI-GL-GL-PL: Planificación
  • FI-GL-GL-SOA: Provisiones para premios
  • FI-GL-IS: Sistema de información
  • FI-GL-REO: Reorganización del libro mayor

 

 

Capacitación SAP FILibros Auxiliares

Se refieren a la contabilidad auxiliar en la cual se registran las operaciones  con deudores, acreedores y activos fijos.

El nexo entre la contabilidad principal y la contabilidad auxiliar es la cuenta de reconciliación o cuenta asociada.

Cada dato maestro de acreedores o deudores tiene asignada una cuenta asociada. Al realizar una registración contable en la contabilidad auxiliar, se imputa al deudor o acreedor, pero en la contabilidad principal se registra en la cuenta asociada.

Los libros auxiliares se completan a través de los sub-módulos que veremos a continuación.

 

 

Capacitación SAP FISAP FI-AR: Cuentas de deudores

Es el responsable de gestionar la contabilización generada como resultado de las ventas a clientes.
Los asientos contables se actualizan automáticamente en el Libro Mayor.
Dentro de este sub-módulo se pueden sacar históricos de deudas y análisis de clientes específicos.
Está integrado con el Libro Mayo (FI -GL), Ventas y Distribución (SD) y Libro de Caja.

 

 

Capacitación SAP FISAP FI-AP: Cuentas de acreedores

Registra los asientos contables generados como resultado de la actividad de compras a proveedores.
Se generan, además, asientos automáticos en el Libro Mayor.
La funcionalidad de este módulo también permite la automatización de pagos a través de diferentes hitos predefinidos.

 

 

Capacitación SAP FISAP FI-AA: Cuentas de activos

Se usa para gestionar los activos fijos de una compañía.
SAP permite categorizar activos y definir valores para el cálculo de depreciaciones en cada clase de activos.

 

 

Capacitación SAP FISAP FI-BL: Cuentas bancarias

Gestión de transacciones bancarias en el sistema que incluye gestión de caja, entre sus principales componentes de se destacan:

  • FI-BL-BM-CM: Gestión de cheques
  • FI-BL-MD: Datos maestros
  • FI-BL-MD-BK: Datos maestros de banco
  • FI-BL-PT: Transacciones de pago
  • FI-BL-PT-AP: Pagos automáticos
  • FI-BL-PT-BS: Extracto bancario
  • FI-BL-PT-BS-EL: Extracto bancario electrónico

 

 

:: Otros submódulos que integran SAP FI:

 

Capacitación SAP FISAP FI-FM: Gestión de Fondos

Proporciona planificación de presupuestos para ingresos y gastos de la compañía, así como la posibilidad de enlazar estos con las áreas de responsabilidad correspondiente.

 

 

Capacitación SAP FISAP FI-SL: Libro Especial

Define registros orientados a reportes, los datos pueden ser recogidos tanto de aplicaciones internas como externas y ser procesados en SAP.

 

 

Capacitación SAP FISAP EC-CS: Consolidación

Combina los resultados (reportes) financieros de múltiples entidades de una organización.
Estos resultados proporcionan un resumen general de la posición financiera de la compañía.

 

 

Capacitación SAP FISAP FI-TV: Gestión de viajes

El cual se encarga de gestionar todos los aspectos relacionados con viajes incluyendo reservas y gestión de gastos asociados con el viaje.

 

 

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¿🤔Está prestando atención a los temas expuestos? Seguro que sí!
No haga trampa volviendo hacia atrás, piense la opción correcta y luego compare su respuesta.

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Bueno, tal como lo puede apreciar SAP FI es un tema extenso y apasionante, tenga en cuenta que cada uno de los sub módulos mencionados y sus componentes, requieren un análisis intensivo y práctica en profundidad, dentro de un ámbito académico adecuado, excediendo por lo tanto la capacidad de este o cualquier seminario.

👉Si lo que usted desea es alcanzar conocimientos sólidos y convertirse en un Consultor SAP especializado en Finanzas, nuestra 🎓Carrera Consultor en SAP FI es una excelente opción.

 

Ahora bien... ¿🤔 Cómo se accede a ejecutar los submódulos mencionados anteriormente?

La respuesta es mediante "Herramientas SAP COTransacciones", a continuación iniciaremos el análisis de este interesante tema.

 

 


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SAP FI: Transacciones

SAP FI lleva a cabo su gestión mediante lo que se denomina en SAP "Transacciones".

Las transacciones son programas que se encargan de cumplir una tarea en particular dentro del sistema SAP.

SAP FI: Códigos de Transacciones principales
SAP FI: Códigos de Transacciones principales

 

Cada transacción posee un nombre único, a ese nombre en se lo denomina como "Código de la transacción".

