💡¿Qué es SAP HCM? - Curso SAP HCM / HR introductorio

Curso SAP HCM introductorio, abierto, libre y gratuito donde le explicaremos las bases del módulo de gestión de Recursos Humanos del sistema SAP®.

SAP HCM es el módulo de Recursos Humanos o "Human Capital Management" del sistema SAP, que gestiona el personal de las más grande empresas y corporaciones del mundo, en ámbitos locales, nacionales e internacionales, de una, varias o TODAS las sucursales que la compañía posea, gestionando horarios, liquidación de los sueldos, aguinaldos, convenios colectivos de trabajo, selección del nuevo personal, desarrollo, capacitación y ¡mucho más!

  • ¿Le interesa dominar esta tecnología?
     
  • ¿Está listo para iniciarse en el manejo del sistema de gestión de Recursos Humanos líder mundial de las empresas modernas?
     
  • 🤝Me llamo Santiago Fumarco y junto al equipo de CVOSOFT le damos la bienvenida a una excelente formación!

El objetivo de este curso SAP HCM introductorio es que aprenda las bases funcionales del módulo, iniciaremos compartiendo documentación técnica, materiales en vídeos, audios, y finalizaremos con un Completoregalo SAP fiEbook SAP HCM de regalo, junto a la posibilidad de continuación de esta propuesta académica de CVOSOFT.

 


 

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📋Temario de nuestro curso Introducción a SAP HCM:

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Presentación del instructor

Este curso ha sido diseñado para ir aumentando la complejidad de forma gradual, para que pueda obtener una correcta base de conocimientos le recomendamos:

  • Por favor no saltee etapas y analice uno a uno los materiales multimedia propuestos (imágenes, videos y audios).
  • Enfoque su mente, relájese, haga un esfuerzo por apagar momentáneamente el celular y elimine demás puntos de distracción que tenga presentes.
  • Tome apuntes de todas las cosas que le parezcan interesantes, el hecho de escribir un concepto le ayudará a fijarlo hasta tres veces más eficientemente en su mente.
  • CVOPEDIA: Al avanzar en el estudio verá que muchas palabras están resaltadas por tratarse de Vínculos a CVOPEDIA utilice el enlace para ampliar este concepto.
  • CVOPEN ACADEMY: Nuestros alumnos han compartido con la comunidad miles de publicaciones académicas, le invitamos a conocerlas.

 

Sobre mi Perfil:

Me llamo Santiago Fumarco soy Licenciado en Relaciones Laborales, Consultor SAP HCM Senior Certificado y poseo más de 14 años de experiencia en el manejo de esta tecnología.

En CVOSOFT soy el responsable académico de la Carrera Consultor en SAP HCM para sus niveles inicial y avanzado, habiendo tutorizado cientos de alumnos anualmente en estas formaciones, que orgullosamente hoy conforman la galería de profesionales egresados número uno de habla hispana.

Si desea conocer más sobre mi perfil le dejo este link para que visite.

 

👍Hecha ya la presentación, será un placer contar contigo del otro lado, le invito entonces a comenzar este apasionante tema!

 

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SAP HCM: Bases y Funcionalidades del módulo

 

Curso Gratuito en SAP HCM
Aprendiendo las Bases del Módulo RECURSOS HUMANOS del Sistema SAP

 

 

:: Preámbulo SAP:

Bueno empecemos por el principio, SAP es un sistema informático constituido por diversos módulos, mediante los cuales lleva a cabo la gestión de los procesos de negocios de las empresas que lo utilizan, si usted no posee conocimientos básicos sobre el Sistema SAP, antes de avanzar sería muy conveniente comenzar por nuestro Curso Gratuito Introducción a SAP.

SAP posee módulos para el manejo de Finanzas, Logística, Industria, Gestión de Recursos Humanos y otros.

 

 

:: ¿Qué es SAP HCM?:

SAP HCM es el módulo de Gestión de Recursos de Humanos (RrHh) de SAP cuyas siglas provienen de "Human Capital Management"

 

SAP FI: El Módulo Gestión de Financiera de SAP
SAP HCM: El Módulo Gestión de Capital Humano de SAP

 

:: SAP HCM:

SAP HCM administra y gestiona prácticamente TODO lo relacionado al capital humano de una empresa, SAP HCM cuenta con la potencia necesaria para manejar desde cientos a miles de empleados de manera eficiente, rápida y simultánea en las empresas que lo implementan.

