💡Curso SAP S/4HANA FINANCE Accounting

Curso SAP S/4HANA FINANCE Accounting, abierto, libre y gratuito, donde aprenderá las bases de la evolución del módulo financiero de SAP® hacia un concepto de finanzas Simplificado y en Tiempo Real.

👋Hola, me llamo Nancy Mansilla y soy la encargada formativa del área Financiera Contable de CVOSOFT IT ACADEMY.

SAP ha realizado un impactante desarrollo e innovación tecnológica en su área Financiera Contable, logrando en S/4HANA FINANCE un producto Simplificado, Unificado y tan extremadamente rápido que alcanza el tiempo real.

En este curso en SAP S/4HANA FINANCE le invito a enfocarnos en las estupendas novedades que presenta esta nueva tecnología, compartiendo mucha información, y finalizando con la entrega de un Excelenteregalo SAP fiEbook SAP FI de regalo, junto a la posibilidad de continuación con una excelente propuesta formativa.

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Hecha la presentación, será un placer contar con usted del otro lado, le invito entonces a comenzar a estudiar este apasionante tema.

 

Pero antes de avanzar, le comento sobre dos factores excelentes para profundizar los conocimientos que vaya adquiriendo:

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Al avanzar en el estudio verá que muchas palabras están resaltadas por tratarse de Vínculos a CVOPEDIA.

Le aconsejamos que analice cada término nuevo y obtendrá un gran enriquecimiento de los conocimientos que tan deseosamente busca obtener.

 

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¿Qué es SAP S/4HANA FINANCE?

Para comenzar el análisis SAP S/4HANA FINANCE, empecemos por un ordenado y rápido preámbulo sobre sus bases, donde veremos:

Evolución SAP: SAP HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA FINANCE SAP S/4HANA FINANCE Accounting

 

 

:: Evolución de SAP:

Actualmente SAP es la principal competencia del propio SAP, desde el año 1973 confirma ininterrumpidamente su liderazgo internacional en el mundo de del software ERP, con la evolución sistemática y permanente de sus productos.

 

SAP Evolución
SAP HANA representa más de 40 años
de experiencia en software de gestión empresarial

 

 

:: SAP HANA:

Es la nueva plataforma desarrollada por SAP, la cual se caracteriza por su rapidez de procesamiento

 

SAP HANA  Características
SAP HANA y las principales características que destacan esta nueva plataforma.

 

SAP HANA ha sido desarrollada por SAP en conjunto con sus clientes y socios comerciales, con la finalidad de brindar soporte a la nueva generación de aplicaciones en tiempo real, esta innovadora plataforma ha sido construida siguiendo la nueva tendencia tecnológica para el tratamiento de enormes paquetes de información llamada "procesamiento in-memory"

 

Suite de Software:

La "Suite de Programas" o "Suite de Software" es un conjunto de varias aplicaciones de software, que han sido diseñadas como herramientas de un mismo paquete, existen varias clases de suites según el fabricante y el ámbito de soluciones a las que estén enfocadas, como por ejemplo, suites de ofimática (con herramientas cómo Word, Powerpoint , Excel, etc.), suites clouding, suites para soluciones de empresas o "Bussines Suites", entre estas últimas se encuentran los productos de SAP ERP.

 

La empresa que implementa SAP HANA puede escoger entre:

  • Optar por mantener sus módulos de la suite SAP ECC como ser MM, SD, FI, CO, etc., e instalar la plataforma SAP HANA, para obtener un beneficio notable en cuanto a potencia y velocidad de procesamiento.
     
  • O bien optar por dar un salto de tecnología mayor, instalando la plataforma SAP HANA y migrando sus módulos de la suite de SAP ECC hacia los nuevos componentes de la suite de SAP S/4HANA.

 

Le dejamos este link si desea profundizar sobre SAP HANA, ahora avancemos con este análisis dedicándonos a la nueva "Business Suite" que nos propone SAP.

 

 

:: SAP S/4HANA:

SAP S/4HANA es nuevo entorno Business Suite desarrollado por SAP, sus siglas provienen de:

  • “S” representa los conceptos “Suite y Simple”
  • “4” indica que es la 4ª generación de las Suites empresarias SAP.

    Como lo acabamos de ver en el gráfico "Evolución SAP", existieron generaciones anteriores:
    • La SAP R/1 y SAP R/2 desarrollada en los años 70´s.
    • La SAP R/3 desarrollada en 1992.
    • Y la SAP ECC desarrollada en el 2004 que es la antecesora de HANA.
  • "HANA" indica que la suite funciona sobre la plataforma HANA

 

Ahora en S/4HANA los "Módulos" de SAP pasan a llamarse "Componentes" y se engloban en las siguientes categorías:

  • S/4HANA FINANCE: Brinda soluciones Financieras (que incluye FI, CO y TR)
  • S/4HANA LOGISTIC: Brinda soluciones Logísticas (que incluye MM, SD, PP, PM)
  • HCM y otros módulos

 

Siguiendo con el contexto histórico, con en el siguiente gráfico facilitaremos la comprensión sobre la evolución de la Arquitectura del Sistema SAP.

 

SAP HANA Arquitectura
S/4HANA FINANCE dentro de la evolución de la arquitectura SAP

 

Como lo pudo notar en la gráfica, SAP S/4HANA FINANCE implementa evolucionadas las aplicaciones ERP estándares y ampliadas de sus antecesores.

