💡¿Qué es SAP HCM? - Curso SAP HCM / HR introductorio

Curso SAP HCM introductorio, abierto, libre y gratuito donde le explicaremos las bases del módulo de gestión de Recursos Humanos del sistema SAP.

👋Hola, me llamo Santiago Fumarco, soy Consultor SAP HCM Senior, le doy la bienvenida a CVOSOFT IT ACADEMY - Expertos en Capacitación para Tecnología SAP®.

Le propongo aprender SAP HCM, para brindarle la mano amiga inicial que usted está necesitando para dar sus primeros pasos en este apasionante tema.

En este curso SAP HCM lo iniciaremos analizando sus bases conceptuales, continuaremos estudiando diversos materiales multimedia en audio y vídeo, y finalizaremos con la entrega de un Excelenteregalo SAP fiEbook SAP HCM de regalo, junto a la posibilidad de continuación de esta propuesta formativa.


📋Temario de nuestro curso Introducción a SAP HCM:
 

 

Abramos juntos las puertas del Mundo SAP HCM!

 

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Hecha ya la presentación, será un placer contar con usted del otro lado, le invito entonces a comenzar este apasionante tema.

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Al avanzar en el estudio verá que muchas palabras están resaltadas por tratarse de Vínculos a CVOPEDIA.

Le aconsejamos que analice cada término nuevo y obtendrá un gran enriquecimiento de los conocimientos que tan deseosamente busca obtener.

 

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Nuestros alumnos han compartido de manera abierta libre y gratuita miles de conocimientos con la comunidad, si tiene dudas en algún tema específico visite la sección de conocimientos comunitarios.

 

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SAP HCM: Bases y Funcionalidades del módulo

 

Curso Gratuito en SAP HCM
Aprendiendo las Bases del Módulo RECURSOS HUMANOS del Sistema SAP

 

 

:: Preámbulo SAP:

Bueno empecemos por el principio, SAP es un sistema informático constituido por diversos módulos, mediante los cuales lleva a cabo la gestión de los procesos de negocios de las empresas que lo utilizan, si usted no posee conocimientos básicos sobre el Sistema SAP, antes de avanzar sería muy conveniente realizar el Curso Intensivo Introducción a SAP.

SAP Posee módulos para el manejo de Finanzas, Logística, Industria, Gestión de Recursos Humanos y otros.

 

 

:: ¿Qué es SAP HCM?:

SAP HCM es el módulo de Gestión de Recursos de Humanos (RrHh) de SAP cuyas siglas provienen de "Human Capital Management"

 

SAP FI: El Módulo Gestión de Financiera de SAP
SAP HCM: El Módulo Gestión de Capital Humano de SAP

 

:: SAP HCM:

SAP HCM administra y gestiona prácticamente TODO lo relacionado al capital humano de una empresa, SAP HCM cuenta con la potencia necesaria para manejar desde cientos a miles de empleados de manera eficiente, rápida y simultánea en las empresas que lo implementan.

SAP HCM gestiona el personal en ámbitos locales, nacionales e internacionales, de una, varias o TODAS las sucursales de una empresa o corporación, gestionando el personal en cuanto a sus horarios, liquidación de sueldos, aguinaldos, convenios colectivos de trabajo, selección del nuevo personal, desarrollo, capacitación y mucho más!

A continuación, nos enfocaremos en el tema de los RRHH empresariales y la solución en gestión provista por SAP en el área, pero antes es necesario que nosotros y usted hablemos el mismo "idioma", en cuanto a términos se refiere, ya esto nos facilitará la comunicación de aquí en adelante, por ello las aclaraciones que trataremos a continuación.

 

 

:: SAP HR:

SAP HR (SAP Human Resources) es la forma de qué muchas personas se refieren al módulo Recursos Humanos del Sistema SAP, usted debe saber que se trata de una referencia incorrecta, lo correcto como lo acabamos de mencionar, es utilizar el término SAP HCM, el módulo SAP HR no existe ni nunca existió.

 

🤔¿RH o RR. HH.?: La abreviatura acertada en español, se forma repitiendo la letra inicial de cada palabra, ya que eso es lo correcto cuando lo que se abrevia son dos palabras en plural (en este caso, “recursos” y “humanos”). De este modo, para hacer referencia a los recursos humanos de manera abreviada, se debe escribir RR. HH.

 

😎De aquí en adelante cada vez que nos refiramos al módulo Recursos Humanos de SAP, usaremos las siglas correctas que identifican a este módulo o sea ... ¡SAP HCM!

 

 

:: SAP HCM: Funcionalidades

🎯Ahora bien, SAP HCM está compuesto por diversos componentes, estos componentes al trabajar juntos se comportan como si fuesen un reloj de alta precisión, donde cada engranaje debe funcionar correctamente para que toda la máquina pueda cumplir el objetivo común a la perfección, mientras avancemos en el estudio se sorprenderá al aprender todo lo que SAP HCM puede hacer por los recursos humanos de una empresa y conocerá porque se trata de un sistema extremadamente potente y ágil.

A continuación, dedíquele unos momentos a analizar la siguiente gráfica propuesta.