SAP HCM gestiona el personal en ámbitos locales, nacionales e internacionales, de una, varias o TODAS las sucursales de una empresa o corporación, gestionando el personal en cuanto a sus horarios, liquidación de sueldos, aguinaldos, convenios colectivos de trabajo, selección del nuevo personal, desarrollo, capacitación y mucho más!

A continuación, nos enfocaremos en el tema de los RRHH empresariales y la solución en gestión provista por SAP en el área, pero antes es necesario que nosotros y usted hablemos el mismo "idioma", en cuanto a términos se refiere, ya esto nos facilitará la comunicación de aquí en adelante, por ello las aclaraciones que trataremos a continuación.

 

 

:: SAP HR:

SAP HR (SAP Human Resources) es la forma de qué muchas personas se refieren al módulo Recursos Humanos del Sistema SAP, usted debe saber que se trata de una referencia incorrecta, lo correcto como lo acabamos de mencionar, es utilizar el término SAP HCM, el módulo SAP HR no existe ni nunca existió.

 

🤔¿RH o RR. HH.?: La abreviatura acertada en español, se forma repitiendo la letra inicial de cada palabra, ya que eso es lo correcto cuando lo que se abrevia son dos palabras en plural (en este caso, “recursos” y “humanos”). De este modo, para hacer referencia a los recursos humanos de manera abreviada, se debe escribir RR. HH.

 

😎De aquí en adelante cada vez que nos refiramos al módulo Recursos Humanos de SAP, usaremos las siglas correctas que identifican a este módulo o sea ... ¡SAP HCM!

 

 

:: SAP HCM: Funcionalidades

🎯Ahora bien, SAP HCM está compuesto por diversos componentes, estos componentes al trabajar juntos se comportan como si fuesen un reloj de alta precisión, donde cada engranaje debe funcionar correctamente para que toda la máquina pueda cumplir el objetivo común a la perfección, mientras avancemos en el estudio se sorprenderá al aprender todo lo que SAP HCM puede hacer por los recursos humanos de una empresa y conocerá porque se trata de un sistema extremadamente potente y ágil.

A continuación, dedíquele unos momentos a analizar la siguiente gráfica propuesta.

 

SAP HCM: Principales Funcionalidades
SAP HCM: Principales Funcionalidades y los Submódulos que lo componen

 

 

:: SAP HCM: Tareas de gestión

SAP HCM permite a las empresas que lo utilizan:

  • Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
  • Establecer un completo manejo de nómina.
  • Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos y demás temas administrativos.
  • Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito, al alcance de la compañía y el país de la sucursal, en base a la envergadura del modelo de negocios implementado, SAP HCM le ayudará a cumplir pautas laborales legales a niveles locales, provinciales, nacionales e internacionales.
  • Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo, incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde y mucho más.
  • Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal.
    • Gestionando el talento del personal mediante en conocimiento de las destrezas de cada empleado.
    • Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quien está listo para un nuevo puesto de trabajo y quien necesita un apoyo extra para potenciar su talento.
    • Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.
    • Fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada persona o grupo, con los objetivos del puesto en el cuál se desempeña y con el objetivo común y general de toda la compañía.
    • Generando y monitoreando planificaciones de trabajo a corto, mediano y largo plazo.
  • Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo estas nuevas contrataciones de una manera rápida y eficiente.

 

 

:: SAP HCM: Integración en SAP ECC

El Módulo HCM del sistema SAP cruza información con manera constante y en tiempo real con diversos módulos del sistema SAP ECC.

El módulo HCM se integra e interactúa con los módulos financieros de SAP como ser:

 

Hasta comparte información con módulos logísticos:

  • SAP SD (Ventas y Distribución)
  • SAP PP (Planificación de la Producción)
  • SAP PM (Mantenimiento de Planta)
  • SAP PS (Gestión de Proyectos)
Los módulos del Sistema SAP
Los principales módulos del Sistema SAP ECC

 

 

:: VÍDEO-TOUR INICIAL POR SAP HCM!

🛫Le propongo que viajemos juntos en este tour inicial por SAP enfocado en el módulo HCM, donde nos familiarizaremos con el look and feel que presenta la interfaz de usuario, trataremos varias características de Recursos Humanos presentes en el Sistema SAP y tendremos un primer acercamiento a transacciones típicas de HCM.

Le pido que preste especial atención a los términos mencionados, ya que a lo largo de este curso analizaremos muchos de ellos posteriormente, no obstante, cada vez que lo requiera, puede pausar el vídeo y utilizar nuestra 📘CVOPEDIA.

