💡Curso SAP S/4HANA FINANCE Accounting

Curso S/4HANA FINANCE, introductorio, abierto, libre y gratuito, donde aprenderá las bases de la evolución del módulo SAP FI hacia un nuevo concepto de finanzas simplificado y en tiempo real.

SAP ha realizado un impactante desarrollo e innovación tecnológica en su área financiera contable, logrando en S/4HANA FINANCE un producto Simplificado, Unificado y tan extremadamente rápido que alcanza el tiempo real en la ejecución de sus procesos y generación de sus reportes.

  • ¿Le interesa aprender sobre la evolución de módulo SAP FI?
     
  • ¿Está listo para iniciarse en la nueva tecnología financiera de SAP?
     
  • 🤝Me llamo Nancy Mansilla y junto al equipo de CVOSOFT le damos la bienvenida a una excelente formación!

En este curso introductorio, le propongo enfocarnos en las estupendas novedades que presenta esta nueva tecnología, compartiendo mucha información, y finalizando con la entrega de un Completoregalo SAP fiEbook SAP FI de regalo, junto a la posibilidad de continuación y profundización de sus conocimientos mediante una sólida propuesta formativa en nuestra Academia.

 


 

📋Temario de nuestro curso Introducción a SAP S/4HANA FINANCE ACCOUNTING:

Por favor aguarde unos instantes, mientras terminamos de cargar el contenido...

 

 

 

 

Abramos juntos las puertas del Mundo SAP HANA FINANCE!

Este curso ha sido diseñado para ir aumentando la complejidad de forma gradual, para que pueda obtener una correcta base de conocimientos le recomendamos:

  • Por favor no saltee etapas y analice uno a uno los materiales multimedia propuestos (imágenes, videos y audios).
  • Enfoque su mente, relájese, haga un esfuerzo por apagar momentáneamente el celular y elimine demás puntos de distracción que tenga presentes.
  • Tome apuntes de todas las cosas que le parezcan interesantes, el hecho de escribir un concepto le ayudará a fijarlo hasta tres veces más eficientemente en su mente.
  • CVOPEDIA: Al avanzar en el estudio verá que muchas palabras están resaltadas por tratarse de Vínculos a CVOPEDIA utilice el enlace para ampliar este concepto.
  • CVOPEN ACADEMY: Nuestros alumnos han compartido con la comunidad miles de publicaciones académicas, le invitamos a conocerlas.

 

Sobre mi Perfil:

Me llamo Nancy Mansilla soy Contadora Pública Nacional, Consultora SAP FI Senior Certificada y poseo más de 10 años de experiencia en el manejo de esta tecnología.

En CVOSOFT soy responsable académico de la Carrera Consultor en SAP FI y la Maestría en SAP S4HANA FINANCE Accounting, habiendo tutorizado cientos de alumnos anualmente en estas formaciones, que orgullosamente hoy conforman la galería de profesionales egresados número uno de habla hispana.

Si desea conocer más sobre mi perfil le dejo este link para que visite.

 

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Introducción a SAP HANA y S/4HANA

Para comenzar el análisis SAP S/4HANA FINANCE, empecemos por un ordenado y rápido preámbulo sobre sus bases, donde veremos:

Evolución SAP: SAP HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA FINANCE SAP S/4HANA FINANCE Accounting

 

 

:: Evolución de SAP:

Actualmente SAP es la principal competencia del propio SAP, desde el año 1973 confirma ininterrumpidamente su liderazgo internacional en el mundo de del software ERP, con la evolución sistemática y permanente de sus productos.

 

Evolución de SAP
SAP HANA representa más de 40 años
de experiencia en software de gestión empresarial

 

 

:: SAP HANA:

SAP HANA es la nueva tecnología de base de datos en memoria desarrollada por SAP, la cual se caracteriza por su rapidez de procesamiento

 

SAP HANA  Características
SAP HANA y las principales características que destacan esta nueva tecnología.

 

SAP HANA ha sido desarrollada por SAP en conjunto con sus clientes y socios comerciales, con la finalidad de brindar soporte a la nueva generación de aplicaciones en tiempo real, esta innovadora tecnología de base de datos en memoria ha sido construida siguiendo la nueva tendencia para el tratamiento de enormes paquetes de información llamada "procesamiento in-memory"

 

Suite de Software:

La "Suite de Programas" o "Suite de Software" es un conjunto de varias aplicaciones de software, que han sido diseñadas como herramientas de un mismo paquete, existen varias clases de suites según el fabricante y el ámbito de soluciones a las que estén enfocadas, como por ejemplo, suites de ofimática (con herramientas cómo Word, Powerpoint , Excel, etc.), suites clouding, suites de soluciones para empresas o "Bussines Suites", en esta última se encuentran los productos de SAP.