 

SAP HCM: Principales Funcionalidades
SAP HCM: Principales Funcionalidades y los Submódulos que lo componen

 

 

:: SAP HCM: Tareas de gestión

SAP HCM permite a las empresas que lo utilizan:

  • Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
  • Establecer un completo manejo de nómina.
  • Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos y demás temas administrativos.
  • Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito, al alcance de la compañía y el país de la sucursal, en base a la envergadura del modelo de negocios implementado, SAP HCM le ayudará a cumplir pautas laborales legales a niveles locales, provinciales, nacionales e internacionales.
  • Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo, incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde y mucho más.
  • Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal.
    • Gestionando el talento del personal mediante en conocimiento de las destrezas de cada empleado.
    • Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quien está listo para un nuevo puesto de trabajo y quien necesita un apoyo extra para potenciar su talento.
    • Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.
    • Fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada persona o grupo, con los objetivos del puesto en el cuál se desempeña y con el objetivo común y general de toda la compañía.
    • Generando y monitoreando planificaciones de trabajo a corto, mediano y largo plazo.
  • Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo estas nuevas contrataciones de una manera rápida y eficiente.

 

 

:: SAP HCM: Integración en SAP ECC

El Módulo HCM del sistema SAP cruza información con manera constante y en tiempo real con diversos módulos del sistema SAP ECC.

El módulo HCM se integra e interactúa con los módulos financieros de SAP como ser:

 

Hasta comparte información con módulos logísticos:

  • SAP SD (Ventas y Distribución)
  • SAP PP (Planificación de la Producción)
  • SAP PM (Mantenimiento de Planta)
  • SAP PS (Gestión de Proyectos)
Los módulos del Sistema SAP
Los principales módulos del Sistema SAP ECC

 

 

:: SAP HCM y el mercado laboral actual:

En lo que respecta al área de Recursos Humanos, al integrar el dominio de SAP HCM a su currículum vitae, el mismo se destacará y le permitirá postular a los mejores empleos, con los mejores salarios, en las mejores empresas del mundo.

😱En cambio, no dominar SAP es un gran excluyente y limitador de carrera dentro del mercado laboral actual, ya que se calcula que el 85% de la industria moderna implementa la tecnología SAP, y por ende las mismas requieren que el personal contratado sepa gestionar eficientemente los procesos SAP intervinientes en su modelo de negocios.

 

 

Acceder al informe de empresas que usan SAP
Las principales empresas del mundo usan SAP / Acceder a esta nota

 

:: SAP HCM: Profesiones afines

SAP HCM es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento de currículum hacia una amplia variedad de perfiles entre los cuales se destacan:

  • Personas interesadas en aprender a gestionar los procesos Recursos Humanos de las empresas líderes mundiales
  • Administradores de empresas, directivos y consultores
  • Gerentes, directores, analistas y responsables en Recursos Humanos
  • Técnicos, licenciados, estudiantes o auxiliares del área de Recursos Humanos
  • Especialistas en relaciones laborales, regímenes de empleo y derecho
  • Especialistas en selección de personal, reclutadores y "headhunters" corporativos
  • Público en general que busquen iniciar una carrera exitosa en Recursos Humanos de gran salida laboral

 

 🚀SAP HCM potenciará su perfil como especialista en Recursos Humanos! en solo 6 meses de formación académica intensiva usted puede alcanzarlo si se lo propone, en nuestra academia ya lo lograron cientos de personas ¿por qué usted no? (ver galería de 💼Consultores SAP HCM egresados).

 

💼 Consultor en SAP HCM:

Si usted desea aprender los procesos de Recursos Humanos de SAP de manera integral y correcta, debe ir paso a paso.

 
Se trata de una gran carrera y toda carrera inicia por un primer paso.
👏Nuestras felicitaciones si decide iniciarla!

 

 

:: Avancemos con SAP HCM!

¿Cómo se realizan las tareas de gestión de Recursos Humanos en SAP HCM?

La respuesta es mediante "Capacitación SAP - FISubmódulos", a continuación, iniciaremos el análisis de los mismos, empezando así a adentrarnos en el apasionante mundo de SAP HCM.

👍¡Vamos, que este curso recién comienza!

 


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"Pues son grande en  lo que hacen  y mis  respeto para Ti Ezequiel por todo lo que sabes de sap. Dios quiera pueda igualarte..... Saludos y en contacto con ustedes..... "

Gilberto Fernandez, Ingeniero de sistema
ESTADOS UNIDOS / For Bent || Legajo Certificación: ZC83C

 

 

 

SAP HCM: Sub-Módulos y Componentes

SAP HCM brinda una solución en Gestión de Capital Humano para las empresas, completa, sólida y de gran envergadura, las funcionalidades SAP HCM se llevan a cabo mediante "Submódulos" para atomizar la dificultad y facilitar las tareas de gestión, los principales submódulos se aprecian el siguiente esquema:

 

SAP HCM: Submódulos y Componentes
SAP HCM: Submódulos y Componentes

 

Submódulos SAP HCM Funcionalidad
HCM-OM Gestión de la Estructura Organizativa
HCM-PA Administración de Personal
HCM-TM Gestión de Tiempos del Personal
HCM-PY Gestión de Nómina (Payroll)
HCM-RC Reclutamiento y Selección del Personal
HCM-PD Desarrollo de personal
HCM-ESS Portal de Empleado SAP / Empleados
HCM-MSS Portal de Empleado SAP / Directivos
Funcionalidad de los Sub-Módulos de SAP HCM

 

A continuación, le explicaremos cuales son y qué funciones cumplen los principales "SubMódulos de SAP HCM".

 

 

Capacitación SAP SDSAP HCM-OM: Gestión de la Estructura Organizativa

El módulo OM es el que permite definir y mantener la estructura organizacional y Jerárquica de la empresa.

Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del sistema, donde relacionaremos la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal.

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Capacitación SAP HCMSAP HCM-PA: Administración de Personal

La Administración de Personal le permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades, además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa, así como la del personal.

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Capacitación SAP HCMSAP HCM-TM: Gestión de Tiempos del Personal

El módulo de Gestión de Tiempos tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos y la actualizar de los contigentes de tiempos, contingentes de ausentismos y presencias que tengamos disponibles.