 

(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)

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"La capacitacion me parece excelente, pero en ciertos temas no se brinda el detalle necesario para lograr realizar los ejercicios y uno tiene que hacer busquedas en la SDN para darse cuenta en que estas mal. En mi caso que no trabajo con un sistema SAP si no con otra platarforma de desarrollo algunas de las lecciones son muy aceleradas. En general el sistema me parece excelente y lo he recomendado a varios de mis compañeros y amigos. Les tengo una sugerencia pudieran crear estos cursos en el idioma ingles pues existen muchas personas que conosco que aunque son bilingues (español e ingles) entienden los terminos de computacion mejor en ingles. Tambien deseo sugerirles que el curso este disponible en otra media como DVD's despues que uno se inscriba y como es logico que pague  para asi poder acceder a las lecciones y refrescar los conocimientos adquiridos o que el alumno tenga acceso a las lecciones indefinidamente.  Quisiera darle las gracias al instructor Ezequiel por su valiosa ayuda en este curso y nos comunicaremos mas adelante para realizar el curso de Programador ABAP Nivel Avanzado. Reapetuosamente quedo de ustedes, Raul Moreno."

Raul Moreno, Ingeniero en systema
ESTADOS UNIDOS / Florida || Legajo Certificación: CP25P

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🧭💼 SAP HCM Orientación Profesional

 

¿SAP HCM es para usted? 👉Averigüémoslo...

Le brindaré un panorama sobre las tareas realizadas, las profesiones afines y el potencial mercado laboral presente en SAP HCM, para que pueda discernir si se siente vocacionalmente cómodo en esta área tecnológica, y si así lo decidiese, comenzar a avanzar con su inserción laboral mediante una propuesta académica sólida para iniciar sus estudios.

 

:: SAP HCM "👨‍💻TOP FIVE LABORUM":

Usuarios Vs Consultores: SAP HCM presenta dos tipos diferenciados de trabajos, puestos o áreas laborales, por un lado están las personas que trabajan "usando" el módulo en sus tareas de gestión diarias, a estas personas se las llama "Usuarios SAP HCM", y por otro lado, un escalón más arriba se encuentran los "Consultores SAP HCM", los cuales tienen en resumidas responsabilidades las tareas "configurar" o "parametrizar" el módulo de recursos humanos para que el mismo esté operativo a los usuarios y funcional a las necesidades gerenciales de la empresa.

👌Hecha esta importante aclaración, prosigamos entonces con las actividades laborales más frecuentes presentes en cada una de estas áreas.

 

Tareas SAP HCM más relevantes para un usuario:

Genéricamente las tareas más frecuentes realizadas por los usuarios SAP HCM las podemos englobar en:

  • Gestionar la Estructura Organizativa

  • Administrar el Personal

  • Gestionar de Tiempos

  • Calcular Nomina

  • Reclutamiento y Capacitación

 

 

Tareas SAP HCM más relevantes para un consultor:

Siguiendo el mismo concepto de selección anterior, las tareas más comunes de un consultor SAP HCM las podríamos englobar en:

  • Configuración de la Estructura Organizativa

  • Configuración de Tiempos del personal

  • Parametrización de Payroll

  • Parametrización de Reclutamiento y Selección

  • Parametrización de Gestión del Desarrollo

 

 

:: SAP HCM y el mercado laboral actual:

En lo que respecta al área de Recursos Humanos, al integrar el dominio de SAP HCM a su currículum vitae, el mismo se destacará y le permitirá postular a los mejores empleos, con los mejores salarios, en las mejores empresas del mundo.

😱En cambio, no dominar SAP es un gran excluyente y limitador de carrera dentro del mercado laboral actual, ya que se calcula que el 85% de la industria moderna implementa la tecnología SAP, y por ende las mismas requieren que el personal contratado sepa gestionar eficientemente los procesos SAP intervinientes en su modelo de negocios.

 

 

Acceder al informe de empresas que usan SAP
Las principales empresas del mundo usan SAP / Acceder a esta nota

 

:: SAP HCM: Profesiones afines:

SAP HCM es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento de currículum hacia una amplia variedad de perfiles entre los cuales se destacan:

  • Personas interesadas en aprender a gestionar los procesos Recursos Humanos de las empresas líderes mundiales
  • Administradores de empresas, directivos y consultores
  • Gerentes, directores, analistas y responsables en Recursos Humanos
  • Técnicos, licenciados, estudiantes o auxiliares del área de Recursos Humanos
  • Especialistas en relaciones laborales, regímenes de empleo y derecho
  • Especialistas en selección de personal, reclutadores y "headhunters" corporativos
  • Público en general que busquen iniciar una carrera en Recursos Humanos exitosa y de gran salida laboral

 

:: Empresas que confían en CVOSOFT:

👉Que las empresas tomen en serio sus estudios es muy importante para que su inversión educativa tenga sentido.
Las empresas líderes de United States confían a CVOSOFT su recurso más valioso, la formación de su gente.