SAP S/4HANA contiene en esta nueva suite las evoluciones enfocada en la simplificación de procesos para los módulos FI, CO, MM, SD, HCM, PM, etc., en lo que SAP denomina:

  • Modelado de Datos Simplificado
  • Finanzas Simplificadas
  • Logística Simplificada
  • Experiencia de usuario Simplificada (SAP UX)
  • Soluciones de Inteligencia Empresarial Simplificada (SAP BI BW 4HANA)

SAP S/4HANA ya se encuentra disponible íntegramente en los países de américa y Europa.

 

:: Objetivos SAP S/4HANA

  • 🎯 El principal objetivo de la "plataforma" SAP HANA es acelerar al máximo la disponibilidad de la información de las empresas, procesando enormes paquetes de información y generando informes en tiempo real según los reportes requeridos.
     
  • 🎯 El principal objetivo de la "suite" SAP S/4HANA consiste en evolucionar los módulos de SAP ECC, hacia la simplificación de la complejidad de los procesos empresariales implicados.

    Esta simplificación es requerida y extremadamente necesaria, ante el notable incremento en la complejidad del modelo de negocios de las empresas y corporaciones modernas, siendo necesario simplificar la gestión de sus procesos financieros, logísticos y otros, a los cuales aplica.

 

:: Evolución, Previsibilidad y Estabilidad, las bases que toda empresa busca en SAP

Como lo analizamos al principio, SAP acompaña a las empresas desde el año 1973, los modelos corporativos cambian, y las empresas debieron y deberán adaptarse a estos cambios o cerrar sus puertas.

En más de 40 años SAP siempre ha brindado un plan previsible y estable, para acompañar el salto evolutivo de cada empresa cuando esta esté en condiciones de darlo, sin presiones, cada empresa sabe que SAP siempre estará acompañando su evolución permanentemente con tecnología de punta, por ello:

  • SAP ECC extiende su soporte hasta el año 2030
  • SAP S/4 posee su soporte mínimo hasta el año 2040

 

Habiendo analizado la base tecnológica del sistema SAP y la nueva suite que este propone, comencemos a enfocarnos en el Componente Financiero que la misma presenta.

 

 

:: SAP S/4HANA FINANCE:

S/4HANA FINANCE es el componente de la business suite encargado de brindar soluciones financieras a las empresas modernas.

 

SAP S/4HANA FINANCE / Simplificación y Velocidad:

  • Simplificación: Dado a que los modelos de negocios se hacen cada vez más complejos, la simplificación es requerida e indispensable para las empresas modernas, por ello el componente FINANCE incluye y simplifica las tareas gestionadas en los módulos FI, CO y TR, presentes en su antecesor SAP ECC.
     
  • Velocidad: Dado a que S/4HANA FINANCE ejecuta sus procesos sobre la plataforma SAP HANA, adquiere de esta, la ejecución en tiempo real de la información en sus procesos.

 

SAP S/4HANA FINANCE / Procesos de Accounting:
Los procesos de "Accounting" o "Contabilidad Financiera" en S/4HANA FINANCE, implican la evolución en "ciertos aspectos" del omnipresente y clásico Módulo SAP FI y nos referimos a "Ciertos Aspectos" ya que no todo cambia, sino que en S/4HANA FINANCE existen muchos desarrollos tecnológicos nuevos y extraordinarios, mientras que otros aspectos de SAP FI mantienen su validez habiendo impactado con mínimas alteraciones en las tareas a nivel de usuario o consultor.

 

:: Avancemos con SAP S/4HANA FINANCE!

SAP S/4HANA FINANCE / Novedades y Cambios:
Puntualmente a las novedades y a los cambios que se han producido en la evolución del Módulo SAP FI respecto a los nuevos procesos de SAP S/4HANA FINANCE dedicaremos este curso introductorio, estando "casi" listo para avanzar....

 

🛑✋Pero STOP! primero lo primero: Si usted desea avanzar en el estudio de este tema, excelente 👏!.
Pero para que pueda asimilar provechosamente los conocimientos abordados continuación, va a necesitar conocer previamente los principios de las finanzas contables en SAP, si no dispone de estos conocimientos los siguientes enlaces le serán de utilidad.

 

 

Para tener una noción básica previa sobre FI visite:

 

Para Iniciar una formación académica sólida en SAP Finanzas visite:

 

 

Todo Listo! Fin de los preámbulos:
Apague su celular por unos momentos. Concentre su mente.
Iniciemos juntos el viaje de aprender. ¡Disfrute de este Curso!

 

 

Introducción a S/4HANA FINANCE

 

Ahora si estamos listos para comenzar el análisis de SAP S/4HANA FINANCES!

 

:: Mejoras Significativas:

SAP S/4HANA FINANCE es un conjunto integral de soluciones de gestión y contabilidad financiera, que cubre la planificación y el análisis financiero, la contabilidad, el cierre, los costos, la tesorería y la gestión de riesgo financiero, junto a operaciones de finanzas colaborativas apoyadas en la base de datos in-memory de SAP HANA.

Si bien SAP S/4HANA FINANCE cubre todo el portfolio de gestión financiera, existen innovaciones significativamente mejoradas o nuevas disponibles en cada área de las finanzas, que se destacan a continuación:

 

  • Planificación financiera y análisis
    Las condiciones del negocio cambian con velocidad creciente, las organizaciones deben adaptar rápida y eficientemente los presupuestos, planes y recursos para mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades que aparecen. El análisis predictivo ayuda a las empresas a planificar mejor mediante la evaluación de diferentes escenarios posibles y la ejecución de simulaciones. 

