💡¿Qué es SAP HCM? - Curso SAP HCM / HR introductorio

Curso SAP HCM Introductorio, abierto, libre y Gratuito donde le explicaremos las bases del módulo de gestión de Recursos Humanos del sistema sistema SAP.

SAP HCM es el módulo Recursos Humanos del Sistema SAP que administra y gestiona prácticamente TODO lo relacionado al capital humano de una empresa, SAP HCM cuenta con la potencia necesaria para manejar desde cientos a miles de empleados de manera eficiente, rápida y simultánea en las empresas que lo implementan.

SAP HCM Administra el personal en ámbitos locales, nacionales e internacionales, de una, varias o TODAS las sucursales que la empresa posea, gestionando el personal en cuanto a en sus horarios, liquidación de los sueldos, aguinaldos, convenios colectivos de trabajo, selección del nuevo personal, desarrollo, capacitación y mucho más!

👋Hola, me llamo Santiago Fumarco, soy Consultor SAP HCM Senior, le doy la bienvenida a CVOSOFT IT ACADEMY - Expertos en Capacitación para Tecnología SAP®.

Le propongo aprender aprender SAP HCM, para brindarle la mano amiga inicial que usted está necesitando para dar sus primeros pasos en este apasionante tema.

En este curso SAP HCM lo iniciaremos analizando sus bases conceptuales, continuaremos estudiando diversos materiales multimedia en audio y vídeo, y finalizaremos con la entrega de un regalo SAP fiEbook SAP HCM de regalo.

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Hecha ya la presentación, será un placer contar con usted del otro lado, le invito entonces a comenzar este apasionante tema.

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¿Qué es SAP HCM? - Bases y Funcionalidades del módulo

 

:: Preámbulo SAP:

Bueno empecemos por el principio, SAP es un sistema informático constituido por diversos módulos, mediante los cuales lleva a cabo la gestión de los procesos de negocios de las empresas que lo utilizan, si usted no posee conocimientos básicos sobre el Sistema SAP, antes de avanzar sería muy conveniente realizar el Curso Intensivo Introducción a SAP.

SAP Posee módulos para el manejo de Finanzas, Logística, Industria, Gestión de Recursos Humanos y otros.

SAP HCM es el módulo de Gestión de Recursos de Humanos (RrHH) de SAP cuyas siglas provienen de "Human Capital Management"

 

HCM es el módulo del Sistema SAP diseñado para gestionar todos los procesos relacionados a los Recursos Humanos de una empresa.

SAP HCM y los submódulos que lo constituyen cruzan información con SAP FI en todo lo referente a los conceptos financieros, como por ejemplo en el proceso de pago de haberes, aguinaldos, horas extras, etc.

 

El módulo HCM se integra e interactúa con todos los módulos de SAP como ser:

  • SAP FI (Control de Costos)
  • SAP CO (Control de Costos)
  • SAP MM (Manejo de Materiales)
  • SAP SD (Ventas y Distribución)
  • SAP PP (Planificación de la Producción)
  • SAP PM (Mantenimiento de Planta)
Los módulos del Sistema SAP
Los principales módulos del Sistema SAP ECC

El gráfico anterior le brinda una visión simplificada sobre cómo está constituido el sistema SAP respecto a sus principales módulos.

 

:: SAP HCM:

SAP HCM es el módulo de Gestión de Recursos de Humanos de SAP cuyas siglas provienen de "Human Capital Management", a continuación nos enfocaremos en el tema de los RRHH empresariales y la solución en gestión provista por SAP en el área, pero antes es necesario que hablemos usted y yo en el mismo "idioma" en cuanto a términos se refiere, ya esto nos facilitará la comunicación de aquí en adelante, por ello las aclaraciones que trataremos a continuación.