Últimas Empresas Capacitadas (Random Selection).

 

 

:: SAP HCM: Plan de Carrera:

Nadie puede enseñarle nada que no esté latente en su interior, si decide que SAP HCM es para usted, trabajaremos duro para su inserción laboral, sabemos cómo hacerlo y para ello ponemos a su alcance la mejor propuesta académica:

 

💼 Consultor en SAP HCM:

Si usted desea aprender los procesos de Recursos Humanos de SAP de manera integral y correcta, debe ir paso a paso.

 
Se trata de una gran carrera y toda carrera inicia por un primer paso.
👏Nuestras felicitaciones si decide iniciarla!

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:: Avancemos con este Curso en SAP HCM!

¿Cómo se realizan las tareas de gestión de Recursos Humanos en SAP HCM?

La respuesta es mediante "Capacitación SAP - FISubmódulos", a continuación, iniciaremos el análisis de los mismos, empezando así a adentrarnos en el apasionante mundo de SAP HCM.

👍¡Vamos, que este curso recién comienza!

 

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SAP HCM: Sub-Módulos y Componentes

SAP HCM brinda una solución en Gestión de Capital Humano para las empresas, completa, sólida y de gran envergadura, las funcionalidades SAP HCM se llevan a cabo mediante "Submódulos" para atomizar la dificultad y facilitar las tareas de gestión, los principales submódulos se aprecian el siguiente esquema:

 

SAP HCM: Submódulos y Componentes
SAP HCM: Submódulos y Componentes

 

Submódulos SAP HCM Funcionalidad
HCM-OM Gestión de la Estructura Organizativa
HCM-PA Administración de Personal
HCM-TM Gestión de Tiempos del Personal
HCM-PY Gestión de Nómina (Payroll)
HCM-RC Reclutamiento y Selección del Personal
HCM-PD Desarrollo de personal
HCM-ESS Portal de Empleado SAP / Empleados
HCM-MSS Portal de Empleado SAP / Directivos
Funcionalidad de los Sub-Módulos de SAP HCM

 

A continuación, le explicaremos cuales son y qué funciones cumplen los principales "SubMódulos de SAP HCM".

 

 

Capacitación SAP SDSAP HCM-OM: Gestión de la Estructura Organizativa

El módulo OM es el que permite definir y mantener la estructura organizacional y Jerárquica de la empresa.

Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del sistema, donde relacionaremos la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal.

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Capacitación SAP HCMSAP HCM-PA: Administración de Personal

La Administración de Personal le permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades, además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa, así como la del personal.

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Capacitación SAP HCMSAP HCM-TM: Gestión de Tiempos del Personal

El módulo de Gestión de Tiempos tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos y la actualizar de los contigentes de tiempos, contingentes de ausentismos y presencias que tengamos disponibles.

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Capacitación SAP HCMSAP HCM-PY: Gestión de Nómina (Payroll)

 

Listado de transacciones SAP HCM - SAP HR

PAYROLL:

Cuando en el módulo de Gestión del Capital Humano HCM, hablamos de Payroll, nos estamos refiriendo a la Liquidación de Haberes.

Payroll es tener una planilla de empleados a los cuales su empresa le deduce los respectivos impuestos. Los impuestos se deducen de los pagos semanales o quincenales de sus trabajadores. Su empresa colecta los impuestos, luego toca devolverlos a las entidades pertinentes.

Dentro del módulo SAP HCM, tenemos un submodulo completo dedicado a Payroll.

 

En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base el trabajo realizado por cada empleado

En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque.

Este término también incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados en finanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.

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Capacitación SAP HCM SAP HCM-RC: Reclutamiento y Selección del Personal

La Gestión reclutamiento permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes.

El componente Contratación de Personal de SAP consta de los subcomponentes siguientes:

  • Necesidades y publicidad de personal
  • Selección de candidatos
  • Gestión de candidatos

 

 

Capacitación SAP HCM SAP HCM-PD: Desarrollo del personal

SAP PD (Desarrollo de personal) incorpora planificación de carrera, planificación de sucesión y ajustes y evaluaciones de objetivos.

Las calificaciones son tipos de objeto en SAP los cuales se indican con el tipo de objeto "Q" y que se les asignan escalas. 

Las escalas son de dos tipos: escalas cuantitativas y escalas cualitativas.