    "SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC)", optimizado para SAP S/4HANA FINANCE, permite a los planificadores acceder a datos maestros en tiempo real y acumulados en SAP ERP sin repetición de datos. Con un modelo de planificación financiera común, se pueden realizar simulaciones de punta a punta y ciclos de planificación más rápidos. 

  • Cierre contable y financiero
    La optimización del cierre financiero no solo proporciona datos vitales para la toma de decisiones a los interesados de manera más rápida, sino que también libera su tiempo para llevar a cabo actividades que aporten mayor valor, tales como el análisis financiero y operativo.

    El resultado global del cierre financiero es más rápido, menos costoso y más transparente. Además, las publicaciones y presentaciones ante diversos organismos reguladores se realizan con la misma eficacia.

    "SAP Accounting" combina datos de contabilidad, rendimiento financiero y de gestión en un diario universal. Elimina los totales, índices y otras sumas predefinidas y se basa en rubros online como única fuente de verdad. 

  • Tesorería y gestión de riesgos financieros
    "SAP Cash Management" brinda posiciones de efectivo globales en tiempo real, incluso en presencia de sistemas de backend heterogéneos. Las nuevas funcionalidades brindan análisis detallados de los flujos de efectivo proyectados. 

  • Operaciones Financieras colaborativas
    "SAP Receivables Management" mejora el capital de trabajo y el estado financiero usando datos de cuentas por cobrar en tiempo real para evaluar el riesgo crediticio de los clientes, optimizar la facturación, resolver controversias y priorizar los cobros a los clientes para reducir los días de ventas pendientes.

  • Riesgo empresarial y cumplimiento regulatorio
    "SAP Fraud Management" da información estratégica que se necesita para detectar, investigar y evitar el fraude. El software usa reglas y algoritmos avanzados en Big Data para identificar y proyectar comportamientos fraudulentos, emitir alertas e impedir transacciones de fraude.



Nada más viejo que el informe de ayer...

Estas soluciones HANA eliminan los límites tradicionales entre los sistemas transaccionales, analíticos y de planificación, para brindar información estratégica en tiempo real con análisis de inmediato en todas las dimensiones de los datos financieros. 

 

 

 

:: Menú Finanzas, SAP LOGON 7.5 y la nueva SAP GUI:

Le propongo que amenicemos un poco la lectura, compartiendo juntos este interesante vídeo donde tendrá un primer acercamiento a las diferencias de la interfaz gráfica del SAP GUI entre la clásica versión ECC y la nueva versión de S/4HANA, en lo que respecta a las opciones del menú "Finanzas" y la nueva interfaz de SAP LOGON 7.5 que es la que más cambios ha presentado.

 

(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)

 

 

 

:: Los 4 Pilares de SAP S/4HANA FINANCE:

Este Curso Introductorio a SAP S/4HANA FINANCE "Accounting" estará enfocado en los 4 pilares principales de innovación tecnológica / financiera implementados y presentes en la nueva suite de soluciones SAP para de su versión S/4.

 

La tecnología S4HANA FINANCE
S/4HANA FINANCE y sus principales innovaciones tecnológicas

 

🧐Al análisis de cada uno de estos cuatro pilares tecnológicos, será a los que nos abocaremos a continuación!

 


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1º Pilar S/4HANA FINANCE: Tabla ACDOCA "El Diario Universal"

El Diario Universal es la base para la generación de la nueva contabilidad integral en SAP S/4HANA FINANCE.

Esta tabla cambia el juego con respecto a la reconciliación y la transparencia, permite una navegación fluida, y un mejor reconocimiento de los datos financieros.

Diario Universal en SAP S/4HANA FIANANCE
DIARIO UNIVERSAL: Unificación de los datos financieros

El nuevo diario universal armoniza los datos sin redundancia de almacenamiento que sirve a:

  • La contabilidad general (GL)
  • La contabilidad de gestión/control (CO)
  • La contabilidad de activos (AA)
  • Y la gestión de materiales (MM)

 

La Tabla ACDOCA
SAP S/4HANA FINANCE - La Tabla ACDOCA

 


 

:: 1.1 | Tablas Obsoletas y Tabla Nueva:

Hablaremos sobre las tablas obsoletas y las tablas nuevas, no obstante, es muy importante destacar previamente que a pesar de las modificaciones de S/4HANA en lo que respecta a tablas, los programas pre existentes y los desarrollos personalizados, que los mismoa funcionarán sin problemas gracias a que SAP implementó lo que se denomina "vistas de compatibilidad".

 

Tablas Nuevas y Tablas Obsoletas
SAP S/4HANA FINANCE - Tablas Nuevas y Tablas Obsoletas

 

:: Tablas Obsoletas:

La tecnología HANA tiene la capacidad de calcular sobre la marcha, lo que significa que elimina varias tablas e índices que creaban redundancia en el proceso.

Veamos cuales son las tablas que se eliminan: 

  •  Las tablas destinadas a las partidas individuales e índices de GL son GLT0, BSIS, BSAS, FAGLFLEXA, FAGLFLEXT, FAGLBSIS y FAGLBSAS.
  • Las tablas totales y las tablas de índice de aplicación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar como KNC1, KNC3, LFC1, LFC3, BSID, BSIK, BSAD y BSAK.
  • Las partidas individuales y las tablas de control totales de CO como COEP para ciertos tipos de valor y COSP y COSS.
  • Las tablas del libro mayor de materiales para valoraciones paralelas como MLIT, MLPP, MLPPF, MLCR, MLCD, CKMI1 y BSIM.
  • Las tablas de Contabilidad de Activos como ANEK, ANEP, ANEA, ANLP y ANLC.

