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GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1 | Visualizar Documentos Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transacción. Transacción FB03 ó > Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Libro Mayor |-> Documento |-> Visualizar Los datos claves son el Número de Documento, la Sociedad y el Ejercicio. En el Resumen de Documentos veremos los principales datos de cabecera, y los datos de posición. Principales íconos que encontraremos en el resumen de documentos: Visualizar / Modificar: Nos permite pasar del modo visualización al modo Modificación y viceversa. Visualizar otro Documento:...

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RUTINA DE CONVERSIÓN: Permite convertir el contenido de un campo de pantalla del formato de visualización al formato interno SAP y viceversa. Se identifica con un nombre de cinco posiciones y se guarda como grupo de dos modulos de funciones, los módulos de funciones tienen una conversión para definición de nombres especifica. MODULOS DE FUNCIONES USADOS: * CONVERSION_EXIT_XXXXX_INPUT: Ejecuta la conversión del formato de visualización al formato interno. * CONVERSION_EXIT_XXXXX_OUTPUT: Ejecuta la conversión del formato interno al formato de visualización. XXXXX : Es el nombre de la rutina NOTA: Para crear rutinas de conversión se deben crear los módulos de conversión,...

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Existe la posibilidad de grabar temporalmente un asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor. Estas opciones son: Retener Documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opción de Retener documentos posee las siguientes características: Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables. Los documentos retenidos no se visualizan en reportes. El sistema no le asigna ningún número de documento. Luego de seleccionar la opción de retener...

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1. Contabilizar con Modelo La opción contabilizar con modelo se encuentra disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. La transacción F-02, es una de las transacciones que podemos utilizar como ejemplo. Ó podemos ingresar a través del árbol así: > Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Libro Mayor |-> Contabilización |-> Contabilización General En la pantalla de ingreso de documentos, se encuentra un ícono denominado "Contabilizar con Modelo", presionándolo se accede a una nueva pantalla que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable. Además de los datos...

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· SM50 visualización de los diferentes procesos. Esta transacción se utiliza para el monitoreo de procesos, la misma es muy utilizada pos los administradores debido a que mediante esta transacción podemos visualizar los tiempos de ejecución de los diferentes tipos de procesos y la concurrencia de los mismos pudiendo detectar problemas en horarios pico.

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1. Anulación de documentos SAP no elimina documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contra asiento. Motivos de anulación: · Anulación en periodo actual – registra la anulación con la misma fecha del documento original que se está anulando. · Anulación en periodo anterior – Obliga a registrar una fecha de registración, la cual debe encontrarse en un periodo contable abierta. 2. Anulación individual Pasos: Transacción FB08 Finanzas / Gestión Financiera / Libro mayor/Documento / anular En esta transacción se debe ingresar los datos claves...

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Visualizar Documentos Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte transacción FB03. Cuando se ingresa a la transacción se debe tener los siguientes datos Número de Documento, Sociedad y Ejercicio o se ingresa a lista de documentos. Modificar Documentos Se pueden modificar documentos que hayan sido contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Transacción FB02 A nivel de posición nunca podrán modificarse datos como cuentas contables, importes e imputaciones adicionales, los datos que habitualmente se pueden modificar son asignación, texto, condición de pago. Modificar...

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Documento contable posterior Existe posibilidad de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el libro mayor. 1. Retener documentos 2. Documentos preliminares Retener documentos Esta función permite grabar temporalmente los datos ingresados y continuar posteriormente con los datos de entrada Características Los documentos retenidos no actualizan saldos de los mayores contables. Los documentos retenidos no se visualizan en reportes El sistema no asigna ningún número de documento Luego d seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicita una denominación para identificar posteriormente el documento retenido. Los documentos retenidos pueden...

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REPORTES INTERACTIVOS Es un tipo de reporte ABAP donde se muestra un primer listado por pantalla, con cierta información, que luego haciendo doble clic a una línea determinada del primer listado se accede a otros datos relativos a esa línea y así sucesivamente por cuantos niveles tenga el listado. Un dato importante es que los reportes interactivos sólo pueden ser ejecutados Online ya que requieren forzosamente de la interacción del usuario. La principal ventaja de los reportes interactivos es que con pocas líneas de código se puede crear un reporte con interacción con el usuario a diferencia de los programas de diálogo que requieren de mucho más tiempo de construcción....

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SIMBOLOS DE TEXTO Suponiendo se tiene un reporte de usuarios activos que imprime una cabecera con los títulos de las columnas de la tabla ZTABLA_USUARIOS y los datos de los usuarios activos. Si ejecutamos el reporte este imprime por pantalla. Los símbolos de textos son susbtituciones de los textos hardcodeados que se utilizan en la impresión de la cabecera con el fin de darle mantenimiento futuro al programa. Seleccionaomos una línea de código de DNI y la sustituimos (solo como ejemplo) por tex-001. Damos doble clic y creamos el text simbol. Ahí daremos el detalle de la sustición. Los text simbols son objetos independientes también hay que activarlos, se guardan y posteriormente se hace...

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