💡¿Qué es SAP CO? - Curso SAP CO introductorio

Curso SAP CO introductorio, abierto, libre y gratuito donde le explicaremos las bases del módulo Control de Costos del sistema SAP®.

SAP CO es el módulo financiero del sistema SAP que se encarga de la gestión de la estructura de costos o "Controlling" de las empresas que lo implementan, documentando sucesos financieros en tiempo real, calculando desviaciones económicas, analizando flujos de ganancia / perdida, realizando estudios de rentabilidad en operaciones, estimando costos de producción y ayudando en general en la toma decisiones relacionadas con los mismos.

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El objetivo de este curso SAP CO introductorio es que aprenda las bases funcionales del módulo, iniciaremos compartiendo documentación técnica, materiales en vídeos, audios, y finalizaremos con un Completoregalo SAP fiEbook SAP CO de regalo, junto a la posibilidad de continuación de esta propuesta académica de CVOSOFT.


 

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Este curso ha sido diseñado para ir aumentando la complejidad de forma gradual, para que pueda obtener una correcta base de conocimientos le recomendamos:

  • Por favor no saltee etapas y analice uno a uno los materiales multimedia propuestos (imágenes, videos y audios).
  • Enfoque su mente, relájese, haga un esfuerzo por apagar momentáneamente el celular y elimine demás puntos de distracción que tenga presentes.
  • Tome apuntes de todas las cosas que le parezcan interesantes, el hecho de escribir un concepto le ayudará a fijarlo hasta tres veces más eficientemente en su mente.
  • CVOPEDIA: Al avanzar en el estudio verá que muchas palabras están resaltadas por tratarse de Vínculos a CVOPEDIA utilice el enlace para ampliar este concepto.
  • CVOPEN ACADEMY: Nuestros alumnos han compartido con la comunidad miles de publicaciones académicas, le invitamos a conocerlas.

 

Sobre mi Perfil:

Me llamo Martin Belfiori soy Ingeniero Industrial y Licenciado en Organización de producción (UADE), Consultor SAP SENIOR Certificado y poseo con más de 10 años de experiencia en el manejo de esta tecnología.

Me he formado en Harvard University y poseo los magisters: "Master Degree in Strategic IT for Business" y "Master in Strategic Systems Information".

Poseo las Certificaciones: SAP FI 6.0, SAP CO 6.0, SAP SD 6.0, SAP PM 6.0 y SAP HCM 6.0.

En CVOSOFT soy el responsable académico de las Carreras Consultor en SAP CO, SD, PP, PM y la Maestría en SAP S4HANA FINANCE Controlling, habiendo tutorizado cientos de alumnos anualmente en estas formaciones, que orgullosamente hoy conforman la galería de profesionales egresados número uno de habla hispana.

Si desea conocer más sobre mi perfil le dejo este link para que visite.

 

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SAP CO: Bases y Funcionalidades del módulo

 

Curso Gratuito en SAP CO
Aprendiendo las Bases del Módulo CONTROL DE COSTOS del Sistema SAP

 

 

:: Preámbulo SAP:

Bueno empecemos por el principio, SAP es un sistema informático constituido por diversos módulos, mediante los cuales lleva a cabo la gestión de los procesos de negocios de las empresas que lo utilizan, si usted no posee conocimientos básicos sobre el Sistema SAP, antes de avanzar sería muy conveniente realizar el Curso Intensivo Introducción a SAP.

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SAP posee módulos para el manejo de Finanzas, Logística, Industria, Gestión de Recursos Humanos y otros.

 

 

:: ¿Qué es SAP CO?:

SAP CO es el módulo del Sistema SAP diseñado para gestionar los procesos de Control de Costos de una empresa

El módulo CO toma su nombre de término en inglés "Controlling", en español nos referimos a este módulo como el "Módulo de Control Costos" o la "Contabilidad de Costos" para ser más específicos.

SAP FI: El Módulo Gestión de Control de Costos de SAP
SAP FI: El Módulo Gestión de Financiera de SAP

 

:: SAP CO: Funcionalidades

La principal tarea de SAP CO es la planificación contable, permitiéndole a las empresas que lo utilizan gestionar claramente su estructura de costos y ayudarle en la gestión de tomar decisiones relacionadas con los mismos.