 

La tabla FAGLFLEXA y algunas otras tablas New GL ahora son obsoletas ya que hay nuevas tablas de customizing.

 

 

:: Tabla Nueva:

Todas estas tablas se combinan con la tabla ACDOCA y con la tabla de cabecera BKPF.

TABLA ACDOCA:

ACDOCA es la nueva tabla introducida por SAP en el área de finanzas, y como lo hemos mencionado en varias oportunidades es la tabla maestra que contiene todos los registros de la mayoría de los módulos, como los activos fijos y el libro mayor de materiales. 

Las Vistas de Compatibilidad tienen el prefijo V quedando como V_TABLE, por ejemplo, V_COEP para COEP

Las operaciones de lectura en el código ABAP se redirigen hacia una vista (V_COEP) a través de una configuración específica en la definición del diccionario de datos de la tabla COEP.

Esta vista, ya no lee la tabla física COEP, sino el nuevo Diario Universal y mapea los datos de nuevo de acuerdo a la estructura de la tabla COEP.

Cargando...

Desde la perspectiva del código del programa, no se produjo ningún cambio.

 

 

Bueno, tal como lo podrá apreciar SAP S/4HANA FINANCE es un tema apasionante, tenga en cuenta que cada uno de los temas y de los pilares a mencionar en este curso, requieren un análisis intensivo y práctica en profundidad, dentro de un ámbito académico adecuado, excediendo por lo tanto la capacidad de este o cualquier seminario.

👉Si lo que usted desea es alcanzar conocimientos sólidos y especializados en los nuevos procesos financiero contables de SAP S/4, nuestro 🎓Máster en SAP S/4HANA FINANCE es una excelente opción.

 

Ahora bien... ¿🤔 Cómo S/4HANA ha simplificado e integrado el modelo financiero? ¡Lo analizaremos juntos a continuación!

 

 

 

 

2º Pilar S/4HANA FINANCE: Integración FICO

En S/4HANA FINANCE, FI y CO unifican en tiempo real muchos de sus datos y operaciones.

En SAP ECC, todo movimiento que se realiza en FI e impacta en un objeto de costo, debe llegar al módulo de CO, y por supuesto CO tiene sus propias tablas de cabecera, detalles y totales.

Integración SAP FICO
Integración SAP FICO: Gestión Financiera Simplificada

 

En SAP ECC muchos de los datos se repetían en ambas tablas, porque son necesarios en ambos módulos, por ejemplo, las fechas, sociedades, monedas, centros de costos, cuentas de mayor, etc.

Esto producía una redundancia de datos, la ocupación de más lugar, y que se utilice más tiempo de procesamiento para actualizar todas las tablas afectadas.

Además, para verificar que haya integridad entre FI y CO, en SAP hay transacciones de reconciliación que garantizan que en ningún movimiento se haya perdido en la actualización. 

Analicemos a continuación dos esquemas que le ayudarán a tener en claro cómo han cambiado las relaciones entre documentos MM / FI y CO con la llegada de HANA.

 

:: Esquema Anterior (Modelo ECC / ERP):

Relaciones entre documentos MM/FI/CO
FIGURA 2 Relaciones entre documentos MM/FI/CO


 

:: Esquema Actual (Modelo HANA):

Relaciones entre documentos MM/FI/CO con Hana
FIGURA 2.1 Relaciones entre documentos MM/FI/CO con Hana

 

Como lo pudo observar, la nueva arquitectura del Diario Universal combina todos los componentes en una contabilidad general, manteniendo las respectivas cualidades de los módulos al reunirlos en un sistema con nuevas capacidades.

Además, la nueva tabla proporciona una integración perfecta entre las transacciones y el análisis de datos, optimiza y elimina los tiempos de procesos y los esfuerzos de reconciliación de datos durante el período de cierre.

 

👉 Ahora proseguiremos nuestro análisis por los 4 pilares fundamentales de S/4HANA FINANCE, enfocándonos en otra excelente innovación tecnológica, los llamados "Business Partners", tema que juntos trataremos a continuación!


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3º Pilar S/4HANA FINANCE: Business Partner

Le presentamos el concepto de "Business Partner" el cual representa a un socio comercial, este socio que puede ser un acreedor, un deudor, un banco, u otro tipo de empresa.

Para identificar la función que cumplirán en los procesos comerciales se les asigna un rol. Un mismo business partner puede tener varios roles.

SAP BUSINESS PARTHNER
BUSINESS PARTNER: Gestión Centralizada de Socios Comerciales

 

Las propiedades de los Business Partner son:

  • El componente Business Partner permite crear y gestionar socios comerciales de forma centralizada.
    Esto es de gran interés si un socio comercial desempeña diferentes roles para una empresa como cliente y proveedor.
  • La funcionalidad de Business Partner está diseñada para utilizar beneficios técnicos tales como la integridad de los datos y la ausencia de redundancia de datos, y además para poner mayor énfasis en los aspectos relacionados con el mantenimiento del cliente y la adquisición de nuevos clientes.
  • Se puede crear un business partner en diferentes roles y, durante el transcurso de la relación comercial, el socio puede asumir nuevos roles como socio comercial.
    No se deben crear nuevos datos cada vez que se amplía, lo que significa que se evita la creación y el almacenamiento de datos redundantes, eliminando por completo las inconsistencias.
  • Al utilizar Business Partner, es posible fusionar los datos de socios que ya posee una empresa en más de un sistema, de tal forma que se pueda identificar el potencial de nuevos contratos o negocios dentro del mismo contacto con el cliente

 

Cuando se ingresan datos, los datos centrales relacionados con SAP Business Partner son únicos y los datos específicos de la aplicación se integran perfectamente en la pantalla de procesamiento.