  • Ejemplo para una escala cuantitativa: calificación entre 1-10
  • Ejemplo para una escala cualitativa: 1-Malo, 2-Medio, 3-Bueno

 
Las calificaciones se pueden asignar a trabajos, puestos, unidades organizativas, personas o solicitantes. 

En el primer caso se convierten en requisitos y en el segundo caso se convierten en calificaciones. 

Los requisitos se pueden comparar con las calificaciones. Este proceso se llama "Profile Matchup". 

Profile Matchup se utiliza para ejecutar una Planificación de carrera o una Planificación de sucesión

  • Si se debe encontrar un empleado que sea adecuado para un Puesto o un Trabajo, se llama "Planificación de Sucesión" (o sea encontrar un sucesor).
  • Si se va a encontrar un puesto o un trabajo que se adapte a una persona (empleado) o un solicitante, se llama "Planificación de carrera".

Los objetivos pueden ser establecidos o editados por los empleados o sus supervisores, los supervisores pueden evaluarlos en SAP HCM a través de la "Configuración de objetivos y evaluaciones" presente en HCM-PD.

 

 

Capacitación SAP HCM SAP HCM-MSS y HCM-ESS: El Portal del Empleado SAP

Se trata de un portal web, donde tanto empleados como directivos gestionan la información sobre su participación en la empresa, diferenciando principalmente dos perfiles el de directivo (MSS) y el de empleado (ESS).

  • HCM-MSS o El Manager Self Service es la solución de autogestión web para responsables y directivos de SAP, que permiten a los responsables identificar, retener y recompensar a los empleados de mayor rendimiento, contratar a los profesionales adecuados y tomar decisiones más inteligentes sin tener que acudir a pedir ayuda al departamento de RRHH.
     
  • HCM-ESS o Employee Self Service es la solución de autogestión del empleado desarrollada por SAP que proporciona herramientas, información y servicios que los empleados necesitan para desarrollar sus actividades diarias. Este paquete estándar incluye una serie de aplicaciones en entorno web, integradas con determinadas funcionalidades de los diferentes módulos de SAP HR a través de sus infotipos u otros objetos de HCM.

 

 

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Bueno, tal como lo puede apreciar SAP HCM es un tema extenso y apasionante, tenga en cuenta que cada uno de los sub módulos mencionados y sus componentes, requieren un análisis intensivo y práctica en profundidad, dentro de un ámbito académico adecuado, excediendo por lo tanto la capacidad de este o cualquier seminario.

👉Si lo que usted desea es alcanzar conocimientos sólidos y convertirse en un Consultor SAP especializado en Capital Humano, nuestra 🎓Carrera Consultor en SAP HCM es una excelente opción.

 

Ahora bien... ¿🤔 Cómo se accede a ejecutar los submódulos mencionados anteriormente?

La respuesta es mediante "Herramientas SAP COTransacciones", a continuación iniciaremos el análisis de este interesante tema.

 


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SAP HCM: Transacciones

SAP HCM lleva a cabo su gestión mediante lo que se denomina en SAP "Transacciones".

Las transacciones son programas que se encargan de cumplir una tarea en particular dentro del sistema SAP.

SAP HCM: Códigos de Transacciones principales
SAP HCM: Códigos de Transacciones principales

Cada transacción posee un código único de acceso dentro del Sistema SAP, a ese código se lo denomina como "TCODE" cuyas siglas provienen de "Transaction CODE"

 

Para acceder a una transacción existen dos opciones:

► La primera opción es escribiendo el código de la transacción que en SAP se lo denomina "TCODE" (Transaction CODE) en el Campo de Comandos de SAP.

Por ejemplo, para dar alta una Orden de Venta usted debería acceder con el TCODE "VA01".
 

► La segunda opción es accediendo a la transacción mediante la "Navegación" en la Interfaz Gráfica de SAP, a la cual se la denomina "SAP Easy Access", un ejemplo claro esto lo analizaremos un poco más adelante en este mismo curso.

 

Ahora bien, le invito a continuar su lectura para que hablemos un poco de las principales transacciones del módulo HCM y para que se utilizan:

 

 

Transacciones para la Gestión de la Estructura Organizativa:

Se utilizan para poder definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica.

También, para configurar la estructura organizativa funcional (la jerarquía de departamentos, por ejemplo) y la jerarquía de posiciones de nuestra empresa.

A través de estas transacciones, podremos analizar el plan organizativo actual en función de nuestros requisitos, y basándonos en eso poder llevar a cabo las planificaciones de requisitos y de coste de personal.