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Capacitación SAP HCMSAP HCM-PY: Gestión de Nómina (Payroll)

 

Listado de transacciones SAP HCM - SAP HR

PAYROLL:

Cuando en el módulo de Gestión del Capital Humano HCM, hablamos de Payroll, nos estamos refiriendo a la Liquidación de Haberes.

Payroll es tener una planilla de empleados a los cuales su empresa le deduce los respectivos impuestos. Los impuestos se deducen de los pagos semanales o quincenales de sus trabajadores. Su empresa colecta los impuestos, luego toca devolverlos a las entidades pertinentes.

Dentro del módulo SAP HCM, tenemos un submodulo completo dedicado a Payroll.

 

En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base el trabajo realizado por cada empleado

En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque.

Este término también incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados en finanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.

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Capacitación SAP HCM SAP HCM-RC: Reclutamiento y Selección del Personal

La Gestión reclutamiento permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes.

El componente Contratación de Personal de SAP consta de los subcomponentes siguientes:

  • Necesidades y publicidad de personal
  • Selección de candidatos
  • Gestión de candidatos

 

 

Capacitación SAP HCM SAP HCM-PD: Desarrollo del personal

SAP PD (Desarrollo de personal) incorpora planificación de carrera, planificación de sucesión y ajustes y evaluaciones de objetivos.

Las calificaciones son tipos de objeto en SAP los cuales se indican con el tipo de objeto "Q" y que se les asignan escalas. 

Las escalas son de dos tipos: escalas cuantitativas y escalas cualitativas.

  • Ejemplo para una escala cuantitativa: calificación entre 1-10
  • Ejemplo para una escala cualitativa: 1-Malo, 2-Medio, 3-Bueno

 
Las calificaciones se pueden asignar a trabajos, puestos, unidades organizativas, personas o solicitantes. 

En el primer caso se convierten en requisitos y en el segundo caso se convierten en calificaciones. 

Los requisitos se pueden comparar con las calificaciones. Este proceso se llama "Profile Matchup". 

Profile Matchup se utiliza para ejecutar una Planificación de carrera o una Planificación de sucesión

  • Si se debe encontrar un empleado que sea adecuado para un Puesto o un Trabajo, se llama "Planificación de Sucesión" (o sea encontrar un sucesor).
  • Si se va a encontrar un puesto o un trabajo que se adapte a una persona (empleado) o un solicitante, se llama "Planificación de carrera".

Los objetivos pueden ser establecidos o editados por los empleados o sus supervisores, los supervisores pueden evaluarlos en SAP HCM a través de la "Configuración de objetivos y evaluaciones" presente en HCM-PD.

 

 

Capacitación SAP HCM SAP HCM-MSS y HCM-ESS: El Portal del Empleado SAP

Se trata de un portal web, donde tanto empleados como directivos gestionan la información sobre su participación en la empresa, diferenciando principalmente dos perfiles el de directivo (MSS) y el de empleado (ESS).

  • HCM-MSS o El Manager Self Service es la solución de autogestión web para responsables y directivos de SAP, que permiten a los responsables identificar, retener y recompensar a los empleados de mayor rendimiento, contratar a los profesionales adecuados y tomar decisiones más inteligentes sin tener que acudir a pedir ayuda al departamento de RRHH.
     
  • HCM-ESS o Employee Self Service es la solución de autogestión del empleado desarrollada por SAP que proporciona herramientas, información y servicios que los empleados necesitan para desarrollar sus actividades diarias. Este paquete estándar incluye una serie de aplicaciones en entorno web, integradas con determinadas funcionalidades de los diferentes módulos de SAP HR a través de sus infotipos u otros objetos de HCM.

 

 

Bueno, tal como lo puede apreciar SAP HCM es un tema extenso y apasionante, tenga en cuenta que cada uno de los sub módulos mencionados y sus componentes, requieren un análisis intensivo y práctica en profundidad, dentro de un ámbito académico adecuado, excediendo por lo tanto la capacidad de este o cualquier seminario.

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Ahora bien... ¿🤔 Cómo se accede a ejecutar los submódulos mencionados anteriormente?

La respuesta es mediante "Herramientas SAP COTransacciones", a continuación iniciaremos el análisis de este interesante tema.

 


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SAP HCM: Transacciones

SAP HCM lleva a cabo su gestión mediante lo que se denomina en SAP "Transacciones".

Las transacciones son programas que se encargan de cumplir una tarea en particular dentro del sistema SAP.

SAP HCM: Códigos de Transacciones principales
SAP HCM: Códigos de Transacciones principales

Cada transacción posee un código único de acceso dentro del Sistema SAP, a ese código se lo denomina como "TCODE" cuyas siglas provienen de "Transaction CODE"

 

Para acceder a una transacción existen dos opciones:

► La primera opción es escribiendo el código de la transacción que en SAP se lo denomina "TCODE" (Transaction CODE) en el Campo de Comandos de SAP.

Por ejemplo, para dar alta una Orden de Venta usted debería acceder con el TCODE "VA01".
 

► La segunda opción es accediendo a la transacción mediante la "Navegación" en la Interfaz Gráfica de SAP, a la cual se la denomina "SAP Easy Access", un ejemplo claro esto lo analizaremos un poco más adelante en este mismo curso.

 

Ahora bien, le invito a continuar su lectura para que hablemos un poco de las principales transacciones del módulo HCM y para que se utilizan:

 

 

Transacciones para la Gestión de la Estructura Organizativa:

Se utilizan para poder definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica.