Esta introducción que hicimos sobre business partner es para contarles que con SAP S/4HANA Finance deja de utilizarse el dato maestro del deudor y acreedor como datos independientes y pasa a utilizarse únicamente el Business Partner con todos los beneficios que hemos mencionado anteriormente.

 

Los conocimientos que usted posee sobre SAP FI para versiones anteriores siguen vigentes, solo cambia la transacción desde la cual se gestiona el alta y modificación del dato maestro.

Cada vez que elijamos un rol para ampliar al business partner, por ejemplo, el rol de acreedor, tendremos los mismos campos que ya utilizábamos al crear un acreedor en versión SAP ECC, por ejemplo, cuenta asociada, grupo de tesorería, condición de pago, vías de pago, etc.  

 

 

:: 3.1 | Transacciones Obsoletas y Transacción Nueva:

 

: Transacciones Obsoletas:

SAP S/4HANA simplificó las operaciones financieras, es por ello que las transacciones para creación, de deudores y acreedores quedan obsoletas y todo pasa a gestionarse desde una única transacción.

A continuación, detallaremos las transacciones que ya no pueden utilizarse:

  •  XD01 para crear deudores de forma centralizada
  •  FD01 para crear deudores en el módulo de finanzas
  •  XK01 para crear acreedores de forma centralizada
  •  FK01 para crear acreedores en el módulo de finanzas

 

Si intentamos acceder a cualquiera de estas transacciones, nos encontraremos con un mensaje de SAP que indica que dichas transacciones ya no se utilizan y nos derivará automáticamente a la nueva transacción para interlocutores comerciales.

 

Aviso de acceso a Transacciones obsoletas.
Aviso de acceso a Transacción obsoleta y Redireccionamiento a la transacción BP.

 

 

:: Transacción Nueva:

La "Transacción BP" fusiona y simplifica la operatoria de las transacciones discontinuadas mencionadas en el punto anterior, la Transacción BP es ahora la encargada de crear, modificar y visualizar datos maestros de acreedores y deudores.

 

TRANSACCIÓN BP:

La transacción BP de SAP se utiliza para administrar de forma centralizada los datos maestros para socios comerciales, clientes y proveedores. Con el desarrollo actual, es un punto de entrada único para crear, editar y mostrar datos maestros para socios comerciales, clientes y proveedores.

 

El siguiente gráfico nos ilustra cómo acceder a la transacción BP y el aspecto de la misma.

 

Ingresando el TCODE BP

Luego de ingresar el TCODE BP accederemos a su pantalla principal


Transaccion BP - Creación de un Business Parthner

FIGURA 2.1 Vista de la Transacción BP - Creación de un Business Partner

 

 

Dominar los Business Partner y la operativa en general de S/4HANA FINANCE, es un tema apasionante, intenso e imprescindible para cualquier Consultor SAP Financiero que desee no ver comprometido en el mediano / corto plazo su futuro profesional y su fuente laboral.

 

¡Pero usted está enfocado en aprender e innovar y eso ya es un gran paso! 👏, actualizar sus conocimientos no es un tema optativo, es un tema obligatorio, por ello le invito a que avancemos al próximo y último ítem de este curso que es la "nueva contabilidad de activos fijos".

 


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4º Pilar S/4HANA FINANCE: Nueva Contabilidad de Activos Fijos

Con la nueva contabilidad principal se incorporan diversas funcionalidades que proveen importantes beneficios para la obtención de balances e informes con múltiples propósitos.

La primera versión de New Asset Accounting o la Nueva Contabilidad de Activos fijos se introdujo realmente en 2013 en SAP ECC 6 Enhancement Pack 7.

S4HANA AA
S4HANA AA: Nuevos Procesos Contables Integrados

Por lo tanto, si no se tiene la versión de S/4HANA pero ya ha implementado la Nueva Contabilidad Principal, conocida como New GL, se puede utilizar la Nueva Contabilidad de Activos fijos, aunque primero hay activar algunas funciones empresariales, sin embargo, no se tendrá la funcionalidad completa hasta que se migre a S/4HANA FINANCE .

Inicialmente, SAP Business Suite simplemente corría más rápido en la nueva base de datos HANA en memoria, con velocidades de procesamiento muy rápidas.

Con S/4HANA Finance, SAP ha reescrito y rediseñado parcialmente algunas áreas para aprovechar el aumento de potencia y ejecutar procesos con mayor eficiencia.

 

La Nueva Contabilidad de Activos es una de las áreas que más se optimizó para ejecutarse en S/4HANA con funcionalidad adicional y una nueva estructura de datos junto con una integración completa a Finanzas a través del diario universal de documentos reflejado en la tabla ACDOCA.

 

Hay parametrizaciones básicas del módulo de activos que no han cambiado mucho, ya que aún se asigna la sociedad FI a un plan de valoración local que contiene las reglas para calcular la depreciación, con los diferentes métodos de cálculo, por periodos, regresivos, etc.

La asignación de las cuentas, el diseño de las pantallas y las vidas útiles predeterminadas aún están vinculadas a las clases de activos fijos, que agrupan los activos de naturaleza similar, y aún tiene el concepto de áreas de valoración para registrar diferentes valores para diferentes principios contables.

Sin embargo, han habido muchas mejoras en diferentes áreas y una integración mucho más cercana con la contabilidad general.
Los cambios referentes a la parametrización y a la migración de activos fijos desde un sistema legacy es lo que estaremos viendo a continuación.