Consultor Funcional SAP HCM
SAP HCM: Gestión íntegra del Capital Humano de una Empresa.

Por último, es importante tener en cuenta que podremos simular nuevas estructuras en el ámbito de procesos empresariales.

SAP divide las principales transacciones para la gestión de la estructura organizativa de acuerdo a los siguientes puntos:

:: Organización y ocupación:

  • Herramientas SAP CO Transacción PPOCE- Crea "Objetos Organizativos" y Personas" dentro del staff de trabajo
  • Herramientas SAP CO Transacción PPOME - Administra los objetos organizativos
  • Herramientas SAP CO Transacción PPOSE - Visualiza objetos organizativos

 

:: Modo de experto:

  • Herramientas SAP CO Transacción PO10 - Realiza el mantenimiento de una unidad organizativa
  • Herramientas SAP CO Transacción PO03 - Mantenimiento de una "Función"
  • Herramientas SAP CO Transacción PO13 - Mantenimiento de una "Posición"

 

 

Transacciones para Datos Maestros de Personal:

Estas transacciones se utilizan para poder registrar y procesar los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa.

La Gestión de Personal verifica automáticamente todos los datos que iremos incorporando por medio de las transacciones para garantizar que son factibles.

Nos servirán para grabar todos los datos relacionados con el empleado, es importante saber que los datos son en todo momento accesibles en tiempo real, transparentes y constituyen la base para tomar decisiones.
 

  • Herramientas SAP CO Transacción PA40 - Crea o modifica medidas de personal
  • Herramientas SAP CO Transacción PA30 - Actualiza datos maestros del personal
  • Herramientas SAP CO Transacción PA20 - Visualiza datos maestros del personal
  • Herramientas SAP CO Transacción PA70 - Entrada rápida de datos maestros del personal

Además, dispondremos de muchas más transacciones para emitir reportes que nos serán de gran utilidad en nuestra operatoria profesional diaria.

 

 

Transacciones para Contratación y Reclutamiento:

Para la Gestión de la Contratación, Reclutamiento y Selección del Personal, tenemos varias transacciones divididas en las que corresponderán al maestro de candidatos, a la publicación de las vacantes y al proceso de selección entre otros.

  • Herramientas SAP CO Transacción PB10 - Primer registro de candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PB40 - Medidas candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PB30 - Actualiza los datos de los candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAI - Buscar candidatos por cualificaciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAG - Buscar candidatos por posiciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAY - Actualiza un puesto vacante
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAW - Actualiza la publicación de varios puestos vacantes

 

 

Transacciones para el Desarrollo y Eventos de Capacitación:

Por medio de estos dos componentes vamos a trabajar sobre los procesos de Desarrollo del Personal de nuestra compañía, definiendo las cualificaciones y los requisitos, realizaremos las evaluaciones del desempeño y los formularios de dichas evaluaciones y también, sobre los procesos relacionados a las capacitaciones que otorgamos a nuestros empleados, creando las mismas, asignando participantes, etc.

  • Herramientas SAP CO Transacción APPCREATE - Asigna una evaluación a una persona o grupo
  • Herramientas SAP CO Transacción APPCHANGE - Visualiza evaluaciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PPPM - Modifica el perfil de los empleados, candidatos, etc.
  • Herramientas SAP CO Transacción PEPM - Compara los perfiles de candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PPQD - Cataloga las calificaciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PSV2 - Edita el Menú eventos
  • Herramientas SAP CO Transacción PV00 - Inscribe participantes a un evento
  • Herramientas SAP CO Transacción PSV1 - Define el menú de participantes

 

 

Transacciones para la Gestión de Tiempos:

Gracias estas transacciones podremos gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra empresa:

  • Registrar las ausencias y presencias
  • Mantener actualizados los planes de horario de trabajo
  • Mantener actualizado el calendario de festivos
  • Registrar horas extras que realiza el personal de nuestra compañía
  • Cargar Suplencias
  • Realizar la Evaluación de Tiempos
  • Actualizar los Contingentes de Absentismos y Presencias que tengamos disponibles.

  

Los TCODES más usados para llevar a cabo estas tareas son:

  • Herramientas SAP CO Transacción PA61 - Actualiza datos de tiempos
  • Herramientas SAP CO Transacción PA51 - Visualiza datos de tiempos
  • Herramientas SAP CO Transacción PA71 - Permite ejecutar una entrada rápida
  • Herramientas SAP CO Transacción PT60 - Realiza una valoración de tiempos

Además, dispondremos de muchas transacciones para emitir reportes que serán de gran utilidad en nuestra operatoria diaria.