 

 

:: SAP HR:

SAP HR es la forma de qué muchas personas se refieren al módulo Recursos Humanos del Sistema SAP, usted debe saber que se trata de una referencia incorrecta, lo correcto como lo acabamos de mencionar es utilizar el término SAP HCM, el módulo SAP HR no existe ni nunca existió, SAP HR es solo una forma incorrecta y hasta ciertamente habitual de referirse al módulo Recursos Humanos de SAP

¿RH, RRHH o RrHh?: Ni siquiera el término HR es correcto... ya que cuando hablamos de Recursos Humanos la sigla correcta a utilizar es "RrHh", esto es así porque las reglas de abreviación nos indican que cuando un término a abreviar (o ambos para nuestro caso) proviene del plural, la letra que indica la abreviación debe ser repetida en minúscula, por ello entonces: Rr representa la palabra Recursos y Hh representa la palabra Humanos.

De aquí en adelante cada vez que nos refiramos al módulo Recursos Humanos de SAP usaremos las siglas correctas que identifican a este módulo o sea ... SAP HCM!

 

💼 Consultor en SAP HCM:

Si usted desea aprender los procesos de Recursos Humanos de SAP de manera integral y correcta, debe ir paso a paso.

  • 0º: Tener una noción introductoria sobre SAP HCM << USTED ESTA AQUÍ!!!

  • 1º: Aprender SAP HCM a nivel Usuario

  • 2º: Aprender SAP HCM a nivel Consultor

 
Se trata de una gran carrera y toda carrera inicia por un primer paso.
👏Nuestras felicitaciones si decide iniciarla!

 

 

Ahora bien, SAP HCM está compuesto por diversos componentes, estos componentes al trabajar juntos se comportan como si fuesen un reloj de alta precisión, donde cada engranaje debe funcionar correctamente para que toda la máquina pueda cumplir el objetivo común a la perfección, mientras avancemos en el estudio se sorprenderá al aprender de todo lo que SAP HCM puede hacer por los recursos humanos de una empresa y conocerá porque se trata de un sistema extremadamente potente y ágil.

 

Los módulos del Sistema SAP
Principales Funcionalidades SAP HCM y los Submódulos que lo componen

 

 

 

¿Para qué sirve SAP HCM?

SAP HCM permite a las empresas que lo utilizan:

  • Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
  • Establecer un completo manejo de nómina.
  • Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos y demás temas administrativos.
  • Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la compañía, en base a la envergadura del modelo de negocios implementado SAP HCM le ayudará a cumplir pautas laborales legales a niveles locales, provinciales, nacionales e internacionales.
  • Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compensaciones de horarios, llegadas tarde y mucho más.
  • Potenciar la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los empleados y evitando la desmotivación personal y/o grupal.
    • Gestionando el talento del personal mediante en conocimiento de las destrezas de cada empleado.
    • Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quien está listo para un nuevo puesto de trabajo y quien necesita un apoyo extra para potenciar su talento.
    • Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.
    • Fijando nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada persona o grupo, con los objetivos del puesto en el cuál se desempeña y con el objetivo común y general de toda la compañía.
    • Generando y monitoreando planificaciones de trabajo al mediano, corto y largo plazo.
  • Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo estas nuevas contrataciones de una manera rápida y eficiente.

 

 

¿🤔 Cómo realizan estas tareas de gestión de capital humano? la respuesta es mediante "Capacitación SAP - FISubmódulos", a continuación, iniciaremos el análisis de los mismos, empezando así a adentrarnos en el apasionante mundo de SAP HCM!

 


 

SAP HCM: Submódulos

SAP HCM

SAP HCM brinda una solución en Gestión de Capital Humano para las empresas, completa, sólida y de gran envergadura, las funcionalidades SAP HCM se llevan a cabo mediante "Submódulos" para atomizar la dificultad y facilitar las tareas de gestión, los principales submódulos se aprecian el siguiente esquema:

 

Submódulos SAP HCM Funcionalidad
HCM-OM Gestión de la Estructura Organizativa
HCM-PA Administración de Personal
HCM-TM Gestión de Tiempos del Personal
HCM-PY Gestión de Nómina (Payroll)
HCM-RC Reclutamiento y Selección del Personal
HCM-PD Desarrollo de personal
HCM-ESS Portal de Empleado SAP / Empleados
HCM-MSS Portal de Empleado SAP / Directivos
Funcionalidad de los Sub-Módulos de SAP HCM

 

A continuación le explicaremos cuales son y qué funciones cumplen los principales "SubMódulos de SAP HCM".