 

 

:: 4.1 | Cambios en la estructura de datos en la Contabilidad de Activos

 Veamos los principales cambios en lo que respecta a la contabilidad de activos:

  • Los datos reales de las tablas ANEK, ANEP, ANEA, ANLP, ANLC ahora se almacenan en la tabla ACDOCA.

    La información de la tabla ANEK que guardaba los datos de cabecera de los movimientos de activos fijos ahora se almacenan en la tabla BKPF.
     
  • SAP proporciona vistas de compatibilidad FAAV_, por ejemplo, FAAV_ANEK, para reproducir las estructuras antiguas.

    Esto es importante sobre todo para los programas personalizados (zetas) que consultan las antiguas tablas.
     
  • Los datos estadísticos, por ejemplo, para fines fiscales, que previamente se almacenaban en las tablas ANEP, ANEA, ANLP, ANLC ahora se almacenan en la tabla FAAT_DOC_IT.
     
  • Los datos correspondientes a valores planificados que previamente se almacenaban en ANLP y ANLC ahora se almacenan en FAAT_PLAN_VALUES.
     
  • La Contabilidad de activos clásica se transforma en la Nueva Contabilidad de activos mediante la ejecución de pasos de migración obligatorios relacionados con el módulo de activos fijos.
     
  • Es posible la contabilización en diferentes períodos en los distintos ledgers, aunque tiene una restricción, el comienzo y fin del año fiscal debe ser igual.

 

 

:: 4.2 | Cambios Funcionales en Activos Fijos

Ahora nos enfocaremos en 6 nuevos conceptos presentes en los cambios más importantes de FI-AA con la introducción de SAP S/4HANA FINANCE.

 

1º Cambio: FI-AA en HANA - Registros no estadísticos

Todos los registros no estadísticos en la contabilidad de activos fijos se almacenan como entradas en el Diario Universal.

Ya hemos mencionado varias veces a la tabla ACDOCA como el gran cambio en finanzas, ya que tenemos todo en un solo lugar.

Lo mismo ocurre con activos fijos, antes en la tabla de contabilización teníamos solo el número de activo y su valor, pero además había tablas específicas de cabecera y detalle con toda información de la operación de activos fijos. Estas tablas, a su vez, estaban aperturadas en operaciones y amortizaciones.

 

2º Cambio: FI-AA en HANA - Los Reportes

Los reportes de finanzas se basan en los registros de la tabla ACDOCA.

Con los cambios de tablas que mencionamos antes, la base de todos los reportes pasa a ser la tabla del diario universal.

Antiguamente, todos los reportes eran queries de las tablas propias de activos fijos, no se utilizaban las tablas de la contabilidad general, lo cual podía generar discrepancias entre un cuadro de activos fijos y un balance de la contabilidad.
 

 

3º Cambio: FI-AA en HANA - La Reconciliación

La Contabilidad General y la nueva FI-AA no se reconcilian debido a la entrada del Diario Universal.

Dado que ahora todo se almacena en único lugar, la tabla ACDOCA, ya no es necesario que se reconcilien los valores entre las contabilizaciones y los movimientos de activos fijos.

Al ser una base única de información ya no pueden existir diferencias entre los submódulos.
 

 

4º Cambio: FI-AA en HANA - Las Depreciaciones

La depreciación ahora se contabiliza individualmente para cada activo.

En las versiones anteriores, en la contabilidad solo teníamos un asiento resumen de las contabilizaciones de amortizaciones.

La apertura podía estar dada por áreas de valoración y objetos de costos.
Por ejemplo: Si el rubro Inmuebles tenía una única cuenta contable, el asiento de registración podría tener aperturas de centros de costos únicamente.
Esto impedía que desde la contabilidad se pudiera saber cuáles eran los activos que habían generado esa contabilización.

Actualmente en la tabla ACDOCA se genera una línea de registro por cada activo fijo que se amortiza.
 

 

5º Cambio: FI-AA en HANA - Los Informes CO

La generación de informes se realiza para cualquier objeto de control (CO) de los activos individuales, tales como la depreciación para el centro de costos por activo.

Dentro de la integración FI/CO que aporta SAP HANA, todos los reportes de Controlling se pueden visualizar abiertos por activos fijos.
Antiguamente se registraba en CO un monto agrupado general, por periodo, pero sin detalle de los activos que lo generaron.
 

 

6º Cambio: FI-AA en HANA - Las Áreas de Depreciación

Para cada principio contable, es obligatorio un área de depreciación. Para cada moneda en G/L, es obligatorio un área de depreciación derivada.

Esto incrementa la cantidad de áreas que deben crearse. En SAP ECC debíamos configurar un área 01 para el ledger principal en moneda local y un área por cada moneda paralela.

En SAP HANA, si se han configurado ledgers paralelos con diferentes normas contables de valuación, se deberán crear áreas por cada uno de ellos.

 

Cierre de conceptos

 

 

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SAP FIORI

Si bien SAP FIORI no es un tema exclusivo de S/4HANA FINANCE, vamos a darle un valor extra final a este seminario mencionando esta gran innovación tecnológica de SAP.

SAP FIORI es una familia de aplicaciones que reflejan una nueva forma de trabajo con las soluciones SAP.

SAP FIORI
SAP FIORI: SAP ONLINE y Multiplataforma

En este sentido, se habla de una nueva Experiencia de Usuario (SAP UX)

Las aplicaciones SAP FIORI siguen el concepto de apps, similar a lo que utilizamos en los Smartphones o Tablets, en el sentido de que cada una de ellas es muy simple, y está dedicada a una función específica, por ejemplo, visualización de balances o informes tal como lo veremos en el siguiente vídeo que le he preparado para cerrar con broche de oro este seminario.