SAP CO facilita la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos de cálculos de costos en una empresa, esto implica registrar tanto el consumo de los factores de fabricación como los servicios suministrados por un modelo de negocio.

SAP CO también puede determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos de plan empresario propuesto, la determinación de dichas desviaciones permite controlar flujos empresariales de viabilidad de proyectos.

SAP CO es un excelente producto, que se destaca por:

  • Documentar los sucesos financieros en tiempo real.
  • Calcular las desviaciones económicas.
  • Analizar flujos de ganancia / perdida.
  • Realizar estudios de rentabilidad en operaciones.
  • Estimar costos de producción.
  • Y más!

 

 

:: SAP CO: Integración en SAP ECC

CO pertenece al sector de módulos Financieros de SAP, otros módulos Financieros del Sistema SAP ECC son FI (finanzas) y TR (tesorería).

Dentro de este módulo la información financiera, está disponible para realizar la mayoría de las revisiones en tiempo real y eso es muy valioso para los negocios de las empresas, pues la funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas.

Las operaciones más complejas que las revisiones y que por ende demoran más en procesarse, se han mejorado notablemente con el desarrollo e implementación de SAP HANA como base de datos.

El módulo SAP CO se integra e interactúa con todos los módulos de SAP como ser:

  • SAP FI (Finanzas Contables)
  • SAP MM (Manejo de Materiales)
  • SAP SD (Ventas y Distribución)
  • SAP PP (Planificación de la Producción)
  • SAP PM (Mantenimiento de Planta)
  • SAP PS (Gestión de Proyectos)
  • SAP HCM (Recursos Humanos)
Los módulos del Sistema SAP
Los principales módulos del Sistema SAP ECC

 

 

:: SAP FICO:

Se utiliza el término SAP FICO para referirse globalmente a la gestión financiera de una empresa, este término incluye la unión del módulo SAP FI y el módulo SAP CO.

En SAP para sus versiones R/3 y ECC ambos módulos son considerados independientes, se abordan y se estudian de manera separada.

En SAP S/4HANA los módulos de gestión financiera se incluye dentro de lo que se denomina SAP S/4HANA FINANCE.

 

 

:: Los Procesos de Controlling en las versiones de SAP ERP:

SAP HANA y su antecesor SAP ECC, representan la versiones activas del Sistema SAP para su producto ERP diseñadas para las grandes empresas, actualmente ambas cuentan con pleno soporte de la compañía SAP, y son las versiones que usted encontrará instaladas en las empresas, acompañándolas día a día por varios lustros más.

 

Versiones del Sistema SAP para grandes empresas

  • SAP R/1 (Discontinuada)
  • SAP R/2 (Discontinuada)
  • SAP R/3 (Discontinuada)
  • SAP ECC (Activa y con soporte hasta el año 2030)
  • SAP HANA (Activa y con soporte hasta el año 2040)

 

 

:: El Control de Costos en SAP S/4HANA:

SAP S/4HANA es la última versión de business suite del producto SAP ERP para las grandes empresas, el cual se ejecuta sobre la nueva tecnología de base de datos en memoria llamada SAP HANA, y cuyos procesos de "Controlling" o "Control de Costos", quedan incluidos en lo que se llama SAP S/4HANA FINANCE, esta nueva suite y su tecnología tiene soporte y validez comprometido por la empresa SAP hasta el año 2040.

SAP S/4HANA FINANCE utiliza las bases de conocimientos del módulo CO existentes en la versión ECC, e incorpora avances y modificaciones que optimizan ciertos procesos funcionales y técnicos.

🧐Paso a paso: Para dominar los procesos de Controlling en SAP S/4HANA FINANCE, debe previamente tener bien en claro y dominar el funcionamiento del módulo SAP CO en la versión SAP ECC.

 

:: El Control de Costos en SAP ECC:

SAP ECC es la anteúltima versión del producto ERP (Enterprise Resource Planning) del Sistema SAP.

Actualmente SAP ECC es la versión de SAP predominante en la gran mayoría de las empresas, teniendo soporte y validez comprometido por la empresa SAP hasta el año 2030.

 

🎯Objetivos: Este curso que estamos compartiendo se encuentra enfocado en los procesos de Control de Costos para la versión SAP ECC.