 

 

SAP HCM-OM: Gestión de la Estructura Organizativa

El módulo OM es donde podremos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa.

Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del sistema, donde relacionaremos la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal.

Cargando...

 

 


COSAP HCM-PA: Administración de Personal

La Administración de Personal le permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades, además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.

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Capacitación SAP - COSAP HCM-TM: Gestión de Tiempos del Personal

El Módulo de Gestión de Tiempos tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal, cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos y la actualizar de los contingentes de absentismos y presencias que tengamos disponibles.

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Capacitación SAP - HCMSAP HCM-PY: Gestión de Nómina (Payroll)

En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base el trabajo realizado por cada empleado. 

En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque.

Este término también incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.

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 SAP HCM-RC: Reclutamiento y Selección del Personal

La Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes.

El componente Contratación de Personal de SAP consta de los subcomponentes siguientes:

  • Necesidades y publicidad de personal
  • Gestión de candidatos
  • Selección de candidatos

 

 

 SAP HCM-PD: Desarrollo del personal

SAP PD (Desarrollo de personal) incorpora planificación de carrera, planificación de sucesión y ajustes y evaluaciones de objetivos.

Las calificaciones son tipos de objeto en SAP. Se indican con el tipo de objeto Q. Se pueden crear en SAP y se pueden asignar a escalas. Las escalas son de dos tipos. Son escalas cuantitativas y escalas cualitativas.

  • Ejemplo para una escala cuantitativa: calificación entre 1-10
  • Ejemplo para una escala cualitativa: 1-Malo, 2-Medio, 3-Bueno

 
Las calificaciones se pueden asignar a trabajos, puestos, unidades organizativas o personas, solicitantes. 

En el primer caso se convierten en requisitos y en el segundo caso se convierten en calificaciones. 

Los requisitos se pueden comparar con las calificaciones. Este proceso se llama "Profile Matchup". 

Profile Matchup se utiliza para ejecutar Planificación de carrera / Planificación de sucesión

  • Si se debe encontrar una Persona (Empleado) o un Solicitante que sea adecuado para un Puesto o un Trabajo, se llama Planificación de Sucesión. (Esto es encontrar un sucesor).
  • Si se va a encontrar un puesto o un trabajo que se adapte a una persona (empleado) o un solicitante, se llama planificación de carrera.

Los objetivos pueden ser establecidos o editados por los empleados o sus supervisores y los supervisores pueden evaluarlos en SAP HCM a través de la Configuración de objetivos y evaluaciones

 

 

 SAP HCM-MSS y HCM-ESS: El Portal del Empleado SAP

Se trata de un portal web, donde tanto empleados como directivos gestionan la informacion sobre su participación en la empresa, diferenciando principalmente dos perfiles el de directivo (MSS) y el de empleado (ESS).

  • HCM-MSS o El Manager Self Service es la solución de autoservicio para responsables y directivos de SAP que permiten a los responsables identificar, retener y recompensar a los empleados de mayor rendimiento, contratar a los profesionales adecuados y tomar decisiones más inteligentes sin tener que acudir a pedir ayuda al departamento de RRHH.
     
  • HCM-ESS o Employee Self Service es la solución de autoservicio del empleado desarrollada por SAP que proporciona herramientas, información y servicios que los empleados necesitan para desarrollar su actividad como empleados. Este paquete estándar incluye una serie de aplicaciones en entorno Web integradas con determinada funcionalidad de los diferentes módulos de SAP HR a través de sus infotipos u otros objetos de HCM.

 

 

 

Bueno, tal como lo puede apreciar SAP HCM es un tema extenso y apasionante, tenga en cuenta que cada uno de los sub módulos mencionados y sus componentes, requieren un análisis intensivo y práctica en profundidad, dentro de un ámbito académico adecuado, excediendo por lo tanto la capacidad de este o cualquier seminario.

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¿🤔 Cómo se accede a ejecutar submódulos recién mencionados? la respuesta es mediante "Herramientas SAP COTransacciones", a continuación iniciaremos el análisis de este interesante tema.

 

 

 

SAP HCM: Transacciones

SAP SD

SAP HCM lleva a cabo su gestión mediante lo que se denomina en SAP "Transacciones".