 

 

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Bueno llegamos al final de este curso introductorio, espero que haya aprendido mucho y que se haya sentido cómodo con el modelo de capación planteado y su dinámica, ya que esta calidad se mantiene en todas nuestras carreras.

Si llegó hasta aquí y está leyendo estas líneas, es porque 👍realmente le interesa SAP S/4HANA FINANCE, le felicito por ello!!! ya que dominar esta tecnología innovadora llevará al podio su perfil profesional!

Le propongo:

  • Profundizar al detalle en cada uno de los temas tratados y analizar muchos otros temas esenciales en SAP S/4HANA FINANCE
  • Estudiar en un ambiente Académico de Excelencia, en el mayor centro de formación en tecnología SAP de habla hispana
  • Disponer de un laboratorio de prácticas, obtener certificación, diploma, acceso a bolsa de empleo y mucho más! con nuestro modelo de capacitación ALL INCLUSIVE ★★★★★
  • Y contar con mi total soporte y tutoría, desde su primer al último día de estudios

 

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El lunes 26 Octubre 2020 iniciaremos las clases junto a un nuevo contingente de alumnos deseosos de aprender SAP S/4HANA FINANCE.
¡Será un placer contar con usted como estudiante!

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En nombre del Equipo CVOSOFT le deseo EXITOS Profesionales, nos vemos en clase!

 

 

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SAP FI: Testimonios en vivo

 

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¿Qué tan bueno somos?

100% Comentarios Reales de alumnos Reales con perfiles verificables.
Compartimos con usted las últimas opiniones de encuestas de nuestra Carrera Consultor en SAP FI.

Hernan Ruiz Diaz:

" Muchas Gracias por  Todo ! ! ! Me pareció excelente la calidad, nivel de profesionalismo y los tiempos que se manejaron en el curso. Me sentí acompañado a pesar de que es una plataforma virtual, una de las tantas cosas a destacar es la calidez y la rápida respuesta del Instructor a las consultas. Muchas Gracias nuevamente ! ! ! Hernán    "

Hernan Ruiz Diaz, Sap basis
ARGENTINA / Buenos Aires || Legajo Certificación: VS17Q

Lilia Angelica Flores Gama:

"Hola Enrique agradezco mucho tu apoyo, la carrera, me parecio excelente en contenido y tiempos, por razones de trabajo me atrase un poco, pero aun así , logre completarla. Estare tomando la siguiente muy pronto. Saludos!  Angélica Flores"

Lilia Angelica Flores Gama, Licenciatura en informatica
MEXICO / Estado De Mexico || Legajo Certificación: TE90C

Arturo Ledezma Mejia:

"Hola..  muchas gracias por el soporte y apoyo en cada una de mis lecciones,  Como sugerencia yo solo diaria que estaría bien el contar con mayor tiempo para dedicarle a cada unidad, ya que por ejemplo en mi caso por mis tiempos de trabajo me siento presionado a apurarme con cada unidad y muchas veces aun cuando son temas importantes no puedo dedicarle las horas que se requiere para analizar cada punto con mayor detenimiento...  Creo que si serviria muchisimo el ampliar un poco mas los tiempos....   Saludos cordiales.. muchas muchas gracias, quedo pendiente del modulo avanzado..    "

Arturo Ledezma Mejia, Administración de empresas
MEXICO / Morelos || Legajo Certificación: UM85P

María Del Pilar Medina Vacca:

" Martín. muchas gracias por la asesoría recibida. Se me dificultó un poco al inicio la comprensión del software pero poco a poco me fui familiarizando con el mismo. Considero que es muy importante continuar practicando y estudiando porque eso es lo que permitirá que finalmente estemos seguros con el conocimiento adquirido porque a pesar de lograr el título y tener el tema, se debe profundizar en el mismo hasta llegar a no tener duda alguna. Fue una experiencia enriquecedora y de mucha disciplina pero finalmente se logró el objetivo. Gracias.  "

María Del Pilar Medina Vacca, Administradora de negocios
COLOMBIA / Bogota || Legajo Certificación: PC93L

Victor Alfonso Flores Barriga:

" Los  temas que trate en el curso me sirvieron mucho para conocer el entorno de programación básica en abap. Me saco de muchas dudas sobre la programación en abap y su contenido me dio herramientas para resolver los inconvenientes que comenzaban a  surgir en mi área de trabajo.   Muchas Gracias."

Victor Alfonso Flores Barriga, Ing. telemática
MEXICO / Michoacán || Legajo Certificación: WZ66P

Alex Alberto Torres Solari:

"Muy Bien explicado las novedades de SAP S/4 Finance , ahora cuento con una visión integra de los principales cambios lo recomiendo"

Alex Alberto Torres Solari, Consultor sap fico
PERU / Lima || Legajo Certificación: GC46O

Luis Esteban Carmona Coto:

"No tengo mucho que decir mas que muchas gracias por ofrecer este tipo de cursos online!"