Cronograma histórico de versiones de SAP ERP
( Clic para Ampliar esquema )

 

A continuación, el siguiente gráfico le ayudará a cerrar los conceptos sobre la evolución de las versiones SAP que estuvimos hablando.

Evolución de la Aquitectura del Sistema SAP
Evolución del módulo CO dentro de la Arquitectura del Sistema SAP

 

 

:: VÍDEO-TOUR SAP CO!

🛫Le propongo que viajemos juntos en este tour inicial por SAP enfocado en el módulo CO, relájese, póngase cómodo/a, que compartiremos un recorrido muy interesante por la navegación en el Sistema SAP, analizaremos diversos temas referentes al correcto manejo de la interfaz de usuario, veremos el uso de varias transacciones financieras / contables y los datos maestros sobre los cuales impactan.

Le pido que preste especial atención a los términos mencionados, ya que a lo largo de este curso analizaremos muchos de ellos posteriormente, no obstante, cada vez que lo requiera, puede pausar el vídeo y utilizar nuestra 📘CVOPEDIA.

 

(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)

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"La capacitacion me parece excelente, pero en ciertos temas no se brinda el detalle necesario para lograr realizar los ejercicios y uno tiene que hacer busquedas en la SDN para darse cuenta en que estas mal. En mi caso que no trabajo con un sistema SAP si no con otra platarforma de desarrollo algunas de las lecciones son muy aceleradas. En general el sistema me parece excelente y lo he recomendado a varios de mis compañeros y amigos. Les tengo una sugerencia pudieran crear estos cursos en el idioma ingles pues existen muchas personas que conosco que aunque son bilingues (español e ingles) entienden los terminos de computacion mejor en ingles. Tambien deseo sugerirles que el curso este disponible en otra media como DVD's despues que uno se inscriba y como es logico que pague  para asi poder acceder a las lecciones y refrescar los conocimientos adquiridos o que el alumno tenga acceso a las lecciones indefinidamente.  Quisiera darle las gracias al instructor Ezequiel por su valiosa ayuda en este curso y nos comunicaremos mas adelante para realizar el curso de Programador ABAP Nivel Avanzado. Reapetuosamente quedo de ustedes, Raul Moreno."

Raul Moreno, Ingeniero en systema
ESTADOS UNIDOS / Florida || Legajo Certificación: CP25P

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🧭💼 SAP CO Orientación Profesional

 

¿SAP CO es para usted? 👉Averigüémoslo...

Le brindaré un panorama sobre las tareas realizadas, las profesiones afines y el potencial mercado laboral presente en SAP CO, para que pueda discernir si se siente vocacionalmente cómodo en esta área tecnológica, y si así lo decidiese, comenzar a avanzar con su inserción laboral mediante una propuesta académica sólida para iniciar sus estudios.

 

 

:: SAP CO "👨‍💻TOP FIVE LABORUM":

Usuarios Vs Consultores: SAP CO presenta dos tipos diferenciados de trabajos, puestos o áreas laborales, por un lado están las personas que trabajan "usando" el módulo en sus tareas de gestión diarias, a estas personas se las llama "Usuarios SAP CO", y por otro lado, un escalón más arriba se encuentran los "Consultores SAP CO", los cuales tienen en resumidas responsabilidades las tareas "configurar" o "parametrizar" el módulo financiero para que el mismo esté operativo a los usuarios y funcional a las necesidades gerenciales de la empresa.

👌Hecha esta importante aclaración, prosigamos entonces con las actividades laborales más frecuentes presentes en cada una de estas áreas.

 

Tareas SAP CO más relevantes para un usuario:

Siguiendo el mismo concepto de selección anterior, las tareas más comunes de un consultor SAP CO las podríamos englobar en:

  • Gestión de Centros de costes

  • Cierre de período

  • Datos Maestros Generales

  • Presupuesto y costes de plan

  • Cálculo de coste de materiales

 

 

Tareas SAP CO más relevantes para un consultor:

Siguiendo el mismo concepto de selección de actividades plateado anteriormente, el top five laboral de tareas para un consultor SAP CO son:

  • Configuración de la Estructura organizativa

  • Configuración de datos maestros de CO

  • Configuraciones iniciales de cierre

  • Cálculo de coste de material

  • Configuraciones de elementos de PA

 

 

:: SAP CO y el mercado laboral actual:

💼🧭Ahora hablemos de empleo, empleabilidad y perspectivas de estudio, si le interesa desempeñarse en SAP CO, es buen momento para orientar la brújula y analizar objetivamente el mercado del mismo.