Las Transacción son programas que se encargan de cumplir una tarea en particular dentro del sistema SAP.

Cada transacción posee un código único de acceso dentro del Sistema SAP, a ese código se lo denomina como "TCODE" cuyas siglas provienen de "Transaction CODE"

Para acceder a una transacción existen dos opciones:

► La primera opción es escribiendo el código de la transacción que en SAP se lo denomina "TCODE" (Transaction CODE) en el Campo de Comandos de SAP.

Por ejemplo, para dar alta una Orden de Venta usted debería acceder con el TCODE "VA01".
 

► La segunda opción es accediendo a la transacción mediante la "Navegación" en la Interfaz Gráfica de SAP, a la cual se la denomina "SAP Easy Access", un ejemplo claro esto lo analizaremos un poco más adelante en este mismo curso.

SAP posee Miles de transacciones, pero no se asuste... Laboralmente un Usuario o un Consultor SAP HCM con el manejo de algunas decenas transacciones le basta y sobra para realizar las tareas del día a día relacionadas con la gestión de los recursos humanos que debe realizar. 

Ejemplos de estas tareas son la carga de datos de un empleado que se incorpora a la organización, la publicación de una posición vacante o la registración de una ausencia de un colaborador de nuestra empresa, por poner algunos ejemplos.

Ahora bien, le invito a continuar su lectura para que hablemos un poco de las principales transacciones del módulo HCM y para que se utilizan:

 
 

Transacciones para la Gestión de la Estructura Organizativa:

Se utilizan para poder definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica.

También, para configurar la Estructura Organizativa funcional (la jerarquía de departamentos, por ejemplo) y la jerarquía de Posiciones de nuestra Empresa.

A través de estas transacciones, podremos analizar el plan organizativo actual en Función de nuestros requisitos y basándonos en eso para llevar a cabo las planificaciones de requisitos y de coste de Personal.

Por último es importante tener en cuenta que podremos simular nuevas estructuras en el ámbito de procesos empresariales.

SAP divide las principales transacciones para la Gestión de la Estructura Organizativa de acuerdo a los siguientes puntos:

:: Organización y ocupación:

  • Herramientas SAP CO Transacción PPOCE- Crea "Objetos Organizativos" y Personas" dentro del staff de trabajo
  • Herramientas SAP CO Transacción PPOME - Administra los objetos organizativos
  • Herramientas SAP CO Transacción PPOSE - Visualiza objetos organizativos

 

:: Modo de experto:

  • Herramientas SAP CO Transacción PO10 - Realiza el mantenimiento de una unidad organizativa
  • Herramientas SAP CO Transacción PO03 - Mantenimiento de una "Función"
  • Herramientas SAP CO Transacción PO13 - Mantenimiento de una "Posición"

 

:: Glosario HCM: Aquí algunas definiciones de glosario sobre los términos que acabamos de utilizar.

  • Herramientas SAP CO Unidad Organizativa: Las unidades organizativas se generan para crear o modificar la estructura de organización de la empresa y describir las distintas divisiones de la misma
  • Herramientas SAP CO Función: Corresponde a los grupos de cargos de la empresa
  • Herramientas SAP CO Posición: Constituye el cargo propiamente tal y es ocupado por las personas
  • Herramientas SAP CO Tarea: Se refiere a las actividades que debe desempeñar la persona que ocupa una posición
  • Herramientas SAP CO Persona: Quién ocupa un empleo o posición laboral en la empresa

Estos y algunos términos más que trataremos en esta sección y en la sección de "datos maestros y estructuras" quizá puedan resultarle chino básico en un comienzo, pero créame que no lo son ... simplemente se trata de nuevas palabras que hacen al lenguaje utilizado en la gestión de recursos humanos, si bien en este curso no nos dedicaremos al análisis de los posteriores términos, considero que es bueno que empiece a empaparse en en tema, por si el día de mañana usted decidiese hacer de la Consultoría SAP HCM su profesión.

 
 

Transacciones para la Gestión del Personal:

Estas transacciones se utilizan para poder registrar y procesar los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa.