Luis Esteban Carmona Coto, Informático
COSTA_RICA / Alajuela || Legajo Certificación: DN80D

Ana Catalina Linares Guevara:

"Martín: Estoy muy emocionada y satisfecha de haber logrado éste objetivo que lo traía demorado de hace muchos años, saliendo de la universidad no me atreví a tomar ningún estudio presencial convencional como una maestría o algo por el estilo que implicara una inversión de plata y tiempo que no tenía, la carga de trabajo era abrumadora pero aprendí mucho durante ese tiempo, manejé funcionalidad de varios módulos de SAP en distintas industrias y recuerdo que preguntaba por algún lugar recomendado para certificarme pero nunca lo encontré hasta principios de éste año me dediqué y reservé en enero pero luego lo fui demorando por una condición de salud, luego la pandemia, hasta que resolví que ya era tiempo de aplicarme a fondo y respetar el compromiso de estudios que había adquirido, vi a varias personas certificadas en su página y les pregunté qué tal les había ido y obtuve muy buenos comentarios. Antes de tomar éste curso era una escéptica de la formación en línea, me considero un cliente exigente y una maniática de la calidad aplicada en vida, pero en un sólo lugar ubiqué todo lo que buscaba, me gusta la estructura de su método, el desafío de alcanzar la excelencia a cada paso y todo el registro de información que orienta el avance y el uso de la plataforma. Es destacable la forma en la que hacen realidad esa promesa entregada al cliente y alumno de cumplir su sistema de estudio. Hasta el próximo curso!"

Ana Catalina Linares Guevara, Auditor
EL_SALVADOR / San Salvador || Legajo Certificación: SJ65G

Judith R Collantes Coba:

"Me pareció muy buena la carrera y el apoyo que tuve por parte del instructor.   Realizaré una nueva capacitación con ustedes, estoy bastante satisfecha.   Gracias.   Saludos, Judith  "

Judith R Collantes Coba, Ingeniero de sistemas
PERU / Callao || Legajo Certificación: MA57D

Daniel Galvez Bustos:

" El curso estuvo bastante bueno, gracias a ello pude aprender nuevas cosas y también me ayudó a atar ciertos cabos que tenía sueltos con respecto al tema de Finanzas de SAP. Realmente tienen un gran diseño de cursos y los felicito por ello. La instructura siempre respondía bastante rápido, sus explicaciones eran muy detalladas y fáciles de entender."

Daniel Galvez Bustos, Consultor sap jr / consultor testing
MEXICO / Distrito Federal || Legajo Certificación: EN52L

Jose Antonio De Luna Garcia:

"Gracias por apoyarme en los temas que tuve dudas y te consulté por medio de la plataforma, nos vemos en la academia para HCM avanzado!"

Jose Antonio De Luna Garcia, Comunicologo y atención a clientes
MEXICO / Ciudad De Mexico || Legajo Certificación: PF29Q

Isabela Karen Pujay Pineda:

"Quedo agradecida con el Instructor Daniel Flesler y con todo el equipo de CVOSOFT, por haber estructurado un buen contenido y su guía. Gracias.."

Isabela Karen Pujay Pineda, Administración de empresas
PERU / Lima || Legajo Certificación: OO94X

Sidney Viveros Daravina:

"Cordial saludo, Pues todo me parecio muy bien, el contenido, el sistema de estudio, las evaluaciones y la plataforma. Muchas gracias por todo lo aprendido."

Sidney Viveros Daravina, Ingeniero de sistemas
COLOMBIA / Valle Del Cauca || Legajo Certificación: GX30H

Julia Hugeat Ponce:

"Por el momento quiero profundizar más los conocimientos en SAP, gracias Nancy."

Julia Hugeat Ponce, Contador auditor (35 años de experiencia laboral
CHILE / Santiago || Legajo Certificación: UL60A

Gonzalo Valencia:

"Muchas gracias por toda tu ayuda, Martin. La verdad es que disfrute del curso y siento que alcance un alto porcentaje de asimilacion de todos los contenidos expuestos. Muchas gracias de nuevo. Gonzalo Valencia,."

Gonzalo Valencia, Tecnologo informatica & admon empr
CANADA / Alberta || Legajo Certificación: UZ47K

Ricardo Alquicira Palacios:

" Muchas gracias Daniel por todo, espero sigamos en el siguiente curso. Me gustaría mucho saber sobre capacitación en WM.  "

Ricardo Alquicira Palacios, Lic. informática administrativa
MEXICO / D.f. || Legajo Certificación: US54A

Nastienka Juarez Sequeira:

"Buen dia, muchas gracias por toda la ayuda. Ya habia recibido mi primer curso de SD inicial, ahora me aventure con FI avanzado porque domino mas el tema y me gustó mucho el curso, lamentablemente por temas de trabajo no pude practicar lo suficiente durante el curso, pero tratare de explotar el material que se me há entregado. Agradezco la paciencia de mi instructor, pues tuvo que moverme las fechas para poder cumplir y lograr culminar el curso. Espero pronto regresar y tomar otro curso con ustedes.    "

Nastienka Juarez Sequeira, Consultor sap
NICARAGUA / Managua || Legajo Certificación: MC49P

Leandra Duque Rios:

" Muy Buenas Tardes,  la academia me pareció muy buena, buenos contenidos, muy buen acompañamiento, el tiempo muy prudente, lo que no me parece como adecuado es que para este caso no se pueda continuar inmediatamente con el nivel II. "

Leandra Duque Rios, Ingeniera de sistemas
COLOMBIA / Antioquia || Legajo Certificación: BZ11K

Pablo Ruiz:

" Solo decir muchas gracias!"

Pablo Ruiz, Sistemas
ARGENTINA / Jujuy || Legajo Certificación: OS56T

Edwin Fausto Jiménez Aguilar:

" Gracias por el apoyo y buen material."

Edwin Fausto Jiménez Aguilar, Ingeniero en sistemas computacionales
MEXICO / Michoacán || Legajo Certificación: JV20V


 

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