Al integrar el dominio de SAP CO a su currículum vitae, el mismo se destacará y le permitirá postular a los mejores empleos, con los mejores salarios, en las mejores empresas del mundo.

😱No dominar SAP es un gran excluyente y limitador de carrera dentro del mercado laboral actual de las finanzas corporativas, ya que se calcula que el 85% de la industria moderna implementa la tecnología SAP, y por ende las mismas requieren que el personal contratado sepa gestionar eficientemente los procesos SAP intervinientes en su modelo de negocios.

Acceder al informe de empresas que usan SAP
Las principales empresas del mundo usan SAP / Acceder a esta nota

 

 

:: SAP CO: Profesiones afines

SAP CO es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento de currículum hacia una amplia variedad de perfiles entre los cuales se destacan:

  • Personas interesadas en aprender a manejar los procesos financieros de las empresas líderes mundiales
  • Consultores, supervisores, analistas y asistentes en costos
  • Especialistas en ciencias económicas y financieras
  • Gerentes y responsables de administración y finanzas
  • Asesores y gerentes de franquicias
  • Empleados administrativos / contables
  • Contadores públicos
  • Consultores financieros
  • Licenciados en administración
  • Administradores de empresas
  • Gestores contables e impositivos
  • Auditores tributarios
  • Público en general que busquen iniciar una carrera financiera exitosa y de gran salida laboral

 

:: Empresas que confían en CVOSOFT:

👉Que las empresas tomen en serio sus estudios es muy importante para que su inversión educativa tenga sentido.
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:: SAP CO: Plan de Carrera:

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:: Avancemos con este Curso en SAP CO!

¿Cómo se realizan las tareas de gestión de Control de Costos en SAP CO?

La respuesta es mediante "Capacitación SAP - FISubmódulos", a continuación, iniciaremos el análisis de los mismos, empezando así a adentrarnos en el apasionante mundo de SAP CO.

👍¡Vamos, que este curso recién comienza!

 

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SAP CO: Sub-Módulos y Componentes

SAP CO brinda una solución en Gestión Financiera para las empresas, completa, sólida y de gran envergadura, las funcionalidades SAP CO se llevan a cabo mediante "Submódulos" para atomizar la dificultad y facilitar las tareas de gestión, los principales submódulos se aprecian el siguiente esquema:

 

SAP CO: Submódulos y Componentes
SAP CO: Submódulos y Componentes

 

Submódulos SAP CO Funcionalidad
CO-CEL Contabilidad de clases de costo
CO-CCA Contabilidad de centros de coste
CO-ABC Gestión de coste por Actividad
CO-OPA Gestión de Órdenes Internas
CO-PC Control de Costes del Producto
CO-PA Análisis de Rentabilidad o Cuenta de Resultados
EC-PCA Gestión de Centros de Beneficio
Funcionalidad de los Sub-Módulos de SAP CO

 

Estos "Submódulos" realizan sus tareas mediante "Componentes", a continuación, tendremos una primera aproximación a la funcionalidad de cada uno de ellos.

 

 

Capacitación SAP - FISAP CO-CEL: Contabilidad de clases de coste

CEL, Cost Element Accounting o Contabilidad de clases de coste, es la contabilidad de gestión como submódulo de controlling que fija la definiciones de las Clases de Costes fundamentales para el módulo de CO.

La contabilidad de CO-CEL es vital para el funcionamiento de todos los otros submódulo de CO.

Cargando...

Controlling gestiona todos nexos con los otros módulos a través de las clases de costes: primarias y secundarias

Entre los principales componentes de CO-OM-CEL se destacan:

  • CO-OM-CEL-CE: Elementos de costo
  • CO-OM-CEL-RE: Conciliación de contabilidad y control financiero

 

 

SAP CO-CCA: Contabilidad de centros de coste

CCA, Cost Center Contabilidad de centros de coste, Sub Módulo Controlling para manejo de Centros de Costes.