 

 

Transacciones para Cálculo de Nómina:

En la gestión del cálculo de nómina, podremos trabajar con la liquidación de haberes y en los procesos o actualizaciones de datos y registros que nos llevan a realizarlo.


Listado de transacciones SAP HCM - SAP HR

Compartimos con usted para que descargue un listado con las transacciones HCM mencionadas y algunas transacciones más.

 

 

:: Sobre Usuarios y Consultores en SAP HCM:

Un Usuario del módulo HCM utiliza estas y otras transacciones del módulo para llevar a cabo sus tareas diarias.

Mientras que un Consultor HCM utiliza estas y algunas más, que son útiles para parametrizar el perfil HCM el sistema, definir los procesos empresariales y "datos maestros" a utilizar.

 

¿🤔 Sobre qué impactan las transacciones vistas? la respuesta es que las transacciones impactan sobre lo que se llama
"Herramientas SAP SDDatos Maestros" y otras estructuras de información, ahora bien, de que se tratan estos "Datos Maestros", es un tema que le invito a que juntos lo investiguemos a continuación!

 


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Luis Guzman, Consultor de informatica
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SAP HCM: Datos Maestros

Para utilizar las transacciones de SAP HCM, también será necesario definir ciertos datos maestros.

Estos datos están constituidos por Información almacenada en bases de datos del sistema SAP, los cuales contienen información que no cambia con frecuencia, como por ejemplo el porcentaje del IVA.

SAP HCM: Los datos maestros
SAP HCM: Los datos maestros



Datos Maestros:

Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones.
Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.

Poseen una estructura segmentada de datos, de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.

Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.

Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.

Todos los componentes SAP acceden a estos datos... +info

 

Ahora bien... antes de la implementación de estos "datos maestros" será necesario definir las estructuras de datos necesarias en SAP para la administración de personal, estas estructuras se dividen en "Estructuras Corporativas" y "Estructuras de Personal", a continuación, veremos para qué sirve cada una de ellas.

 

 

Herramientas SAP SD Estructuras Corporativas:

La Estructura Corporativa de la empresa se determina con los siguientes elementos:

 

 

:: SAP HCM y la Sociedad FI

Se define una sociedad FI por cada empresa que presenta balance, esto se parametriza desde el Módulo SAP FI.

 

 

:: SAP HCM: Divisiones de Personal

Es una unidad específica para la gestión de personal y constituye una subdivisión, normalmente geográfica, de una sociedad en sub unidades, se trata de un criterio de selección para valoraciones y reporting.

Constituye una unidad para la verificación de autorizaciones y debe asignarse unívocamente a las sociedades FI.

 

 

:: SAP HCM: Subdivisiones de Personal

Las Subdivisiones de Personal representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas divisiones. 

A este nivel de Subdivisiones se efectúa el control organizativo principal de la gestión de personal según los siguientes conceptos:

  • Establecimiento de agrupaciones para la gestión de tiempos, con el objetivo de organizar, por ejemplo, los planes de horario de trabajo, las clases de ausentismos y vacaciones para cada subdivisión
  • Generación de valores propuestos para la actividad empresarial y el área geográfica en los devengos básicos de un trabajador
  • Determinación del calendario de festivos
  • Definición de claves en concepto de nómina para cada subdivisión de personal

 

Infotipos:

Es muy Importante saber que, en SAP, los datos maestros se agrupan en unidades de información, a estas unidades de información de datos se los llama Infotipos.

Cada infotipo está identificado con un código y se accede a ellos por medio de pantallas que incluyen campos referentes a un mismo tema o a algo en particular.

 

 

Herramientas SAP SD Estructura de Personal:

Los datos maestros del personal se agrupan dentro del sistema a través de la estructura de personal, en función de los tratamientos diferenciados que deba darse a cada uno de los grupos definidos.

 

 

:: SAP HCM: Grupo de Personal

Con el Grupo de Personal se realiza una división de los empleados a grandes rasgos, definiendo la posición y la relación del empleado respecto a la empresa. Permite efectuar una distribución aproximada de los empleados. Por lo general, a nivel de Grupo de Personal se distinguen los grupos de activos, jubilados, pensionados, externos. 

La principal función de los Grupos de Personal es:

  • Generar valores de propuesta durante la entrada de datos, por ejemplo, el área de nómina de personal y los emolumentos básicos del empleado

 

 

:: SAP HCM: Área de Personal

A nivel de Área de Personal se definen todas las características de control de la estructura de personal. El área de personal representa una distribución detallada del Grupo de Personal.