 

 

:: Migración a la tecnología HANA:

La empresa que migra hacia la tecnología SAP HANA puede escoger entre:

  • Optar por mantener sus módulos de la suite SAP ECC como ser MM, SD, FI, CO, etc., e instalar solamente la tecnología de base de datos en memoria SAP HANA, para obtener un beneficio notable en cuanto a potencia y velocidad de procesamiento.
     
  • O bien optar por dar un salto de tecnología mayor, instalando la tecnología de base de datos SAP HANA y migrando sus módulos de la suite de SAP ECC hacia los nuevos componentes de la suite de SAP S/4HANA.

 

 

:: SAP S/4HANA:

SAP S/4HANA es nuevo entorno Business Suite desarrollado por SAP, sus siglas provienen de:

  • “S” representa los conceptos “Suite y Simple”
  • “4” indica que es la 4ª generación de las Suites empresarias SAP.

    Como lo acabamos de ver en el gráfico "Evolución SAP", existieron generaciones anteriores:
    • La SAP R/1 y SAP R/2 desarrollada en los años 70´s.
    • La SAP R/3 desarrollada en 1992.
    • Y la SAP ECC desarrollada en el 2004 que es la antecesora de HANA.
  • "HANA" indica que la suite funciona sobre la tecnología de base de datos en memoria HANA

 

La nueva Business Suite S/4HANA presenta la evolución enfocada en la simplificación de procesos para los módulos FI, CO, MM, SD, HCM, PM, etc. de su antecesor SAP ECC, sobre las características de:

  • ✅Modelado de Datos Simplificado
  • ✅Finanzas Simplificadas
  • Logística Simplificada
  • ✅Experiencia de usuario Simplificada (SAP UX)
  • ✅Soluciones de Inteligencia Empresarial Simplificada (BI BW 4HANA)

 

Versiones del Sistema SAP para grandes empresas

  • SAP R/1 (Discontinuada)
  • SAP R/2 (Discontinuada)
  • SAP R/3 (Discontinuada)
  • SAP ECC (Activa y con soporte hasta el año 2030)
  • SAP HANA y S/4HANA (Activa y con soporte hasta el año 2040)

 

 

:: SAP S/4HANA - Objetivos:

  • 🎯 El principal objetivo de la tecnología SAP HANA es acelerar al máximo la disponibilidad de la información de las empresas, procesando enormes paquetes de información y generando informes en tiempo real según los reportes requeridos.
     
  • 🎯 El principal objetivo de la "suite" SAP S/4HANA consiste en aprovechar los desarrollos tecnológicos de HANA, para acelerar y evolucionar los módulos presentes en su antecesor SAP ECC, hacia la simplificación de la complejidad de los procesos empresariales implicados.

    Esta simplificación es requerida y extremadamente necesaria, dado el notable incremento en la complejidad del modelo de negocios de las empresas y corporaciones modernas, es imprescindible simplificar la gestión de los procesos financieros, logísticos y otros, a los cuales aplica.

 

 

:: SAP S/4HANA - Soporte e Implementaciones:

Como lo analizamos anteriormente, SAP acompaña a las empresas desde el año 1973, el mundo cambia, los modelos corporativos cambian, y las empresas debieron y deberán adaptarse a estos cambios o cerrar sus puertas.

 

Evolución tecnológica, Previsibilidad y Estabilidad, las bases que toda empresa busca en SAP.

 

En más de 47 años SAP siempre ha brindado un plan previsible y estable, para acompañar el salto evolutivo de cada empresa cuando esta esté en condiciones de darlo, sin presiones, cada empresa sabe que SAP siempre estará acompañando su evolución permanentemente con tecnología de punta, por ello:

  • SAP ECC extiende su soporte hasta el año 2030
  • SAP S/4HANA posee su soporte mínimo hasta el año 2040

 

🌐Las empresas líderes del mundo ya han migrado a SAP S/4HANA o lo están haciendo en este momento (por algo son las empresas líderes del mundo...)

 

:: Empresas que confían en CVOSOFT:

👉Que las empresas tomen en serio sus estudios es muy importante para que su inversión educativa tenga sentido.
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:: SAP S/4HANA - Arquitectura:

Con en el siguiente gráfico le facilitaremos la comprensión sobre la evolución de la arquitectura del sistema SAP, donde nos enfocaremos puntualmente en el componente S/4HANA FINANCE.

 

SAP HANA Arquitectura
S/4HANA FINANCE dentro de la evolución de la arquitectura SAP

 

Como lo pudo notar en la gráfica anterior, SAP S/4HANA FINANCE implementa evolucionadas las aplicaciones ERP estándares y ampliadas de sus antecesores.

🔗De esta manera damos por finalizado el preámbulo sobre la tecnología HANA y pasamos al próximo tema, no si antes compartirle el link de acceso a nuestro Curso Gratuito Introducción a SAP HANA y SAP S/4HANA, por si desea para profundizar más en el área.