Para acceder a una transacción existen dos opciones:

► La primera opción es escribiendo el código de la transacción que en SAP se lo denomina "TCODE" (Transaction CODE) en el Campo de Comandos de SAP.

Por ejemplo, para dar alta una Orden de Venta usted debería acceder con el TCODE "VA01".
 

► La segunda opción es accediendo a la transacción mediante la "Navegación" en la Interfaz Gráfica de SAP, a la cual se la denomina "SAP Easy Access", un ejemplo claro esto lo analizaremos un poco más adelante en este mismo curso.

 

Ahora bien, le invito a continuar su lectura para que hablemos un poco de las principales transacciones del módulo FI y para que se utilizan:

 

 

Transacciones para la Contabilidad de Activos:

La contabilidad de activos permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, mobiliario, etc.).

Para ello se utilizan las siguientes transacciones:

  • Transaccion en SAP FI Transacción AS01 (Altas).
  • Transaccion en SAP FI Transacción AS02 (Modificación).
  • Transaccion en SAP FI Transacción AS03 (Visualización)

Cargando...

 

 

Transacciones para el manejo Cuentas por Pagar:

Permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos.

Las cuentas a pagar se manejan desde las transacciones:

  • Transaccion en SAP FI Transacción FK01 (Altas).
  • Transaccion en SAP FI Transacción FK02 (Modificación).
  • Transaccion en SAP FI Transacción FK03 (Visualización).

 

 

Transacciones para el manejo de Cuentas por Cobrar:

La gestión de cuentas a Cobrar le permite a las empresas registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos.

Las cuentas a cobrar se manejan desde las transacciones:

  • Transaccion en SAP FI Transacción FD01 (Altas).
  • Transaccion en SAP FI Transacción FD02 (Modificación).
  • Transaccion en SAP FI Transacción FD03 (Visualización).

 

 

Transacciones para el manejo del Libro Mayor General:

Le proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa.
Al utilizar la transacción de libro mayor general, se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.

Para finalizar, la gestión de libro mayor se lleva a cabo mediante con las siguientes transacciones:

  • Transaccion en SAP FI Transacción FS00 (Crear una cuenta contable).
  • Transaccion en SAP FI Transacción FB01 (Crear un documento contable).
  • Transaccion en SAP FI Transacción FB02 (Modificar un documento contable existente).
  • Transaccion en SAP FI Transacción FB03 (Visualizar un documento contable).

 

 

:: Sobre Usuarios y Consultores en SAP FI:

Un Usuario del módulo FI utiliza estas y otras transacciones del módulo para llevar a cabo sus tareas diarias.

Mientras que un Consultor FI utiliza estas y algunas más, que son útiles para parametrizar el sistema financiero, definir los procesos empresariales y "datos maestros" a utilizar.

 

¿🤔 Sobre qué impactan las transacciones vistas? la respuesta es que las transacciones impactan sobre lo que se llama
"Herramientas SAP SDDatos Maestros" y otras estructuras de información, ahora bien, de que se tratan estos "Datos Maestros", es un tema que le invito a que juntos lo investiguemos a continuación!

 


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SAP FI: Datos Maestros

Para utilizar las transacciones de SAP FI, también será necesario definir ciertos datos maestros.

Estos datos están constituidos por Información almacenada en bases de datos del sistema SAP, los cuales contienen información que no cambia con frecuencia, como por ejemplo el porcentaje del IVA.

SAP FI: Los datos maestros
SAP FI: Los datos maestros

 

Datos Maestros:

Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones.
Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.

Poseen una estructura segmentada de datos, de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.

Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.

Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.

Todos los componentes SAP acceden a estos datos... +info

 

 

Ahora le ofrecemos un paneo general sobre los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SAP FI:

 

 

Maestro de Cuentas de Mayor General:

Es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general.

Cada cuenta de mayor está dividida en dos segmentos:

  • Segmento Plan de Cuentas: Incluye información propia de la cuenta de mayor. Por ejemplo: la numeración y la denominación de las cuentas son características a nivel del plan de cuentas, por lo que todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartirán los datos cargados en este nivel.
  • Segmento Sociedad: Contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la que se creó, como, por ejemplo, la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.

 

 

Maestro de Deudores y Acreedores:

Estos datos maestros se encuentran divididos en tres segmentos con diferentes tipos de información la cual es útil para distintas áreas de una organización.

Los datos maestros de Deudores se encuentran divididos en:

  • Datos Generales: son los datos propios del cliente, son datos que no cambian según la sociedad o la organización de venta donde estén creados, por ejemplo, nombre o razón social, domicilio, identificación fiscal, condición impositiva, etc.
  • Datos de Sociedad: son los datos que le interesan a la sociedad en la cual es creado el deudor, por ejemplo, la cuenta asociada, las vías de pago, el grupo de tesorería, los datos de interés fiscal como las retenciones.
  • Datos de organización de venta: son los datos referentes a las condiciones venta, como las condiciones de pago, el centro logístico, lista de precios, etc.