También, para configurar la estructura organizativa funcional (la jerarquía de departamentos, por ejemplo) y la jerarquía de posiciones de nuestra empresa.

A través de estas transacciones, podremos analizar el plan organizativo actual en función de nuestros requisitos, y basándonos en eso poder llevar a cabo las planificaciones de requisitos y de coste de personal.

Consultor Funcional SAP HCM
SAP HCM: Gestión íntegra del Capital Humano de una Empresa.

Por último, es importante tener en cuenta que podremos simular nuevas estructuras en el ámbito de procesos empresariales.

SAP divide las principales transacciones para la gestión de la estructura organizativa de acuerdo a los siguientes puntos:

:: Organización y ocupación:

  • Herramientas SAP CO Transacción PPOCE- Crea "Objetos Organizativos" y Personas" dentro del staff de trabajo
  • Herramientas SAP CO Transacción PPOME - Administra los objetos organizativos
  • Herramientas SAP CO Transacción PPOSE - Visualiza objetos organizativos

 

:: Modo de experto:

  • Herramientas SAP CO Transacción PO10 - Realiza el mantenimiento de una unidad organizativa
  • Herramientas SAP CO Transacción PO03 - Mantenimiento de una "Función"
  • Herramientas SAP CO Transacción PO13 - Mantenimiento de una "Posición"

 

 

Transacciones para Datos Maestros de Personal:

Estas transacciones se utilizan para poder registrar y procesar los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa.

La Gestión de Personal verifica automáticamente todos los datos que iremos incorporando por medio de las transacciones para garantizar que son factibles.

Nos servirán para grabar todos los datos relacionados con el empleado, es importante saber que los datos son en todo momento accesibles en tiempo real, transparentes y constituyen la base para tomar decisiones.
 

  • Herramientas SAP CO Transacción PA40 - Crea o modifica medidas de personal
  • Herramientas SAP CO Transacción PA30 - Actualiza datos maestros del personal
  • Herramientas SAP CO Transacción PA20 - Visualiza datos maestros del personal
  • Herramientas SAP CO Transacción PA70 - Entrada rápida de datos maestros del personal

Además, dispondremos de muchas más transacciones para emitir reportes que nos serán de gran utilidad en nuestra operatoria profesional diaria.

 

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Transacciones para Contratación y Reclutamiento:

Para la Gestión de la Contratación, Reclutamiento y Selección del Personal, tenemos varias transacciones divididas en las que corresponderán al maestro de candidatos, a la publicación de las vacantes y al proceso de selección entre otros.

  • Herramientas SAP CO Transacción PB10 - Primer registro de candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PB40 - Medidas candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PB30 - Actualiza los datos de los candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAI - Buscar candidatos por cualificaciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAG - Buscar candidatos por posiciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAY - Actualiza un puesto vacante
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAW - Actualiza la publicación de varios puestos vacantes

 

 

Transacciones para el Desarrollo y Eventos de Capacitación:

Por medio de estos dos componentes vamos a trabajar sobre los procesos de Desarrollo del Personal de nuestra compañía, definiendo las cualificaciones y los requisitos, realizaremos las evaluaciones del desempeño y los formularios de dichas evaluaciones y también, sobre los procesos relacionados a las capacitaciones que otorgamos a nuestros empleados, creando las mismas, asignando participantes, etc.

  • Herramientas SAP CO Transacción APPCREATE - Asigna una evaluación a una persona o grupo
  • Herramientas SAP CO Transacción APPCHANGE - Visualiza evaluaciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PPPM - Modifica el perfil de los empleados, candidatos, etc.
  • Herramientas SAP CO Transacción PEPM - Compara los perfiles de candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PPQD - Cataloga las calificaciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PSV2 - Edita el Menú eventos
  • Herramientas SAP CO Transacción PV00 - Inscribe participantes a un evento
  • Herramientas SAP CO Transacción PSV1 - Define el menú de participantes

 

 

Transacciones para la Gestión de Tiempos:

Gracias estas transacciones podremos gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra empresa:

  • Registrar las ausencias y presencias
  • Mantener actualizados los planes de horario de trabajo
  • Mantener actualizado el calendario de festivos
  • Registrar horas extras que realiza el personal de nuestra compañía
  • Cargar Suplencias
  • Realizar la Evaluación de Tiempos
  • Actualizar los Contingentes de Absentismos y Presencias que tengamos disponibles.

  

Los TCODES más usados para llevar a cabo estas tareas son:

  • Herramientas SAP CO Transacción PA61 - Actualiza datos de tiempos
  • Herramientas SAP CO Transacción PA51 - Visualiza datos de tiempos
  • Herramientas SAP CO Transacción PA71 - Permite ejecutar una entrada rápida
  • Herramientas SAP CO Transacción PT60 - Realiza una valoración de tiempos

Además, dispondremos de muchas transacciones para emitir reportes que serán de gran utilidad en nuestra operatoria diaria.

 

 

Transacciones para Cálculo de Nómina:

En la gestión del cálculo de nómina, podremos trabajar con la liquidación de haberes y en los procesos o actualizaciones de datos y registros que nos llevan a realizarlo.


Listado de transacciones SAP HCM - SAP HR

Compartimos con usted para que descargue un listado con las transacciones HCM mencionadas y algunas transacciones más.

 

 

:: Sobre Usuarios y Consultores en SAP HCM:

Un Usuario del módulo HCM utiliza estas y otras transacciones del módulo para llevar a cabo sus tareas diarias.

Mientras que un Consultor HCM utiliza estas y algunas más, que son útiles para parametrizar el perfil HCM el sistema, definir los procesos empresariales y "datos maestros" a utilizar.