Va a crear Centros de Coste, normalmente a imagen de los departamentos de la empresa.

Para definir estos Centros es conveniente tener definido un organigrama de la empresa. Los Centros de Coste que se van a dar de alta solo pueden ser los del último nivel del organigrama.

Cuanto más desglosado esté el organigrama más detallado va a ser el estudio de los costes.

Entre los principales componentes de CO-OM-CCA se destacan:

  • CO-OM-CCA-BU: Presupuesto del centro de costos
  • CO-OM-CCA-CL: Cierre de fin de período
  • CO-OM-CCA-CM: Compromisos y compromisos de fondos
  • CO-OM-CCA-MD: Datos maestros
  • CO-OM-CCA-PC: Planificación de cierre
  • CO-OM-CCA-PL: Planificación del centro de costos
  • CO-OM-CCA-SU: Resumen del centro de costos

 

 

SAP CO-ABC: Contabilidad de coste por actividad

ABC, Activity Based Costing o Contabilidad de coste por actividad, se utiliza para ofrecer una vista multifuncional del recargo de gastos generales orientada al proceso, además de la vista orientada al emplazamiento que suministra el componente Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA).

Asimismo, la Contabilidad de costes por procesos (ABC) amplía el cálculo del coste del producto, mediante la asignación de las fuentes de los costes a los procesos empresariales que los originan.

Entre los principales componentes de CO-OM-ABC se destacan:

  • CO-OM-ABC-MD: Datos maestros
  • CO-OM-ABC-PL: Costos del proceso: Contabilizaciones del plan
  • CO-OM-ABC-PO: Costos del proceso: Contabilizaciones reales

 

 

SAP CO-OPA: Gestión de Órdenes Internas

OPA, Internal Order Accounting o Gestión de Órdenes Internas, es el módulo Controlling para el manejo de Órdenes y Proyectos.

Las Órdenes son colectores de gastos distintos de los Centros de Coste, ya que van a tener vida finita.

Un ejemplo de orden es el de una campaña publicitaria que nos va a permitir estudiar esa campaña individualmente, en cambio si la metemos en Márketing la estudiaremos conjuntamente con el resto de campañas que se realicen.

Cuando esta campaña termine todos los gastos se traspasarán al Centro de Coste de Márketing para sumarla, ahora si, al resto de campañas.

Entre los principales componentes de CO-OM-OPA se destacan:

  • CO-OM-OPA-BU: Presupuestación de pedidos
  • CO-OM-OPA-CL: Cierre de pedido periódico
  • CO-OM-OPA-CL-IC: Cálculo de intereses
  • CO-OM-OPA-CL-OS: Tarifas generales
  • CO-OM-OPA-CL-PT: Reposición periódica
  • CO-OM-OPA-CL-SE: Liquidación de pedidos
  • CO-OM-OPA-CM: Compromisos y compromisos de fondos
  • CO-OM-OPA-MD: Datos maestros
  • CO-OM-OPA-PL: Planificación de pedidos
  • CO-OM-OPA-PL-MA: Planificación manual de pedidos
  • CO-OM-OPA-PL-OS: Tarifas generales
  • CO-OM-OPA-PL-PT: Transferencias periódicas
  • CO-OM-OPA-PL-SE: Liquidación de pedidos
  • CO-OM-OPA-SU: Resumen de pedidos

 

 

SAP CO-PC: Costo del Producto

PC, Product Cost o Costo del Producto, este submódulo se dedica a la gestión y al control de los costes de los productos.

Se enfoca en tres ámbitos principales:

  • Planificación de Costes de Productos: La planificación permitirá determinar el precio standard del producto que se fabrica internamente.
     
  • Contabilidad de Objetos de coste: La Contabilidad de objetos de coste nos dará la posibilidad de controlar la ejecución de la fabricación, monitoreando el costeo de las órdenes de producción, proceso o colectores
     
  • Cálculo de coste real de productos: Ayuda a determinar el verdadero valor de las transacciones de acuerdo a los desvíos o variaciones que se hayan ocurrido en la gestión del aprovisionamiento (compras o producción).