 

 Los datos maestros de Acreedores se encuentran divididos en:

  • Datos Generales: Al igual que en deudores, son los datos propios del acreedor.
  • Datos de Sociedad: Son los datos relevantes del acreedor para la sociedad en la cual está creada.
  • Datos de organización de compra: Son los datos referentes a las condiciones compra, como las condiciones de pago, el esquema de precios, la moneda habitual de compra, etc.

Para poder crear un dato maestro de deudor o acreedor, es necesario utilizar un Grupo de Cuentas, el cual define tres cosas muy importantes:

  • Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta: el status campo es lo que determina qué datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos al momento de crear el dato maestro.
  • Define el rango de números: para cada grupo se puede crear un rango de números diferente o incluso se puede asignar un mismo rango a varios grupos.
  • Define si el deudor/acreedor es CPD: son datos maestros genéricos o de única vez donde los datos del acreedor o deudor

 

 

Maestro de Bancos:


Los datos maestros relevantes para las operaciones relacionadas a banco son:

  • Banco País: Es el código que representa a las instituciones bancarias de un país. El Banco Central de cada país le asigna un código a los bancos habilitados. Este código en SAP se guarda como el Banco País.
  • Banco Propio: Se configuran para identificar el Bancos País en los cuales las sociedades poseen una cuenta bancaria. Poseen un código alfanumérico de hasta 5 caracteres, por ejemplo 'BF001' Banco Francés.
  • ID de cuenta: Este concepto va de la mano con los bancos propios, y representan las cuentas bancarias que posee la sociedad en dicho banco. De acuerdo al ejemplo del punto anterior el Banco Propio: BF001 Banco Francés tiene asociado un ID Cuenta: CC001, que representa a la Cuenta corriente.
    El mismo banco propio puede tener otro ID de Cuenta que representa por ejemplo, una caja de ahorro dentro del mismo banco.

 

 

Maestro de Activos Fijos:

Un activo fijo se define como un bien económico individual y pertenece al activo no corriente de la empresa.

El registro maestro de activo fijo contiene la siguiente información:

  • Datos maestros técnicos
  • Imputaciones organizativas
  • Condiciones de amortización
  • Valores de capitalización y amortizaciones acumuladas.

 

 


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SAP FI: Mi Primer Taller

👍Llegó el momento de practicar, o casi...

🤔Lamentablemente este curso al no estar dentro de nuestra plataforma académica se encuentra limitado en muchos aspectos, uno de ellos es que usted no dispone de acceso a la interfaz de prácticas, y cómo todos sabemos la práctica hace al maestro... pero no se desanime, le invitamos a compartir a nivel "teórico" su primer taller de acceso a SAP.

 

Vamos a mostrarle un paso a paso con el proceso para acceder a SAP (llamado usualmente login a SAP), donde comenzaremos a interiorizarle en la interfaz gráfica del sistema y comprenderemos como hacer uso de los accesos directos a las principales transacciones de del módulo financiero.

 

 

Acceso Directo SAP
Acceso Directo a SAP

Una vez disponible el acceso al Sistema SAP en su PC, aparecerá el icono de acceso en el escritorio de la misma, el cual utilizaremos para proceder con el login.

Cargando...

 

Luego en la primer pantalla, introduciremos el usuario y password (clave de acceso).

login a SAP
Login en el Sistema SAP

 

Se puede acceder al módulo SAP FI utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación.
Aquí abrimos la carpeta "Finanzas".

SAP EASY ACCESS - Acediendo a la carpeta Finanzas
SAP EASY ACCESS - Accediendo a la carpeta Finanzas

 

Luego debemos abrir la carpeta "Gestión Financiera".

SAP FI - Accediendo a la carpeta Gestión Financiera
SAP FI - Accediendo a la carpeta Gestión Financiera

 

Dentro de la carpeta Gestión Financiera vemos los accesos las funciones del módulo SAP FI separadas por sectores.

SAP FI - transacciones financieras disponibles
SAP FI - transacciones financieras disponibles

 

Finalizando...

Simple, pero efectivo!

Parece una obviedad explicar esto que es tan básico, pero si nadie se lo explicó alguien se lo tenía que contar, empezaremos un largo camino... y todo camino inicia siempre con un primer paso.

Y aunque no lo parezca, casi sin darse cuenta ya ha aprendido bastante sobre el módulo SAP FI, pero esto afortunadamente no termina sino muy al contrario, a continuación, hemos preparado unos interesantes vídeos para compartir juntos.

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