 

¿🤔 Sobre qué impactan las transacciones vistas? la respuesta es que las transacciones impactan sobre lo que se llama
"Herramientas SAP SDDatos Maestros" y otras estructuras de información, ahora bien, de que se tratan estos "Datos Maestros", es un tema que le invito a que juntos lo investiguemos a continuación!

 


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SAP HCM: Datos Maestros

Para utilizar las transacciones de SAP HCM, también será necesario definir ciertos datos maestros.

Estos datos están constituidos por Información almacenada en bases de datos del sistema SAP, los cuales contienen información que no cambia con frecuencia, como por ejemplo el porcentaje del IVA.

SAP HCM: Los datos maestros
SAP HCM: Los datos maestros



Datos Maestros:

Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones.
Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.

Poseen una estructura segmentada de datos, de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.

Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.

Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.

Todos los componentes SAP acceden a estos datos... +info

 

Ahora bien... antes de la implementación de estos "datos maestros" será necesario definir las estructuras de datos necesarias en SAP para la administración de personal, estas estructuras se dividen en "Estructuras Corporativas" y "Estructuras de Personal", a continuación, veremos para qué sirve cada una de ellas.

 

 

Herramientas SAP SD Estructuras Corporativas:

La Estructura Corporativa de la empresa se determina con los siguientes elementos:

 

 

:: SAP HCM y la Sociedad FI

Se define una sociedad FI por cada empresa que presenta balance, esto se parametriza desde el Módulo SAP FI.

 

 

:: SAP HCM: Divisiones de Personal

Es una unidad específica para la gestión de personal y constituye una subdivisión, normalmente geográfica, de una sociedad en sub unidades, se trata de un criterio de selección para valoraciones y reporting.

Constituye una unidad para la verificación de autorizaciones y debe asignarse unívocamente a las sociedades FI.

 

 

:: SAP HCM: Subdivisiones de Personal

Las Subdivisiones de Personal representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas divisiones. 

A este nivel de Subdivisiones se efectúa el control organizativo principal de la gestión de personal según los siguientes conceptos:

  • Establecimiento de agrupaciones para la gestión de tiempos, con el objetivo de organizar, por ejemplo, los planes de horario de trabajo, las clases de ausentismos y vacaciones para cada subdivisión
  • Generación de valores propuestos para la actividad empresarial y el área geográfica en los devengos básicos de un trabajador
  • Determinación del calendario de festivos
  • Definición de claves en concepto de nómina para cada subdivisión de personal

 

Infotipos:

Es muy Importante saber que, en SAP, los datos maestros se agrupan en unidades de información, a estas unidades de información de datos se los llama Infotipos.

Cada infotipo está identificado con un código y se accede a ellos por medio de pantallas que incluyen campos referentes a un mismo tema o a algo en particular.

 

 

Herramientas SAP SD Estructura de Personal:

Los datos maestros del personal se agrupan dentro del sistema a través de la estructura de personal, en función de los tratamientos diferenciados que deba darse a cada uno de los grupos definidos.

 

 

:: SAP HCM: Grupo de Personal

Con el Grupo de Personal se realiza una división de los empleados a grandes rasgos, definiendo la posición y la relación del empleado respecto a la empresa. Permite efectuar una distribución aproximada de los empleados. Por lo general, a nivel de Grupo de Personal se distinguen los grupos de activos, jubilados, pensionados, externos. 

La principal función de los Grupos de Personal es:

  • Generar valores de propuesta durante la entrada de datos, por ejemplo, el área de nómina de personal y los emolumentos básicos del empleado

 

 

:: SAP HCM: Área de Personal

A nivel de Área de Personal se definen todas las características de control de la estructura de personal. El área de personal representa una distribución detallada del Grupo de Personal.

Esta diferenciación permite:

  • Generar diferentes evaluaciones para las cuales se pueden incluir o excluir determinadas áreas de personal.
  • Crear jerarquías para que determinados responsables de personal estén autorizados a manejar determinadas áreas de personal.
  • Se pueden generar distintos valores propuesta en el tratamiento de datos maestros.
  • Especificar la validez para el tratamiento de las CC - nóminas primarias, los planes de horario de trabajo y grupos profesionales.

 

 

:: SAP HCM: Área de Nómina

En un Área de nómina de personal se agrupan todos los empleados para los cuales la nómina se calcula en el mismo momento, o es ejecutada por diferentes sistemas de liquidación según los criterios de la asignación organizativa, los programas de nómina trabajan habitualmente con divisiones de personal y áreas de personal.

Sus funciones son:

  • Agrupación de números de personal que deben ser ejecutados en el mismo momento por el mismo liquidador.
  • Determinación del período exacto con fechas concretas de liquidación.

 


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SAP HCM: Mi Primer Taller

 

👍Llegó el momento de practicar, o casi...

🤔Lamentablemente este curso al no estar dentro de nuestra plataforma académica se encuentra limitado en muchos aspectos, uno de ellos es que usted no dispone de acceso a la interfaz de prácticas, y cómo todos sabemos la práctica hace al maestro... pero no de desanime, le invitamos a compartir a nivel "teórico" su primer taller de acceso a SAP.

 

Vamos a mostrarle paso a paso desde cero, el proceso para a acceder a las transacciones del módulo SAP HCM.

Iniciaremos por la acción de login, accediendo luego a la interfaz gráfica del Sistema, la cual en SAP se denomina "SAP EASY ACCESS" y lograremos por medio de la navegación en la misma, acceder a las transacciones que conforman el módulo SAP HCM y sus posibilidades de gestión.

Una vez disponible el acceso al Sistema SAP en su PC, aparecerá el icono de acceso en el escritorio de la misma, el cual utilizaremos para proceder con el login.

