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LECCIÓN 8. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. CONCEPTOS VÁLIDOS EN TODO EL SISTEMA. El sistema SAP se basa en elementos básicos diseñados para representar la estructura y procesos de una empresa. Algunos elementos son: Elementos organizativos: a los módulos de SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización, y a su vez, a éstas estructuras se les asignan otros elementos. Ejemplo: ü Sociedad - módulo Gestión Financiera ü Organizaciones de Venta – módulo Comercial ü Organización de Compra – módulo Logístico Datos maestros: Se encuentran disponibles para todas las...

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Los Planes de Desarrollo Son modelos para la planificacion de desarrollo individual que se adaptan segun corresponda. Tratar el catalogo plan de desarrollo Definir los estados de un plan de desarrollo Proseguir procesamiento de los estados de desarrollo Gestion automatica de estado Establecer parametros de control Definir continuacion del proceso permitida 1.1 Tratar Catalogo de Plan de Desarrollo Se definen y se tratan planes de desarrollo. En la entraega estandar que nos hace SAP HCM se pueden insertar objetos de los siguientes tipos de objetos como etapa de un plan de desarrollo: tipo de actividad funcion posicion unidad de organizacion puesto de trabajo sede modelo de calificacion...

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EL ESQUEMA Y REGLAS DE NÓMINA Esquema: tiene por objetivos organizar los cálculos de los procesos identificados de un cliente. Utilización: Contienen los componentes del cálculo de la nómina. SAP ofrece un conjunto de esquema para procesos característicos. Esquema X000 (International accounting sheme for RPCALCX0 (international) para determinar los cálculos de nómina para países que no poseen localización. TM00 (Time Evaluaction) permite realizar la evaluación de tiempos. Estructura: los esquemas principales se compone de una serie de sub-esquemas estructurados. Los esquemas Internacionales comienzan con "X" Los esquemas específicos...

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Buen día, Soy José Ignacio Corredor Reyes, vivo en Bogotá - Colombia, actualmente estoy trabajando como operador de AS400 desde hace 3 años. Antes de ello trabajé como Consultor Basis Junior por 4 años pero por tema de pandemia se canceló el proyecto donde estaba y me vi obligado a pasar a la plataforma de Iseries. Estoy realizando este curso de Consultor Basis inicial porque me ilusiona volver a trabajar en el camino de SAP, adquirir las herramientas necesarias que me ayuden a crecer profesionalmente y personalmente. Mi experiencia con SAP ha sido positiva porque he aprendido algunas cosas sobre la administración de usuarios y operaciones básicas de revisión para mantener...

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La determinación, listado y exclusión de materiales Sustitución (determinación automática del material) En caso de que un determinado material (M1) sea dado de baja, y en su lugar se cree otro código (K1) de material y comercial quiere asegurarse que los vendedores no coloquen el código anterior (M1), mediante la transacción VB11 se podrá realizar una regla de sustitución para que cuando por error se coloque en código de material anterior el sistema de forma automática sustituya. Eso se podrá visualizar en el pedido de venta, seleccionando la posición y seleccionando el icono de condiciones en la primera solapa “Ventas A” se podrá...

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Las operaciones comerciales especiales Son circuitos especiales como Fabricación para pedido, pedido urgente y venta al contado. - - La fabricación para pedido: cuando comercial solicita a fabricación la elaboración de determinado material exclusivamente para cumplir con la necesidad de un pedido de cliente. - - Los pedidos urgentes y ventas al contado: es una clase de documento que al momento de guardar el pedido se genera de manera automática la entrega de salida. La gestión de stock en consignación Existen para una empresa este tipo de “venta” en la cual se le da salida a la mercancía, pero no se genera factura, y permanece en el inventario y centro correspondiente...

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Fabricación sobre pedido En el inventario (MMBE) existen varios estatus como: - - Disponible: Materiales de libre venta. - - Insp. Calidad: Control de Calidad - - Stock en curso: los materiales que se encuentran en curso (ordenes de compra) pendiente de entrada al stock. - - Consignación: los materiales que se encuentran entregados a los clientes (sin ser facturados) - - Pedido de cliente: los materiales que se encuentran “apartados” exclusivamente para cubrir la necesidad de un pedido. - - U otros. En caso de que sea necesario fabricar un determinado producto para cumplir con la entrega a un cliente, este material será visualizado en el inventario (MMBE) con el estatus “pedido...

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La verificación de disponibilidad En los casos que se genere un pedido donde uno de los materiales solicitados no se tenga disponible en el inventario, el sistema de manera automática a de consideras ciertos datos para calcular la fecha disponible de este material, y de este modo el vendedor poder suministrar la fecha de entrega al cliente. En el maestro de materiales es necesario que se encuentre definido en la solapa, Ventas: Gral./Centro la “Verificación disponibilidad” donde se defina la necesidad del material. De este dato parte el sistema para realizar el cálculo de la fecha preferente de entrega, considerando las fechas y tiempos de: Disponibilidad de material, planificación de trasporte,...

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El procesamiento de pedidos de ventas En los pedidos de venta se pueden visualizar la hoja maestra de cliente donde se observará los datos de los clientes de todos los niveles (Generales, Sociedad y Org. De venta) e información de los últimos pedidos y sus estatus, lo cual dará una vista importante para las futuras ventas. Adicional, una vez creados los pedidos de venta pueden ser modificados ciertos datos, para ello se encuentran dos maneras: · Modificación rápida: Aplica para un único pedido (VA02), y su modificación impacta en todas las pociones (barra de menú à tratar àmedicación rápida) algunos que se encuentran disponibles para la...

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Tratamiento de Preventa. La venta puede iniciar desde un pedido de venta (VA01) o bien sea desde una Oferta (Ofertaà Pedido) o desde una Consulta (Consultaà Oferta à Pedido). Cada uno de estos documentos tienen su tratamiento y fechas de valides el estatus de estas se ven reflejados en el flujo de documentos de la venta. Para la consulta, que es un documento que se crea por medio de un primer contacto entre el cliente y el vendedor se deben colocar las cantidades que el cliente consulta. Una vez que el cliente la reciba, podrá cambiar las cantidades y en la elaboración de la oferta se podrá modificar y la consulta quedara con un estatus “concluida” a pesar de que todas las cantidades no...

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