 

Entre los principales componentes de CO-PC se destacan:

  • CO-PC-ACT: Costeo real / Libro mayor de materiales
  • CO-PC-ASS: Orden de fabricación sin estructura cuantitativa
  • CO-PC-CON: Costeo preliminar
  • CO-PC-COO: Objeto de costo
  • CO-PC-IS: Selección de informe para costeo de productos
  • CO-PC-MTO: Costeo preliminar
  • CO-PC-OBJ: Objeto de costo
  • CO-PC-PCP: Planificación de costos del producto
  • CO-PC-PRD: Costeo de productos

 

 

SAP CO-PA: Análisis de Rentabilidad

PA, Profitability Analysis o Análisis de Rentabilidad, la cuenta de resultados (CO-PA) le permite evaluar segmentos de mercado, que se pueden clasificar según:

  • Artículos, clientes, pedidos o cualquier combinación de estos
  • O unidades comerciales estratégicas, tales como las organizaciones de ventas o las divisiones, con respecto al beneficio o el margen de cobertura de su empresa.

 

El objetivo del sistema es proporcionar a sus departamentos de ventas, marketing, gestión de productos y planificación del grupo la información para llevar a cabo la contabilidad interna y la toma de decisiones.

Se soportan dos formas de cuenta de resultados: analítica y contable.

  • La cuenta de resultados analítica, es la forma de cuenta de resultados que agrupa costes e ingresos según campos de valor y bases de valoración contables, ambos definibles por el usuario. Le garantiza el acceso a un informe del resultado completo y a corto plazo en todo momento.
     
  • La cuenta de resultados contable, es una forma de cuenta de resultados organizada en cuentas y que utiliza una base de valoración contable. La característica distintiva de esta forma es su uso de elementos de costes e ingresos. Le proporciona un informe del resultado que se reconcilia permanentemente con la contabilidad financiera.

 

Entre los principales componentes de CO-PA se destacan:

  • CO-PA-ACT: Flujos de valores reales
  • CO-PA-BUD: Presupuestos de ventas y promoción por segmento de rentabilidad
  • CO-PA-FS: Funciones ampliadas para instituciones financieras
  • CO-PA-IS: Sistema de información
  • CO-PA-MD: Datos maestros
  • CO-PA-MTO: Funciones ampliadas para producción relacionada con pedidos
  • CO-PA-MTS: Funciones ampliadas para la producción a medida
  • CO-PA-PMS: Análisis de rentabilidad / Funciones básicas
  • CO-PA-REL: Contabilidad de elementos de ingresos
  • CO-PA-SPP: Planificación de ventas y ganancias
  • CO-PA-ST: Estructuras
  • CO-PA-TO: Herramientas
  • CO-PA-WR: Funciones ampliadas para venta minorista

 

 

SAP EC-PCA: Gestión de Centros de Beneficio

PCA, Profit Center Accounting o Gestión de Centros de Beneficio, la contabilidad de centros de beneficio sirve principalmente para calcular resultados internos (planes y reales) según el método de costes totales.

Si el área funcional está especificada para los datos de los componentes de Controlling, también puede analizar los resultados mediante el métodos de costes de ventas

Este submódulo crea una interface entre las aplicaciones operativas de Controlling (CO) y el módulo Controlling empresarial (EC), reflejando la contabilización real y la contabilización plan de los componentes operativos de Controlling y liquidación, con los que se integra en tiempo real.

 

 

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Bueno, tal como lo puede apreciar SAP CO es un tema extenso y apasionante, tenga en cuenta que cada uno de los sub módulos mencionados y sus componentes, requieren un análisis intensivo y práctica en profundidad, dentro de un ámbito académico adecuado, excediendo por lo tanto la capacidad de este o cualquier seminario.

👉Si lo que usted desea es alcanzar conocimientos sólidos y convertirse en un Consultor SAP en Control de Costos, nuestra 🎓Carrera Consultor en SAP CO es una excelente opción.

 

Ahora bien... ¿🤔 Cómo se accede a ejecutar los submódulos mencionados anteriormente?

La respuesta es mediante "Herramientas SAP COTransacciones", a continuación iniciaremos el análisis de este interesante tema.

 

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SAP CO: Transacciones

SAP CO lleva a cabo su gestión mediante lo que se denomina en SAP "Transacciones".

Las transacciones son programas que se encargan de cumplir una tarea en particular dentro del sistema SAP.