 

Acceso Directo SAP
Acceso Directo a SAP

 

Luego en la primer pantalla, introduciremos el usuario y password (clave de acceso).

login a SAP
Login en el Sistema SAP

 


SAP Easy Access es la herramienta de SAP que le ofrece al usuario una vía de acceso fácil e intuitiva de gestión, SAP Easy Access además le permitirá agilizar su trabajo diario mediante la gestión de "operaciones favoritas"


 

Se puede acceder al módulo SAP HCM utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación.
Donde abriremos la carpeta "Menú" y luego la carpeta "Recursos Humanos".

SAP EASY ACCESS - Acediendo a la carpeta Controlling
SAP EASY ACCESS - Accediendo a la carpeta Recursos Humanos

 

Dentro de la carpeta "Recursos Humanos" veremos las funciones del módulo SAP HCM a las cuales tenemos permitido el acceso.

SAP EASY ACCESS - Acediendo a las transacciones del módulo CO
SAP EASY ACCESS - Componentes y Acceso a las transacciones del módulo HCM

 

Finalizando...

Simple, pero efectivo!

Parece una obviedad explicar esto que es tan básico, pero si nadie se lo explicó alguien se lo tenía que contar, empezaremos un largo camino... y todo camino inicia siempre con un primer paso.

Y aunque no lo parezca, casi sin darse cuenta ya ha aprendido bastante sobre el módulo SAP HCM, pero esto afortunadamente no termina sino muy al contrario, a continuación, hemos preparado unos interesantes vídeos para compartir juntos.

👉Por último recuerde que nuestra academia posee un modelo de capacitación ALL INCLUSIVE ★★★★★, donde cada tema tratado será abordado con soporte personalizado y práctica inmediata.

 


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"La capacitacion me parece excelente, pero en ciertos temas no se brinda el detalle necesario para lograr realizar los ejercicios y uno tiene que hacer busquedas en la SDN para darse cuenta en que estas mal. En mi caso que no trabajo con un sistema SAP si no con otra platarforma de desarrollo algunas de las lecciones son muy aceleradas. En general el sistema me parece excelente y lo he recomendado a varios de mis compañeros y amigos. Les tengo una sugerencia pudieran crear estos cursos en el idioma ingles pues existen muchas personas que conosco que aunque son bilingues (español e ingles) entienden los terminos de computacion mejor en ingles. Tambien deseo sugerirles que el curso este disponible en otra media como DVD's despues que uno se inscriba y como es logico que pague  para asi poder acceder a las lecciones y refrescar los conocimientos adquiridos o que el alumno tenga acceso a las lecciones indefinidamente.  Quisiera darle las gracias al instructor Ezequiel por su valiosa ayuda en este curso y nos comunicaremos mas adelante para realizar el curso de Programador ABAP Nivel Avanzado. Reapetuosamente quedo de ustedes, Raul Moreno."

Raul Moreno, Ingeniero en systema
ESTADOS UNIDOS / Florida || Legajo Certificación: CP25P

Al cerebro le toma 21 días crear un hábito, tú decides que poner en él.

 

 

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Si todo esto lo aprendió en nuestro curso introductorio.
TODO lo que va a aprender en la 🎓Carrera Consultor en SAP HCM
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SAP HCM: Vídeo Tutoriales


Videos SAP MM

Bueno basta de tanto leer, llego el momento de compartir de unos vídeos explicativos que hemos seleccionado para usted.

Encienda sus parlantes, póngase cómodo y disfrútelos.

Ah! no se olvide de tener papel y lápiz a mano para tomar eventuales apuntes...

Términos técnicos utilizados en los vídeos.

En los vídeos que compartiremos a continuación se mencionarán muchos términos de los cuales posiblemente usted desconozca el significado, ¡pero a no desalentarse!

Esto se debe a que los vídeos forman parte del contenido de una lección, que a su vez está inmersa en una unidad de estudios, que sigue un proceso pedagógico de asimilación de contenidos en complejidad creciente por parte del estudiante.

Si bien extrajimos vídeos de complejidad baja para compartir juntos, usted puede no entender algunos conceptos elementales mencionados, entonces para minimizar este efecto antes de cada vídeo le indicaremos los términos básicos que debe conocer y su definición en nuestro glosario.

 

 

:: Vídeo SAP HCM: Tutorial en Navegación

  • Descripción: Le invito a recorrer un tutorial donde realizaremos el análisis de la interfaz Gráfica del Sistema SAP y veremos las principales áreas que componen al módulo SAP HCM.

(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)


 

 

:: Vídeo SAP HCM: Tutorial para la Creación de Posiciones

  • Descripción: Nos enfocaremos ahora en un tema esencial para todo consultor SAP HCM como lo es la gestión de Posiciones y el manejo de la transacción PPMOE, no perdamos un minuto más, usted lápiz y papel en mano tomé apuntes sobre este interesante tema.
  

(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)

 

 

:: Finalizando la Sección Vídeos SAP HCM

Bueno espero que estos vídeos le hayan ayudado para cerrar un poco más los conceptos que está adquiriendo, posiblemente antes de entrar a este curso introductorio no sabía nada de SAP HCM y ya a esta altura tiene una idea global bastante interesante.

 

SAP HCM: EBOOK Gratuito

Ebook SAP HCM Gratuito desarrollado por la Editorial CVOSOFT de más de 150 páginas, versión pdf, multiplataforma y listo para imprimir (mejor imposible :).

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  • EBOOK SAP HCM FREE: Ideal para profundizar los temas tratados en este curso introductorio.
  • Ebook Libre y Gratuito, en formato pdf, totalmente en castellano, multiplataforma e imprimible.