 

 

:: SAP S/4HANA FINANCE:

S/4HANA FINANCE es el componente de la business suite encargado de brindar soluciones financieras a las empresas modernas.

SAP S/4HANA FINANCE tiene por objetivos la Simplificación y la Velocidad:

  • Simplificación: Dado a que los modelos de negocios se hacen cada vez más complejos, la simplificación es requerida e indispensable para las empresas modernas, por ello el componente FINANCE incluye y simplifica las tareas gestionadas en los módulos FI, CO y TR, presentes en su antecesor SAP ECC.
     
  • Velocidad: Dado a que S/4HANA FINANCE ejecuta sus procesos sobre la tecnología SAP HANA, adquiere de esta, la ejecución en tiempo real de la información en sus procesos.

 

 

:: Accounting en SAP S/4HANA FINANCE:

Los procesos de "Accounting" o "Contabilidad Financiera" en S/4HANA FINANCE, implican la evolución en "ciertos aspectos" del omnipresente y clásico Módulo SAP FI y nos referimos a "Ciertos Aspectos" ya que no todo cambia, sino que en S/4HANA FINANCE existen muchos desarrollos tecnológicos nuevos y extraordinarios, mientras que otros aspectos de SAP FI mantienen su validez habiendo impactado con mínimas alteraciones en las tareas a nivel de usuario o consultor.

 

:: Enfoquémonos en SAP S/4HANA FINANCE Accounting!

SAP S/4HANA FINANCE Accouting / Novedades y Cambios:
Puntualmente a las novedades y a los cambios que se han producido en la evolución del Módulo SAP FI respecto a los nuevos procesos de SAP S/4HANA FINANCE Accounting dedicaremos el resto de este curso, estando "casi" listos para avanzar....

 

🛑✋Pero STOP! primero lo primero: Si usted desea avanzar en el estudio de este tema, excelente 👏!.
Pero para que pueda asimilar provechosamente los conocimientos abordados a continuación, va a necesitar conocer previamente los principios de las finanzas contables en SAP, si no dispone de estos conocimientos los siguientes enlaces le serán de utilidad.

 

 

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Introducción Accounting en S/4HANA FINANCE

 

Ahora si estamos listos para enfocarnos en los procesos de Accounting presentes en SAP S/4HANA FINANCE!

 

 

:: Accounting en SAP S/4HANA FINANCE- Mejoras Significativas:

SAP S/4HANA FINANCE es un conjunto integral de soluciones de gestión y contabilidad financiera, que cubre la planificación y el análisis financiero, la contabilidad, el cierre, los costos, la tesorería, la gestión de riesgo financiero, junto a operaciones de finanzas colaborativas apoyadas en la base de datos in-memory de SAP HANA.

Si bien SAP S/4HANA FINANCE cubre todo el portfolio de gestión financiera, existen innovaciones significativamente mejoradas o nuevas disponibles en cada área de las finanzas, que se destacan a continuación:

 

  • Planificación financiera y análisis
    Las condiciones del negocio cambian con velocidad creciente, las organizaciones deben adaptar rápida y eficientemente a los presupuestos, planes y recursos para mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades que aparecen. 

    El análisis predictivo ayuda a las empresas a planificar mejor mediante la evaluación de diferentes escenarios posibles y la ejecución de simulaciones. 

    "SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC)", optimizado para SAP S/4HANA FINANCE, permite a los planificadores acceder a datos maestros en tiempo real y acumulados en SAP ERP sin repetición de datos. Con un modelo de planificación financiera común, se pueden realizar simulaciones de punta a punta y ciclos de planificación más rápidos. 

  • Cierre contable y financiero
    La optimización del cierre financiero no solo proporciona datos vitales para la toma de decisiones a los interesados de manera más rápida, sino que también libera su tiempo para llevar a cabo actividades que aporten mayor valor, tales como el análisis financiero y operativo.

    El resultado global del cierre financiero es más rápido, menos costoso y más transparente. Además, las publicaciones y presentaciones ante diversos organismos reguladores se realizan con la misma eficacia.

    "SAP Accounting" combina datos de contabilidad, rendimiento financiero y de gestión en un diario universal. Elimina los totales, índices y otras sumas predefinidas y se basa en rubros online como única fuente de verdad. 

  • Tesorería y gestión de riesgos financieros
    "SAP Cash Management" brinda posiciones de efectivo globales en tiempo real, incluso en presencia de sistemas de backend heterogéneos. Las nuevas funcionalidades brindan análisis detallados de los flujos de efectivo proyectados. 

  • Operaciones Financieras colaborativas
    "SAP Receivables Management" mejora el capital de trabajo y el estado financiero usando datos de cuentas por cobrar en tiempo real para evaluar el riesgo crediticio de los clientes, optimizar la facturación, resolver controversias y priorizar los cobros a los clientes para reducir los días de ventas pendientes.