SAP CO: Códigos de Transacciones principales
SAP CO: Códigos de Transacciones principales

 

Cada transacción posee un nombre único, a ese nombre en se lo denomina como "Código de la transacción".

Para acceder a una transacción existen dos opciones:

► La primera opción es escribiendo el código de la transacción que en SAP se lo denomina "TCODE" (Transaction CODE) en el Campo de Comandos de SAP.

Por ejemplo, para dar alta una Orden de Venta usted debería acceder con el TCODE "VA01".
 

► La segunda opción es accediendo a la transacción mediante la "Navegación" en la Interfaz Gráfica de SAP, a la cual se la denomina "SAP Easy Access", un ejemplo claro esto lo analizaremos un poco más adelante en este mismo curso.

 

Ahora bien, le invito a continuar su lectura para que hablemos un poco de las principales transacciones del módulo CO y para que se utilizan:

 

 

Transacciones para la gestión de Centro de Costo de Contabilidad:

Es una unidad de negocios (Marketing, Producción o Servicios del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad.

Los Centros de Costos Contables se manejan desde las transacciones:

  • Herramientas SAP CO Transacción KS01 (Altas)
  • Herramientas SAP CO Transacción KS02 (Modificación)
  • Herramientas SAP CO Transacción KS03 (Visualización)

 

 

Transacciones para el manejo de Pedidos Internos:

Permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo para ejecutar una tarea específica, tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del mismo.
El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a través de Pedidos internos.

Los Pedidos Internos se manejan desde las transacciones:

  • Herramientas SAP CO Transacción KO01 (Altas)
  • Herramientas SAP CO Transacción KO02 (Modificación)
  • Herramientas SAP CO Transacción KO03 (Visualización)

 

 

Transacciones para la Contabilidad de Centro de Beneficio:

Nos permite evaluar cómo se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.

La Contabilidad de Centros de Beneficios se maneja desde las transacciones:

  • Herramientas SAP CO Transacción KE51 (Alta)
  • Herramientas SAP CO Transacción KE52 (Modificación)
  • Herramientas SAP CO Transacción KE53 (Visualización)

 

 

Transacciones para el Análisis de Rentabilidad:

Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas.

El análisis de Rentabilidad se maneja desde las transacciones:

  •  Herramientas SAP CO Transacción KES1 (Modificar valores de característica).
  • Herramientas SAP CO Transacción KEDE (Actualizar reglas de derivación).
  • Herramientas SAP CO Transacción KE30 (Informes).

 

 

:: Sobre Usuarios y Consultores en SAP CO:

Un Usuario del módulo CO utiliza estas y otras transacciones del módulo para llevar a cabo sus tareas diarias.

Mientras que un Consultor CO utiliza estas y algunas más, que son útiles para parametrizar el sistema financiero, definir los procesos empresariales y "datos maestros" a utilizar.

 

¿🤔 Sobre qué impactan las transacciones vistas? la respuesta es que las transacciones impactan sobre lo que se llama
"Herramientas SAP SDDatos Maestros" y otras estructuras de información, ahora bien, de que se tratan estos "Datos Maestros", es un tema que le invito a que juntos lo investiguemos a continuación!

 


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SAP CO: Datos Maestros

Para utilizar las transacciones de SAP CO, también será necesario definir ciertos datos maestros.

Estos datos están constituidos por Información almacenada en bases de datos del sistema SAP, los cuales contienen información que no cambia con frecuencia, como por ejemplo el porcentaje del IVA.

SAP CO: Los datos maestros
SAP CO: Los datos maestros

 

Datos Maestros:

Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones.
Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.

Poseen una estructura segmentada de datos, de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.

Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.

Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.

Todos los componentes SAP acceden a estos datos... +info

 

 

A continuación veremos los datos maestros esenciales que se deben definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SAP CO mencionadas anteriormente.

 

 

Herramientas SAP SD Centro de costo:

Es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa, se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa.
Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.

 

 

Herramientas SAP SD Elemento de costo:

Describe el origen de los costos dentro de la empresa.
Por ejemplo, los gastos incurridos en salarios, teléfono y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa.
Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costos los gastos producidos por el mismo.

 

 

Herramientas SAP SD Centro de beneficio:

Es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa, un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios.
Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.


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SAP CO: Mi primer taller

👍Llegó el momento de practicar, o casi...