Su biblioteca de referencia SAP comienza aquí!, pase y descargue su Ebook Free y sigamos avanzando hacia la recta final que a su carrera aún le falta lo mejor!

 

 

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🎓 | SAP HCM: Inicio de Carrera

Bueno llegamos al final de este curso introductorio, espero que se haya sentido cómodo con su visita.

Si llegó hasta aquí y está leyendo estas líneas, es porque realmente le interesa SAP HCM y 👏le felicito por ello!!! ya que dominar esta tecnología llevará al podio su perfil profesional!

Le propongo:

  • Profundizar profesionalmente los temas tratados y analizar en detalle los temas esenciales de SAP HCM.
  • Estudiar en un ambiente Académico de Excelencia, en el mayor centro de formación en tecnología SAP de habla hispana
  • Disponer de un laboratorio de prácticas, obtener certificación, diploma, acceso a bolsa de empleo y mucho más! con nuestro modelo de capacitación ALL INCLUSIVE ★★★★★
  • Y contar con mi total soporte y tutoría, desde su primer al último día de estudios

 

(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)

El lunes 25 Enero 2021 iniciaremos las clases junto a un nuevo contingente de alumnos deseosos de aprender SAP HCM.
¡Será un placer contar con usted como estudiante!

Más info / Inscripción y Reserva de Cupo

En nombre del Equipo CVOSOFT le deseo EXITOS Profesionales, nos vemos en clase!

 

 

 Cargando presentación, aguarde unos instantes...

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SAP HCM: Testimonios en Vivo

logo CVOSOFT

¿Qué tan bueno somos?

100% Comentarios Reales de alumnos Reales con perfiles verificables.
Compartimos con usted las últimas opiniones de encuestas de nuestros egresados.

Juan Carlos Funes:

" Siendo honesto no me esperaba la calidad de este curso, no pensaba que era tan detallado y la excelente metodología que tienen, realmente los felicito y con gusto los recomendaré y revisaré que otros cursos hay. Lleva bastante tiempo y requiere dedicación, en lo personal no pude cumplir con los horarios establecidos  y alargue mucho los examenes, pero se pudo lograr finalizar. Felicitaciones, Saludos."

Juan Carlos Funes, Ing. en sistemas
HONDURAS / Fco. Morazan || Legajo Certificación: OX33M

Alberto Dominguez:

"Buenas tardes, reciban un cordial saludo Muchas gracias por la oportunidad de aprender con ustedes, son unos profesionales de primera en mi opinión, ya he recomendado CVOSOFT aquí en la empresa, espero que otro puedan unirse y crecer en conocimientos, yo tengo la ventaja de que debo comenzar con ustedes el curso de Consultor FI Avanzado. Atentamente Alberto Domínguez  "

Alberto Dominguez, Contador público
HONDURAS / Cortés || Legajo Certificación: GJ15P

Lino Nava:

"Agradecidos a todos ustedes en la academia, este adiestramiento deseaba efectuarlo desde hacia mucho tiempo. A principios de año espero comenzar con el Consultor avanzado MM y Programador ABAP. Me siento muy motivado por el adiestramiento recibido, en cuanto a las observaciones solo me restaria indicarles que efectuaran algunas correcciones muy puntuales en cuanto a la redaccion se refiere de algunos puntos. Dios los bendiga y reciban mi abrazo desde Venezuela"

Lino Nava, Ingeniero mecanico-mba
VENEZUELA / Zulis || Legajo Certificación: DZ81K

Pedro Montiel:

" Excelente Curso."

Pedro Montiel, Analista de sistemas
PARAGUAY / Central || Legajo Certificación: FD14S

Leandro Lionel Ortiz:

"El sistema de enseñanza es muy amigable y está amoldado para llevarlo al ritmo propio de cada uno. El método de estudio propuesto es muy bueno para afianzar los conocimientos brindados. La disponibilidad y la paciencia del instructor para resolver las dudas son notables. Sin duda es un curso en el que vale la pena invertir y dedicarle el tiempo."

Leandro Lionel Ortiz, Empleado administrativo
ARGENTINA / Buenos Aires || Legajo Certificación: LZ54Q

Juan Carlos Martínez álvarez:

"Buen día, Ing. Gracias por todo su apoyo en el curso. Realmente, aprendí bastante sobre MM. Los trucos que brindó han sido muy útiles en mi actividad profesional, debido a que ya los estoy llevando a la práctica. Qué Dios lo bendiga, Saludos, Juan Carlos Martínez A.    "

Juan Carlos Martínez álvarez, Contador público
NICARAGUA / Managua || Legajo Certificación: GO93G

Julia Hugeat Ponce:

"Por el momento quiero profundizar más los conocimientos en SAP, gracias Nancy."

Julia Hugeat Ponce, Contador auditor (35 años de experiencia laboral
CHILE / Santiago || Legajo Certificación: UL60A

Karymar Zerpa:

"Excelente todo una manera fácil y rápida para aprender desde los más básico, es un paseo rápido y completo del sistema. Gracias por todo"

Karymar Zerpa, Lic. adm.organizacion y metodos
VENEZUELA / Dtto Capital || Legajo Certificación: WN49R

Abel Maximiliano Waingarten Rivero:

" Estimados, Me parecio my bueno el sistema que tienen. Muy dinamico, facil de usar. Solo algunos errores tecnicos en la presentacion de la informacion que se pueden mejorar.   Saludos y gracias. Maxi"

Abel Maximiliano Waingarten Rivero, It technician 2- sap
ARGENTINA / Buenos Aires || Legajo Certificación: TT33O

Hector Casas Velasquez:

"Excelente profesor en todo sentido, el mejor  de los 3 cursos "

Hector Casas Velasquez, Ingeniero de sistemas universidad jorge tadeo lozano (bogotá)
COLOMBIA / Bogota D.c. || Legajo Certificación: SC57E

Yarly Perez:

"Muy agradecida por su colaboración. Excelentes aportes, ofrecen muy buenas herramientas teoricas y practicas."