La Gestión de personal verifica automáticamente todos los datos que iremos incorporando por medio de las transacciones para garantizar que son factibles.

Nos servirán para grabar todos los datos relacionados con el empleado, es importante saber que los datos son en todo momento accesibles en tiempo real, transparentes y constituyen la base para tomar decisiones.
 

  • Herramientas SAP CO Transacción PA40 - Crea o modifica medidas de personal
  • Herramientas SAP CO Transacción PA30 - Actualiza datos maestros del personal
  • Herramientas SAP CO Transacción PA20 - Visualiza datos maestros del personal
  • Herramientas SAP CO Transacción PA70 - Entrada rápida de datos maestros del personal

Además, dispondremos de muchas más transacciones para emitir reportes que nos serán de gran utilidad en nuestra operatoria profesional diaria.

 
 

Transacciones para la Gestión de la Contratación -  Reclutamiento y Selección del Personal:

Para la Gestión de la Contratación del empleado tenemos varias transacciones divididas en las que corresponderán al maestro de candidatos, a la publicación de las vacantes y al proceso de selección entre otros.

  • Herramientas SAP CO Transacción PB10 - Primer registro de candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PB40 - Medidas candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PB30 - Actualiza los datos de los candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAI - Buscar candidatos por cualificaciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAG - Buscar candidatos por posiciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAY - Actualiza un puesto vacante
  • Herramientas SAP CO Transacción PBAW - Actualiza la publicación de varios puestos vacantes

 
 

Transacciones para el Desarrollo del Personal y la Gestión de Eventos en Capacitaciones:

Por medio de estos dos componentes vamos a trabajar sobre los procesos de Desarrollo del Personal de nuestra compañía, definiendo las cualificaciones y los requisitos, realizaremos las evaluaciones del desempeño y los formularios de dichas evaluaciones y también, sobre los procesos relacionados a las capacitaciones que otorgamos a nuestros empleados, creando las mismas, asignando participantes, etc.

  • Herramientas SAP CO Transacción APPCREATE - Asigna una evaluación a una persona o grupo
  • Herramientas SAP CO Transacción APPCHANGE - Visualiza evaluaciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PPPM - Modifica el perfil de los empleados, candidatos, etc
  • Herramientas SAP CO Transacción PEPM - Compara los perfiles de candidatos
  • Herramientas SAP CO Transacción PPQD - Cataloga las calificaciones
  • Herramientas SAP CO Transacción PSV2 - Edita el Menú eventos
  • Herramientas SAP CO Transacción PV00 - Inscribe participantes a un evento
  • Herramientas SAP CO Transacción PSV1 - Define el menú de participantes

 
 

Transacciones para la Gestión de Tiempos del Personal:

Gracias estas transacciones podremos gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra Empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los Planes de Horario de Trabajo y el  Calendario de Festivos, registrar Horas Extras que realiza el personal de nuestra compañía, cargar  Suplencias, realizar la Evaluación de Tiempos y la actualización de los Contingentes de Absentismos y Presencias que tengamos disponibles.

  • Herramientas SAP CO Transacción PA61 - Actualiza datos de tiempos
  • Herramientas SAP CO Transacción PA51 - Visualiza datos de tiempos
  • Herramientas SAP CO Transacción PA71 - Permite ejecutar una entrada rápida
  • Herramientas SAP CO Transacción PT60 - Realiza una valoración de tiempos

Además, dispondremos de muchas transacciones para emitir reportes que serán de gran utilidad en nuestra operatoria diaria.

 
 

Transacciones para la Gestión del Cálculo de Nómina:

En la gestión del cálculo de nómina, podremos trabajar con la liquidación de haberes y en los procesos o actualizaciones de datos y registros que nos llevan a realizarlo.


Además, dispondremos de muchas transacciones para emitir reportes que nos serán de gran utilidad en nuestra operatoria diaria.

 
 

Cerrando el tema Transacciones HCM...

Bueno, un Usuario SAP HCM utiliza estas y otras transacciones del módulo para llevar a cabo sus tareas diarias. Mientras que un Consultor SAP HCM utiliza estas y algunas más que son útiles para "parametrizar" el sistema definiendo los Datos Maestros a utilizar para la gestión de los RRHH de la empresa.