  • Riesgo empresarial y cumplimiento regulatorio
    "SAP Fraud Management" da información estratégica que se necesita para detectar, investigar y evitar el fraude. El software usa reglas y algoritmos avanzados en Big Data para identificar y proyectar comportamientos fraudulentos, emitir alertas e impedir transacciones de fraude.



Nada más viejo que el informe de ayer...

Estas soluciones presentadas eliminan los límites tradicionales entre los sistemas transaccionales, analíticos y de planificación, para brindar información estratégica en tiempo real con análisis de inmediato en todas las dimensiones de los datos financieros. 

 

 

:: SAP S/4HANA FINANCE - Nueva Interfaz:

Le propongo que amenicemos un poco la lectura, compartiendo juntos este interesante vídeo donde tendrá un primer acercamiento a las diferencias de la interfaz gráfica del SAP GUI, entre la clásica versión ECC y la nueva versión de S/4HANA, en lo que respecta a las opciones del menú "Finanzas" y la nueva interfaz de SAP LOGON 7.5 que es la que más cambios ha presentado.

 

(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)

 

 

:: SAP S/4HANA FINANCE - 4 Pilares de innovación:

Continuamos este Curso Introductorio a SAP S/4HANA FINANCE "Accounting" estará enfocándonos en los 4 pilares principales de innovación tecnológica / financiera implementados y presentes en la nueva suite de soluciones SAP para de su versión S/4HANA.

 

La tecnología S4HANA FINANCE
S/4HANA FINANCE y sus principales innovaciones tecnológicas

 

🧐Al análisis de cada uno de estos cuatro pilares tecnológicos, será a los que nos abocaremos a continuación!

 

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1º Pilar S/4HANA FINANCE: Tabla ACDOCA "El Diario Universal"

El Diario Universal es la base para la generación de la nueva contabilidad integral en SAP S/4HANA FINANCE.

Esta tabla cambia el juego con respecto a la reconciliación y la transparencia, permite una navegación fluida, y un mejor reconocimiento de los datos financieros.

Diario Universal en SAP S/4HANA FINANCE
DIARIO UNIVERSAL: Unificación de los datos financieros

El nuevo diario universal presente en la tabla acdoca armoniza los datos sin redundancia de almacenamiento, integrando en una sola tabla los procesos de:

  • La contabilidad general (GL)
  • La contabilidad de gestión/control (CO)
  • La contabilidad de activos (AA)
  • Y la gestión de materiales (MM)

 

La Tabla ACDOCA
SAP S/4HANA FINANCE - La Tabla ACDOCA

 

 

:: S/4HANA FINANCE - Modificación en Tablas:

Hablaremos sobre las tablas obsoletas y las tablas nuevas, no obstante, es muy importante destacar previamente que a pesar de las modificaciones de S/4HANA en lo que respecta a tablas, los programas pre existentes y los desarrollos personalizados, funcionarán sin problemas gracias a que SAP implementó lo que se denomina "vistas de compatibilidad".

 

Tablas Nuevas y Tablas Obsoletas
SAP S/4HANA FINANCE - Tablas Nuevas y Tablas Obsoletas

 

 

:: S/4HANA FINANCE - Tablas Obsoletas:

La tecnología HANA tiene la capacidad de calcular sobre la marcha, lo que significa que elimina varias tablas e índices que creaban redundancia en el proceso.

Veamos cuales son las tablas que se eliminan: 

  •  Las tablas destinadas a las partidas individuales e índices de GL son GLT0, BSIS, BSAS, FAGLFLEXA, FAGLFLEXT, FAGLBSIS y FAGLBSAS.
  • Las tablas totales y las tablas de índice de aplicación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar como KNC1, KNC3, LFC1, LFC3, BSID, BSIK, BSAD y BSAK.
  • Las partidas individuales y las tablas de control totales de CO como COEP para ciertos tipos de valor y COSP y COSS.
  • Las tablas del libro mayor de materiales para valoraciones paralelas como MLIT, MLPP, MLPPF, MLCR, MLCD, CKMI1 y BSIM.
  • Las tablas de Contabilidad de Activos como ANEK, ANEP, ANEA, ANLP y ANLC.

 

La tabla FAGLFLEXA y algunas otras tablas New GL ahora son obsoletas ya que hay nuevas tablas de customizing.

 

 

:: S/4HANA FINANCE - Tabla Nueva:

Todas estas tablas se combinan con la tabla ACDOCA y con la tabla de cabecera BKPF.

TABLA ACDOCA:

ACDOCA es la nueva tabla introducida por SAP en el área de finanzas, y como lo hemos mencionado en varias oportunidades es la tabla maestra que contiene todos los registros de la mayoría de los módulos, como los activos fijos y el libro mayor de materiales. 