🤔Lamentablemente este curso al no estar dentro de nuestra plataforma académica se encuentra limitado en muchos aspectos, uno de ellos es que usted no dispone de acceso a la interfaz de prácticas, y cómo todos sabemos la práctica hace al maestro... pero no se desanime, le invitamos a compartir a nivel "teórico" su primer taller de acceso a SAP.

 

Vamos a mostrarle paso a paso desde cero, el proceso para acceder a las transacciones del módulo SAP CO.

Iniciaremos por la acción de login, accediendo luego a la interfaz gráfica del Sistema, la cual en SAP se denomina "SAP EASY ACCESS" y lograremos por medio de la navegación en la misma, acceder a las transacciones que conforman el módulo SAP CO y sus posibilidades de gestión.

 

Una vez disponible el acceso al Sistema SAP en su PC, aparecerá el icono de acceso en el escritorio de la misma, el cual utilizaremos para proceder con el login

 

Acceso Directo SAP
Acceso Directo a SAP

Una vez instalado el acceso al Sistema SAP en una PC, aparecerá el icono de acceso en el escritorio de la misma, el cual utilizaremos para proceder con el login.

Cargando...

 

Luego en la primer pantalla, introduciremos el usuario y password (clave de acceso).

login a SAP
Login en el Sistema SAP

 

Se puede acceder al módulo SAP CO utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación.
Aquí abrimos la carpeta "Finanzas".

SAP EASY ACCESS - Acediendo a la carpeta Finanzas
SAP EASY ACCESS - Accediendo a la carpeta Finanzas

 

Luego debemos abrir la carpeta "Controlling".

SAP EASY ACCESS - Acediendo a la carpeta Controlling
SAP EASY ACCESS - Accediendo a la carpeta Controlling

 

Dentro de la carpeta Comercial vemos las funciones del módulo SAP CO.

SAP EASY ACCESS - Acediendo a las transacciones del módulo CO
SAP EASY ACCESS - Accediendo a las transacciones del módulo CO

 

Finalizando...

Simple, pero efectivo!

Parece una obviedad explicar esto que es tan básico, pero si nadie se lo explicó alguien se lo tenía que contar, empezaremos un largo camino... y todo camino inicia siempre con un primer paso.

👉Por último recuerde que nuestra academia posee un modelo de capacitación ALL INCLUSIVE ★★★★★, donde cada tema tratado será abordado con soporte personalizado y práctica inmediata.

 


 

 

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"La capacitacion me parece excelente, pero en ciertos temas no se brinda el detalle necesario para lograr realizar los ejercicios y uno tiene que hacer busquedas en la SDN para darse cuenta en que estas mal. En mi caso que no trabajo con un sistema SAP si no con otra platarforma de desarrollo algunas de las lecciones son muy aceleradas. En general el sistema me parece excelente y lo he recomendado a varios de mis compañeros y amigos. Les tengo una sugerencia pudieran crear estos cursos en el idioma ingles pues existen muchas personas que conosco que aunque son bilingues (español e ingles) entienden los terminos de computacion mejor en ingles. Tambien deseo sugerirles que el curso este disponible en otra media como DVD's despues que uno se inscriba y como es logico que pague  para asi poder acceder a las lecciones y refrescar los conocimientos adquiridos o que el alumno tenga acceso a las lecciones indefinidamente.  Quisiera darle las gracias al instructor Ezequiel por su valiosa ayuda en este curso y nos comunicaremos mas adelante para realizar el curso de Programador ABAP Nivel Avanzado. Reapetuosamente quedo de ustedes, Raul Moreno."

Raul Moreno, Ingeniero en systema
ESTADOS UNIDOS / Florida || Legajo Certificación: CP25P

<< Y CIENTOS DE ALUMNOS REALES DE UNA COMUNIDAD REAL, CONÓCELOS >>

 


 

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Bueno llegamos al final de este curso introductorio, espero que se haya sentido cómodo con su visita.

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El lunes 26 Julio 2021 iniciaremos las clases junto a un nuevo contingente de alumnos deseosos de aprender SAP CO ¿Contamos con Usted?

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En nombre del Equipo CVOSOFT le deseo EXITOS Profesionales, nos vemos en clase!

 

 

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