Esta diferenciación permite:

  • Generar diferentes evaluaciones para las cuales se pueden incluir o excluir determinadas áreas de personal.
  • Crear jerarquías para que determinados responsables de personal estén autorizados a manejar determinadas áreas de personal.
  • Se pueden generar distintos valores propuesta en el tratamiento de datos maestros.
  • Especificar la validez para el tratamiento de las CC - nóminas primarias, los planes de horario de trabajo y grupos profesionales.

 

 

:: SAP HCM: Área de Nómina

En un Área de nómina de personal se agrupan todos los empleados para los cuales la nómina se calcula en el mismo momento, o es ejecutada por diferentes sistemas de liquidación según los criterios de la asignación organizativa, los programas de nómina trabajan habitualmente con divisiones de personal y áreas de personal.

Sus funciones son:

  • Agrupación de números de personal que deben ser ejecutados en el mismo momento por el mismo liquidador.
  • Determinación del período exacto con fechas concretas de liquidación.

 


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SAP HCM: Mi Primer Taller

 

👍Llegó el momento de practicar, o casi...

🤔Lamentablemente este curso al no estar dentro de nuestra plataforma académica se encuentra limitado en muchos aspectos, uno de ellos es que usted no dispone de acceso a la interfaz de prácticas, y cómo todos sabemos la práctica hace al maestro... pero no se desanime, le invitamos a compartir a nivel "teórico" su primer taller de acceso a SAP.

 

Vamos a mostrarle paso a paso desde cero, el proceso para acceder a las transacciones del módulo SAP HCM.

Iniciaremos por la acción de login, accediendo luego a la interfaz gráfica del Sistema, la cual en SAP se denomina "SAP EASY ACCESS" y lograremos por medio de la navegación en la misma, acceder a las transacciones que conforman el módulo SAP HCM y sus posibilidades de gestión.

Una vez disponible el acceso al Sistema SAP en su PC, aparecerá el icono de acceso en el escritorio de la misma, el cual utilizaremos para proceder con el login.

 

Acceso Directo SAP
Acceso Directo a SAP

 

Luego en la primer pantalla, introduciremos el usuario y password (clave de acceso).

login a SAP
Login en el Sistema SAP

 


SAP Easy Access es la herramienta de SAP que le ofrece al usuario una vía de acceso fácil e intuitiva de gestión, SAP Easy Access además le permitirá agilizar su trabajo diario mediante la gestión de "operaciones favoritas"


 

Se puede acceder al módulo SAP HCM utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación.
Donde abriremos la carpeta "Menú" y luego la carpeta "Recursos Humanos".

SAP EASY ACCESS - Acediendo a la carpeta Controlling
SAP EASY ACCESS - Accediendo a la carpeta Recursos Humanos

 

Dentro de la carpeta "Recursos Humanos" veremos las funciones del módulo SAP HCM a las cuales tenemos permitido el acceso.

SAP EASY ACCESS - Acediendo a las transacciones del módulo CO
SAP EASY ACCESS - Componentes y Acceso a las transacciones del módulo HCM

 

Finalizando...

Simple, pero efectivo!

Parece una obviedad explicar esto que es tan básico, pero si nadie se lo explicó alguien se lo tenía que contar, empezaremos un largo camino... y todo camino inicia siempre con un primer paso.

Y aunque no lo parezca, casi sin darse cuenta ya ha aprendido bastante sobre el módulo SAP HCM, pero esto afortunadamente no termina sino muy al contrario, a continuación, hemos preparado unos interesantes vídeos para compartir juntos.

👉Por último recuerde que nuestra academia posee un modelo de capacitación ALL INCLUSIVE ★★★★★, donde cada tema tratado será abordado con soporte personalizado y práctica inmediata.

 


 

 

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🎓 | SAP HCM: Inicio de Carrera

Bueno llegamos al final de este curso introductorio, espero que se haya sentido cómodo con su visita.

Si llegó hasta aquí y está leyendo estas líneas, es porque realmente le interesa SAP HCM y 👏le felicito por ello!!! ya que dominar esta tecnología llevará al podio su perfil profesional!

Le propongo:

  • Profundizar profesionalmente los temas tratados y analizar en detalle los temas esenciales de SAP HCM.
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El lunes 26 Julio 2021 iniciaremos las clases junto a un nuevo contingente de alumnos deseosos de aprender SAP HCM ¿Contamos con Usted?

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En nombre del Equipo CVOSOFT le deseo EXITOS Profesionales, nos vemos en clase!

 

 

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