Las Vistas de Compatibilidad tienen el prefijo V quedando como V_TABLE, por ejemplo, V_COEP para COEP

Las operaciones de lectura en el código ABAP se redirigen hacia una vista (V_COEP) a través de una configuración específica en la definición del diccionario de datos de la tabla COEP.

Esta vista, ya no lee la tabla física COEP, sino el nuevo Diario Universal y mapea los datos de nuevo de acuerdo a la estructura de la tabla COEP.

Cargando...

Desde la perspectiva del código del programa, no se produjo ningún cambio.

 

 

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Bueno, tal como lo podrá apreciar SAP S/4HANA FINANCE es un tema apasionante, tenga en cuenta que cada uno de los temas y de los pilares a mencionar en este curso requieren soporte y tutoría, análisis intensivo y práctica en profundidad, dentro de un ámbito académico adecuado, excediendo por lo tanto la capacidad de este o cualquier seminario.

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Ahora bien...¿🤔 Cómo S/4HANA ha simplificado e integrado el modelo financiero? ¡Lo analizaremos juntos a continuación!

 

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2º Pilar S/4HANA FINANCE: Integración FICO

En S/4HANA FINANCE, FI y CO unifican en tiempo real muchos de sus datos y operaciones.

En SAP ECC, todo movimiento que se realiza en FI e impacta en un objeto de costo, debe llegar al módulo de CO, y por supuesto CO tiene sus propias tablas de cabecera, detalles y totales.

Integración SAP FICO
Integración SAP FICO: Gestión Financiera Simplificada

 

En SAP ECC muchos de los datos se repetían en ambas tablas, porque son necesarios en ambos módulos, por ejemplo, las fechas, sociedades, monedas, centros de costos, cuentas de mayor, etc.

Esto producía una redundancia de datos, la ocupación de más lugar, y que se utilice más tiempo de procesamiento para actualizar todas las tablas afectadas.

Además, para verificar que haya integridad entre FI y CO, en SAP hay transacciones de reconciliación que garantizan que en ningún movimiento se haya perdido en la actualización. 

Analicemos a continuación dos esquemas que le ayudarán a tener en claro cómo han cambiado las relaciones entre documentos MM / FI y CO con la llegada de HANA.

 

 

:: SAP FI / CO - Esquema ECC / ERP:

SAP ECC: Relaciones entre documentos MM/FI/CO
SAP ECC: Relaciones entre documentos MM/FI/CO

 

 

:: SAP FI / CO - Esquema HANA:

SAP HANA: Relaciones entre documentos MM/FI/CO con Hana
SAP HANA: Relaciones entre documentos MM/FI/CO con Hana

 

Como lo pudo observar, la nueva arquitectura del Diario Universal combina todos los componentes en una contabilidad general, manteniendo las respectivas cualidades de los módulos al reunirlos en un sistema con nuevas capacidades.

Además, la nueva tabla proporciona una integración perfecta entre las transacciones y el análisis de datos, optimiza y elimina los tiempos de procesos y los esfuerzos de reconciliación de datos durante el período de cierre.

 

👉 Ahora proseguiremos nuestro análisis por los 4 pilares fundamentales de S/4HANA FINANCE, enfocándonos en otra excelente innovación tecnológica, los llamados "Business Partners", tema que juntos trataremos a continuación!


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3º Pilar S/4HANA FINANCE: Business Partner

Le presentamos el concepto de "Business Partner" el cual representa a un socio comercial, este socio que puede ser un acreedor, un deudor, un banco, u otro tipo de empresa.

Para identificar la función que cumplirán en los procesos comerciales se les asigna un rol, un mismo business partner puede tener varios roles.

SAP BUSINESS PARTHNER
BUSINESS PARTNER: Gestión Centralizada de Socios Comerciales

 

Las propiedades de los Business Partner son:

  • El componente Business Partner permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada.
    Esto es de gran interés si un socio comercial desempeña diferentes roles para una empresa como cliente y proveedor.
  • La funcionalidad de Business Partner está diseñada para utilizar beneficios técnicos tales como la integridad de los datos y la ausencia de redundancia de datos, y además para poner mayor énfasis en los aspectos relacionados con el mantenimiento del cliente y la adquisición de nuevos clientes.
  • Se puede crear un business partner en diferentes roles y, durante el transcurso de la relación comercial, el socio puede asumir nuevos roles como socio comercial.
    No se deben crear nuevos datos cada vez que se amplía, lo que significa que se evita la creación y el almacenamiento de datos redundantes, eliminando por completo las inconsistencias.
  • Al utilizar Business Partner, es posible fusionar los datos de socios que ya posee una empresa en más de un sistema, de tal forma que se pueda identificar el potencial de nuevos contratos o negocios dentro del mismo contacto con el cliente

 

Cuando se ingresan datos, los datos centrales relacionados con SAP Business Partner son únicos y los datos específicos de la aplicación se integran perfectamente en la pantalla de procesamiento.