Yarly Perez, Ingeniero de sistemas
PANAMA / Panama || Legajo Certificación: ZJ17Q

Magda Selene Parra Cardenas:

"He adquirido Bastante conocimiento en programacion ABAP, Ahora depende de mi perfeccionarlos completando los talleres propuestos que por tiempo no he realizado.  Es excelente la metodologia de estudios.  Espero poder realizar el siguiente nivel, certificarme y vincularme muy pronto al mundo laboral en consultoria SAP-ABAP.. Mil Gracias.."

Magda Selene Parra Cardenas, Ingeniera de sistemas
COLOMBIA / Bogota D.c || Legajo Certificación: TK85M

Manuel Arrieta:

" Me parece muy buena la metodologìa de aprendizaje con la cual se logra asimilar la mayor parte de la informacion, sin embargo, particularmente me gustarian clases realmente on-line es decir, en vivo. Pero estoy muy complacido con lo aprendido, de seguro me servira muchisimo y me abrira nuevas puertas. Muchas gracias recomendados al 100%"

Manuel Arrieta, Ingeniero informático
VENEZUELA / Aragua || Legajo Certificación: FG95O

Julian Enrique Fonseca Fandiño:

"Todo muy bien , la plataforma, la metodologia."

Julian Enrique Fonseca Fandiño, Tecnico profesional en sistemas y redes de computacion.
COLOMBIA / Meta || Legajo Certificación: EL59T

Marlene Cucunuba Vargas:

"En todas las unidades vistas deberían haber ejercicios de práctica, ya que esto hace que los temas queden más claros, ya que cuando uno lee teoría cree qe todo es claro, pero al momento de realizar los ejercicios es cuando se da uno cuenta que algunas cosas no quedaron tan claras como uno creía. En general el curso me pareció bueno y se lo recomendaré a personas que conozco.  Realmente ha sido una excelente experiencia este curso.  "

Marlene Cucunuba Vargas, Ingeniera de sistemas
COLOMBIA / Cundinamarca || Legajo Certificación: LT77U

Ruben Dario Arredondo:

" Ha sido muy buena, y la verdad que estoy agradecido, porque a pesar de los problemas que tuve, logre realizar el curso satisfactoriamente, y agradecierles a ustedes por la comprension y la ayuda.     Saludos,"

Ruben Dario Arredondo, Ingeniería de sistemas
BOLIVIA / Andres Ibañez || Legajo Certificación: GK41N

Victor Manuel Avendaño Ulloa:

" Buenos dias, realmente les estoy muy agradecido, fue un buen curso, a veces por temas laborales me costo avanzar pero se agradece la ayuda que siempre me prestaron, gracias al profesor por todo.     Saludos, Victor M. Avendaño U."

Victor Manuel Avendaño Ulloa, Técnico de nivel superior en telemática
CHILE / Santiago || Legajo Certificación: XJ31G

Gladys Segovia:

"Hola Marcelina, El curso estuvo excelente, y estoy interesada en el curso de SD Nivel Avanzado, me pareció raro que empiece recién en Octubre, es así? Muchos de los temas que vimos en este nivel como posibles de customizar imagino que lo veremos en el curso siguiente de SD, estoy impaciente de empezarlo... Muchas gracias por tu colaboración y pronta respuesta. Saludos cordiales,"

Gladys Segovia, Analista de sistemas
PARAGUAY / Central || Legajo Certificación: DW27R

Dagoberto Carlos Aravena Cardenas:

"  Bueno, es difcil decir que algo estuvo malo, yo personalmentelo encontre todo muy bueno, ademas de la muy buena predisposicion que tuvo Ezequiel sobre todo en mi caso que tuve que pedir un prorroga. Quiero saber si hay una formade bajar los videos del curso, y como poder obtener el diploma en forma dearchivo para enviarlo en email en mi busqueda de trabajo, no se que mas decir. Voy a tomar el Curso de consultor Abap nivel avanzado, gracias Ezequiel por todo. Te escribo para afinar unos detalles muchas gracias.... PD:Ah hasta cuando puedo imprimir los capitulos?"

Dagoberto Carlos Aravena Cardenas, ingeniero de ejecucion en informática
CHILE / Bio Bio || Legajo Certificación: BQ80Q

Ana Milena Castillo:

"Yo ya contaba con algunos conocimientos básicos de algunas de las transacciones del módulo MM y tengo para decir que con la capacitación se profundizaron los temas que ya conocía someramente y conocer otras transacciones que no había manejado.   En las últimas semanas del curso estuve enferma por lo cual tuve un atraso, adicional tuve bastante trabajo por lo que en realidad tuve que correr mucho para terminar los módulos y poder presentar el examen final, el cual para mi fue re-programado, cosa que agradezco mucho, A la fecha no he podido revisar la documentación complementaria, pero se ve bastante interesante al igual que los tips. Quedo a la espera de iniciar el curso avanzado y poder obtener el conocimiento a nivel de configuración.   Al instructor Daniel, muchas gracias por su colaboración y comprensión.   Ana M. Castillo    "

Ana Milena Castillo, Ingeniero de sistemas
COLOMBIA / Valle || Legajo Certificación: OQ32H


 

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