Listado de transacciones SAP HCM - SAP HR

Comparto con usted para que descargue un listado con las transacciones HCM mencionadas y algunas transacciones más.

 

 

:: Sobre Usuarios y Consultores en SAP HCM:

Un Usuario del módulo HCM utiliza estas y otras transacciones del módulo para llevar a cabo sus tareas diarias.

Mientras que un Consultor HCM utiliza estas y algunas más, que son útiles para parametrizar el perfil HCM el sistema, definir los procesos empresariales y "datos maestros" a utilizar.

 

¿🤔 Sobre qué impactan las transacciones vistas? la respuesta es que las transacciones impactan sobre lo que se llama
"Herramientas SAP SDDatos Maestros" y otras estructuras de información, ahora bien, de que se tratan estos "Datos Maestros", es un tema que le invito a que juntos lo investiguemos a continuación!

 


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SAP HCM: Datos Maestros y Estructuras

Para utilizar las transacciones de SAP HCM, también será necesario definir ciertos datos maestros.

Estos datos están constituidos por Información almacenada en bases de datos del sistema SAP, los cuales contienen información que no cambia con frecuencia, como por ejemplo el porcentaje del IVA.

Datos Maestros:

Los datos maestros son la base fundamental para toda la Administración de personal. A partir de la implementación de datos maestros es posible construir el resto de submódulos de SAP HCM.

Los datos maestros están constituidos por Información almacenada en bases de datos del sistema SAP los cuales contienen información que no cambia con frecuencia, como por ejemplo las Divisiones de Personal, Áreas de Personal, etc.

Ahora bien... antes de la implementación de estos Datos Maestros será necesario definir las Estructuras de Datos necesarias en SAP para la Administración de Personal, estas estructuras se dividen en "Estructuras Corporativas" y "Estructuras de Personal", a continuación veremos para qué sirve cada una de ellas.

 

Herramientas SAP SD Estructuras Corporativas:

La Estructura Corporativa de la empresa  se determina con los siguientes elementos:

Sociedad FI: Se define una Sociedad FI por cada Empresa que presenta balance, esto se parametriza desde el Módulo de FI.

Divisiones de Personal: Es una unidad específica para la gestión de personal y constituye una subdivisión, normalmente geográfica, de una sociedad en sub unidades, se trata de un criterio de selección para valoraciones y reporting.
Constituye una unidad para la verificación de autorizaciones y debe asignarse unívocamente a las Sociedades FI.

Subdivisiones de Personal: Las Subdivisiones de Personal representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones. 

A este nivel de Subdivisiones se efectúa el control organizativo principal de la gestión de personal según los siguientes conceptos:

  • Establecimiento de agrupaciones para la gestión de tiempos, con el objetivo de organizar, por ejemplo los planes de horario de trabajo, las clases de ausentismos y vacaciones para cada subdivisión.
  • Generación de valores propuestos para la actividad empresarial y el área geográfica en los devengos básicos de un trabajador.
  • Determinación del calendario de días festivos.
  • Definición de claves en concepto de nómina para cada subdivisión de personal.

 

Infotipos:

Es muy Importante saber que en SAP, los datos maestros se agrupan en unidades de información, a estas unidades de información de datos se los llama Infotipos.

Cada infotipo está identificado con un código y se accede a ellos por medio de pantallas que incluyen campos referentes a un mismo tema o a algo en particular.

 

 

Herramientas SAP SD Estructura de Personal:

Los Datos Maestros del personal se agrupan dentro del Sistema a través de la Estructura de Personal, en función de los tratamientos diferenciados que deba darse a cada uno de los grupos definidos.

Grupo de Personal: Con el Grupo de Personal se realiza una división de los empleados a grandes rasgos, definiendo la posición y la relación del empleado respecto a la empresa. Permite efectuar una distribución aproximada de los empleados. Por lo general, a nivel de Grupo de Personal se distinguen los grupos de activos, jubilados, pensionados, externos. 