Esta introducción que hicimos sobre business partner es para contarles que con SAP S/4HANA Finance deja de utilizarse el dato maestro del deudor y acreedor como datos independientes y pasa a utilizarse únicamente el Business Partner con todos los beneficios que hemos mencionado anteriormente.

 

Los conocimientos que usted posee sobre SAP FI para versiones anteriores siguen vigentes, solo cambia la transacción desde la cual se gestiona el alta y modificación del dato maestro.

Cada vez que elijamos un rol para ampliar al business partner, por ejemplo, el rol de acreedor, tendremos los mismos campos que ya utilizábamos al crear un acreedor en versión SAP ECC, por ejemplo, cuenta asociada, grupo de tesorería, condición de pago, vías de pago, etc.  

 

 

:: S/4HANA FINANCE: Modificación en Transacciones:

 

:: S/4HANA FINANCE - Transacciones Obsoletas:

SAP S/4HANA simplificó las operaciones financieras, es por ello que las transacciones para creación, de deudores y acreedores quedan obsoletas y todo pasa a gestionarse desde una única transacción.

A continuación, detallaremos las transacciones que ya no pueden utilizarse:

  •  XD01 para crear deudores de forma centralizada
  •  FD01 para crear deudores en el módulo de finanzas
  •  XK01 para crear acreedores de forma centralizada
  •  FK01 para crear acreedores en el módulo de finanzas

 

Si intentamos acceder a cualquiera de estas transacciones, nos encontraremos con un mensaje de SAP que indica que dichas transacciones ya no se utilizan y nos derivará automáticamente a la nueva transacción para interlocutores comerciales.

 

Aviso de acceso a Transacciones obsoletas.
Aviso de acceso a Transacción obsoleta y Redireccionamiento a la transacción BP.

 

 

:: S/4HANA FINANCE - Transacciones Nuevas:

La "Transacción BP" fusiona y simplifica la operatoria de las transacciones discontinuadas mencionadas en el punto anterior, la Transacción BP es ahora la encargada de crear, modificar y visualizar datos maestros de acreedores y deudores.

 

TRANSACCIÓN BP:

La transacción BP de SAP se utiliza para administrar de forma centralizada los datos maestros para socios comerciales, clientes y proveedores. Con el desarrollo actual, es un punto de entrada único para crear, editar y mostrar datos maestros para socios comerciales, clientes y proveedores.

 

El siguiente gráfico nos ilustra cómo acceder a la transacción BP y el aspecto de la misma.

 

Ingresando el TCODE BP

Luego de ingresar el TCODE BP accederemos a su pantalla principal


Vista de la Transacción BP - Creación de un Business Partner

Vista de la Transacción BP - Creación de un Business Partner

 

 

Dominar los Business Partner y la operativa en general de S/4HANA FINANCE, es un tema apasionante, intenso e imprescindible para cualquier Consultor SAP Financiero que desee no ver comprometido en el mediano / corto plazo su futuro profesional y su fuente laboral.

 

¡Pero usted está enfocado en aprender e innovar y eso ya es un gran paso! 👏, actualizar sus conocimientos no es un tema optativo, es un tema obligatorio, por ello le invito a que avancemos al próximo y último ítem de este curso que es la "nueva contabilidad de activos fijos".

 


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4º Pilar S/4HANA FINANCE: Nueva Contabilidad de Activos Fijos

Con la nueva contabilidad principal se incorporan diversas funcionalidades que proveen importantes beneficios para la obtención de balances e informes con múltiples propósitos.

La primera versión de New Asset Accounting o la Nueva Contabilidad de Activos fijos se introdujo realmente en 2013 en SAP ECC 6 Enhancement Pack 7.

S4HANA AA: Nuevos Procesos Contables Integrados
S4HANA AA: Nuevos Procesos Contables Integrados

Por lo tanto, si no se tiene la versión de S/4HANA pero ya ha implementado la Nueva Contabilidad Principal, conocida como New GL, se puede utilizar la Nueva Contabilidad de Activos fijos, aunque primero hay activar algunas funciones empresariales, sin embargo, no se tendrá la funcionalidad completa hasta que se migre a S/4HANA FINANCE .

Inicialmente, SAP Business Suite simplemente corría más rápido en la nueva base de datos HANA en memoria, con velocidades de procesamiento muy rápidas.

Con S/4HANA Finance, SAP ha reescrito y rediseñado parcialmente algunas áreas para aprovechar el aumento de potencia y ejecutar procesos con mayor eficiencia.

 

La Nueva Contabilidad de Activos es una de las áreas que más se optimizó para ejecutarse en S/4HANA con funcionalidad adicional y una nueva estructura de datos junto con una integración completa a Finanzas a través del diario universal de documentos reflejado en la tabla ACDOCA.

 

Hay parametrizaciones básicas del módulo de activos que no han cambiado mucho, ya que aún se asigna la sociedad FI a un plan de valoración local que contiene las reglas para calcular la depreciación, con los diferentes métodos de cálculo, por periodos, regresivos, etc.

La asignación de las cuentas, el diseño de las pantallas y las vidas útiles predeterminadas aún están vinculadas a las clases de activos fijos, que agrupan los activos de naturaleza similar, y aún tiene el concepto de áreas de valoración para registrar diferentes valores para diferentes principios contables.

Sin embargo, han habido muchas mejoras en diferentes áreas y una integración mucho más cercana con la contabilidad general.
Los cambios referentes a la parametrización y a la migración de activos fijos desde un sistema legacy es lo que estaremos viendo a continuación.

 

 

:: S/4HANA FINANCE: Cambios estructurales en activos fijos

 Veamos los principales cambios en lo que respecta a la contabilidad de activos:

  • Los datos reales de las tablas ANEK, ANEP, ANEA, ANLP, ANLC ahora se almacenan en la tabla ACDOCA.

    La información de la tabla ANEK que guardaba los datos de cabecera de los movimientos de activos fijos ahora se almacenan en la tabla BKPF.
     
  • SAP proporciona vistas de compatibilidad FAAV_, por ejemplo, FAAV_ANEK, para reproducir las estructuras antiguas.

    Esto es importante sobre todo para los programas personalizados (zetas) que consultan las antiguas tablas.
     
  • Los datos estadísticos, por ejemplo, para fines fiscales, que previamente se almacenaban en las tablas ANEP, ANEA, ANLP, ANLC ahora se almacenan en la tabla FAAT_DOC_IT.
     
  • Los datos correspondientes a valores planificados que previamente se almacenaban en ANLP y ANLC ahora se almacenan en FAAT_PLAN_VALUES.
     
  • La Contabilidad de activos clásica se transforma en la Nueva Contabilidad de activos mediante la ejecución de pasos de migración obligatorios relacionados con el módulo de activos fijos.
     
  • Es posible la contabilización en diferentes períodos en los distintos ledgers, aunque tiene una restricción, el comienzo y fin del año fiscal debe ser igual.

 

 

:: S/4HANA FINANCE: Cambios funcionales en activos fijos

Ahora nos enfocaremos en 6 nuevos conceptos presentes en los cambios más importantes de FI-AA con la introducción de SAP S/4HANA FINANCE.

 

 

1º Cambio: FI-AA en HANA - Registros no estadísticos

Todos los registros no estadísticos en la contabilidad de activos fijos se almacenan como entradas en el Diario Universal.

Ya hemos mencionado varias veces a la tabla ACDOCA como el gran cambio en finanzas, ya que tenemos todo en un solo lugar.

Lo mismo ocurre con activos fijos, antes en la tabla de contabilización teníamos solo el número de activo y su valor, pero además había tablas específicas de cabecera y detalle con toda información de la operación de activos fijos. Estas tablas, a su vez, estaban aperturadas en operaciones y amortizaciones.

 

 

2º Cambio: FI-AA en HANA - Los Reportes

Los reportes de finanzas se basan en los registros de la tabla ACDOCA.

Con los cambios de tablas que mencionamos antes, la base de todos los reportes pasa a ser la tabla del diario universal.

Antiguamente, todos los reportes eran queries de las tablas propias de activos fijos, no se utilizaban las tablas de la contabilidad general, lo cual podía generar discrepancias entre un cuadro de activos fijos y un balance de la contabilidad.

 

 

3º Cambio: FI-AA en HANA - La Reconciliación

La Contabilidad General y la nueva FI-AA no se reconcilian debido a la entrada del Diario Universal.

Dado que ahora todo se almacena en único lugar, la tabla ACDOCA, ya no es necesario que se reconcilien los valores entre las contabilizaciones y los movimientos de activos fijos.

Al ser una base única de información ya no pueden existir diferencias entre los submódulos.

 

 

4º Cambio: FI-AA en HANA - Las Depreciaciones

La depreciación ahora se contabiliza individualmente para cada activo.

En las versiones anteriores, en la contabilidad solo teníamos un asiento resumen de las contabilizaciones de amortizaciones.

La apertura podía estar dada por áreas de valoración y objetos de costos.
Por ejemplo: Si el rubro Inmuebles tenía una única cuenta contable, el asiento de registración podría tener aperturas de centros de costos únicamente.
Esto impedía que desde la contabilidad se pudiera saber cuáles eran los activos que habían generado esa contabilización.

Actualmente en la tabla ACDOCA se genera una línea de registro por cada activo fijo que se amortiza.