La principal función de los Grupos de Personal es:

  • Generar valores de propuesta durante  la entrada de datos, por ejemplo, el área de nómina de personal y los "emolumentos" básicos del empleado

 

Área de Personal: A nivel de Área de Personal se definen todas las características de control de la estructura de personal. El Área de Personal representa una distribución detallada del Grupo de Personal.

Esta diferenciación permite:

  • Generar diferentes evaluaciones para las cuales se pueden incluir o excluir determinadas áreas de personal.
  • Crear jerarquías para que determinados responsables de personal estén autorizados a manejar determinadas áreas de personal.
  • Se pueden generar distintos valores propuesta en el tratamiento de Datos Maestros.
  • Especificar  la validez para el tratamiento de las CC - nóminas primarias, los planes de horario de trabajo y grupos profesionales.


Área de Nómina: En un Área de Nómina se agrupan todos los empleados para los cuales la nómina se calcula en el mismo momento o es ejecutada por diferentes sistemas de liquidación según los criterios de la asignación organizativa, los programas de nómina trabajan habitualmente con divisiones de personal y áreas de personal.

Sus funciones son:

  • Agrupación de números de personal que deben ser ejecutados en el mismo momento por el mismo liquidador.
  • Determinación del período exacto con fechas concretas de liquidación.

 


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SAP HCM: Acceso

Vamos a mostrarle paso a paso desde cero, el proceso para a acceder a las transacciones del módulo SAP HCM.

Iniciaremos por la acción de login, accediendo luego a la interfaz gráfica del Sistema, la cual en SAP se denomina "SAP EASY ACCESS" y lograremos por medio de la navegación en la misma, acceder a las transacciones que conforman el módulo SAP HCM y sus posibilidades de gestión.

Una vez instalado el acceso al Sistema SAP en una PC, aparecerá el icono de acceso en el escritorio de la misma, el cual utilizaremos para proceder con el login (+info sobre la instalación del sistema SAP).

Acceso Directo SAP
Acceso Directo a SAP

 

Luego en la primer pantalla, introduciremos el usuario y password (clave de acceso).

login a SAP
Login en el Sistema SAP

 


SAP Easy Access es la herramienta de SAP que le ofrece al usuario una vía de acceso fácil e intuitiva de gestión, SAP Easy Access además le permitirá agilizar su trabajo diario mediante la gestión de "operaciones favoritas"


 

Se puede acceder al módulo SAP HCM utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación.
Donde abriremos la carpeta "Menú" y luego la carpeta "Recursos Humanos".

SAP EASY ACCESS - Acediendo a la carpeta Controlling
SAP EASY ACCESS - Accediendo a la carpeta Recursos Humanos

 

Dentro de la carpeta "Recursos Humanos" veremos las funciones del módulo SAP HCM a las cuales tenemos permitido el acceso.

SAP EASY ACCESS - Acediendo a las transacciones del módulo CO
SAP EASY ACCESS - Componentes y Acceso a las transacciones del módulo HCM

 

Finalizando...

 

Simple, pero efectivo!

Parece una obviedad explicar esto que es tan básico, pero si nadie se lo explicó alguien se lo tenía que contar, empezaremos un largo camino... y todo camino inicia siempre con un primer paso.

Y aunque no lo parezca, casi sin darse cuenta ya ha aprendido bastante sobre el módulo SAP HCM, pero esto afortunadamente no termina sino muy al contrario, a continuación, hemos preparado unos interesantes vídeos para compartir juntos.

 


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Eduin Rolando Rodriguez Avila, Informática administrativa - Legajo: JW18T
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Al cerebro le toma 21 días crear un hábito, tú decides que poner en él.

 

 

 

SAP HCM: Vídeo Tutoriales


Videos SAP MM

Bueno basta de tanto leer, llego el momento de compartir de unos vídeos explicativos que hemos seleccionado para usted.

Encienda sus parlantes, póngase cómodo y disfrútelos.

Ah! no se olvide de tener papel y lápiz a mano para tomar eventuales apuntes...

Términos técnicos utilizados en los vídeos.

En los vídeos que compartiremos a continuación se mencionarán muchos términos de los cuales posiblemente usted desconozca el significado, ¡pero a no desalentarse!