 

 

5º Cambio: FI-AA en HANA - Los Informes CO

La generación de informes se realiza para cualquier objeto de control (CO) de los activos individuales, tales como la depreciación para el centro de costos por activo.

Dentro de la integración FI/CO que aporta SAP HANA, todos los reportes de Controlling se pueden visualizar abiertos por activos fijos.
Antiguamente se registraba en CO un monto

 

 

6º Cambio: FI-AA en HANA - Las Áreas de Depreciación

Para cada principio contable, es obligatorio un área de depreciación. Para cada moneda en G/L, es obligatorio un área de depreciación derivada.

Esto incrementa la cantidad de áreas que deben crearse. En SAP ECC debíamos configurar un área 01 para el ledger principal en moneda local y un área por cada moneda paralela.

En SAP HANA, si se han configurado ledgers paralelos con diferentes normas contables de valuación, se deberán crear áreas por cada uno de ellos.

 

Cierre de conceptos

 

 

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" Magnífica formación, muchas gracias.  "

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Rafael Oswaldo Leon Arellano:

"la experiencia ha sido satisfactoria debido a que me ha sido de mucha utilidad, en la empresa estamos trabajando en la implementacion de SAP como nuestro nuevo ERP (en sustitucion del EBussines Suite de  Oracle) por lo que el conocimiento adquirido a sido de mucha utilidad para poder entender el porque de lo que nos han indicado los consultores, a la fecha me han quedado dudas sobre como y porque se comporta de esa forma la aplicacion sin embargo creo que esto me quedara mas claro al trabajar con el siguiente modulo de MM.       Como unico comentario les diria que en mi caso particular por error me sali del examen final, no recibi ninguna advertencia de que estaba por abandonar la prueba, considero que un mensaje de advertencia me hubiera sido de mucha utilidad para evitar el error, sin embargo, algo que si es cierto es que recibi un buen apoyo para solucionar el problema por lo que el error que cometi finalmente no tuvo mayor efecto.    Saludos cordiales,  "

Rafael Oswaldo Leon Arellano, Coordinador de it
GUATEMALA / Guatemala || Legajo Certificación: LE47D

Adrian Vasquez:

"Saludos:    Todo me pareción muy bien, como sugerencia creo que la unidad 7 podría llegar a ser muy extensa para tener todo en una sola unidad. Sin embargo me pareció muy bueno todo el contenido.     Muchas Gracias."

Adrian Vasquez, Ing sistemas
COLOMBIA / Ant || Legajo Certificación: ZZ27E

Lorwin Aguilera Rivero:

"El curso es muy bueno, ya que la metodología que utiliza a través de las lecciones, videos, ejercicios prácticos y sus evaluaciones hace que uno asimile cada uno de los temas; además del nivel del curso y el instructor.                              "

Lorwin Aguilera Rivero, Ingeniero económico
BOLIVIA / Andres Ibañez || Legajo Certificación: KD35L

Ezequiel Ariel Antas Garcia:

" Ha sido una gran experiencia de aprendizaje. Espero con muchas ansias el inicio del nivel avanzado. Gracias, Ezequiel"

Ezequiel Ariel Antas Garcia, Contador público
ESPAÑA / Madrid || Legajo Certificación: JQ60V

Demian Palavecino:

"La verdad, me parecio muy buena, la metodologia ya que debido a mis horarios, se me haria muy dificil asistir a clases regulares, ademas me resulto de mucha ayuda, el que en cada unidad existan la autoevaluaciones ya que de esa manera pude reforzar aquellos temas que quedaron colgados.  "

Demian Palavecino, Desarrollador de software
ARGENTINA / Buenos Aires || Legajo Certificación: BF34R

Karen Julissa Molina Rivera:

"Buen dia: Fue una buena experiencia, muy buen aprendizaje y enriquecimiento de mis conocimientos. Agradezco todo el apoyo brindado en cada una de mis preguntas aorendi mucho. Y se que en Sap tengo todavia mucho que aprender. Muchas Gracias,      "

Karen Julissa Molina Rivera, Ingeniero industrial
HONDURAS / Cortes || Legajo Certificación: UG75C

Osmary Adrienne Ostos Moreno:

" excelente, lo unico que podria decir es que para guardar el material del curso no aparecen las figuras en el pdf resultante."

Osmary Adrienne Ostos Moreno, Ingeniero de sistemas
VENEZUELA / Carabobo || Legajo Certificación: FT33C

Marco Antonio Vazquez Gonzalez:

" me gustaria continuar con el siguiente nivel de mi carrera ,gracias por sus atenciones quede muy contento con esta capacitacion les agradezco y espero porde continuar mis estudios con ustedes"

Marco Antonio Vazquez Gonzalez, Planeacion de proyectos y control de materiales
MEXICO / Nuevo Leon || Legajo Certificación: RB98L


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