Esto se debe a que los vídeos forman parte del contenido de una lección, que a su vez está inmersa en una unidad de estudios, que sigue un proceso pedagógico de asimilación de contenidos en complejidad creciente por parte del estudiante.

Si bien extrajimos vídeos de complejidad baja para compartir juntos, usted puede no entender algunos conceptos elementales mencionados, entonces para minimizar este efecto antes de cada vídeo le indicaremos los términos básicos que debe conocer y su definición en nuestro glosario.

 

:: Vídeo SAP HCM: Tutorial en Navegación y principales Sub Módulos de SAP HCM

  • Descripción: Le invito a recorrer un tutorial donde realizaremos el análisis de la interfaz Gráfica del Sistema SAP y veremos las principales áreas que componen al módulo SAP HCM.

(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)


:: Vídeo SAP HCM: Tutorial para la Creación de Posiciones

  • Descripción: Nos enfocaremos ahora en un tema esencial para todo consultor SAP HCM como lo es la gestión de Posiciones y el manejo de la transacción PPMOE, no perdamos un minuto más, usted lápiz y papel en mano tomé apuntes sobre este interesante tema.
  

(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)

 

 

:: Finalizando la Sección Vídeos SAP HCM

Bueno espero que estos vídeos le hayan ayudado para cerrar un poco más los conceptos que está adquiriendo, posiblemente antes de entrar a este curso introductorio no sabía nada de SAP HCM y ya a esta altura tiene una idea global bastante interesante.

 

 

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🎓 | SAP HCM: Inicio de Carrera

Bueno llegamos al final de este curso introductorio, espero que se haya sentido cómodo con su visita.

Si llegó hasta aquí y está leyendo estas líneas, es porque realmente le interesa SAP HCM y 👏le felicito por ello!!! ya que dominar esta tecnología llevará al podio su perfil profesional!

Le propongo:

  • Profundizar profesionalmente los temas tratados y analizar en detalle los temas esenciales de SAP HCM.
  • Estudiar en un ambiente Académico de Excelencia
  • Laboratorio de prácticas, certificación, diploma, bolsa de empleos y más! con nuestro modelo de capacitación ALL INCLUSIVE ★★★★★
  • Y contar con mi total soporte y tutoría

 

(Cambiar Player - Si tiene Restringido el Acceso Youtube)

El lunes 08 Junio 2020 iniciaremos las clases junto a un nuevo contingente de alumnos deseosos de aprender SAP HCM. Será un placer contar con usted como alumno!

Más info / Inscripción y Reserva de Cupo

En nombre del Equipo CVOSOFT le deseo EXITOS Profesionales, nos vemos en clase!

 

 

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SAP HCM: Testimonios en Vivo

logo CVOSOFT

¿Qué tan bueno somos?

100% Comentarios Reales de alumnos Reales con perfiles verificables.
Compartimos con usted las últimas 20 opiniones de las encuestas de nuestra Carrera Consultor SAP HCM.

#4458 | Según Andrea Alejandra Delgado Ramirez:

"Estimados, quisiera agradecer todo el apoyo en estos meses. La academia se destaca por sus contenidos, plataforma, metodología y profesores, lo que me permitió adquirir valiosos conocimientos. Espero pronto tomar otro curso con ustedes. saludos, Andrea Delgado Ramírez"

Andrea Alejandra Delgado Ramirez, Ingeniero en adm. de empresas - Legajo: RF17T
Ha egresado de los módulos: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#4369 | Según Jose Antonio De Luna Garcia:

"Gracias por apoyarme en los temas que tuve dudas y te consulté por medio de la plataforma, nos vemos en la academia para HCM avanzado!"

Jose Antonio De Luna Garcia, Comunicologo y atención a clientes - Legajo: PF29Q
Ha egresado de los módulos: Introducción A SAP, Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#4262 | Según Manuel Melgar:

"Es un excelente curso. El contenido audiovisual es de vital importancia en caso de que no se disponga de un entorno para pruebas. Los pasos son muy detallados y las salidas de información son precisas y acordes a los procesos de cada módulo. En mi experiencia con el curso oficial de SAP (SAP Training), prefiero los cursos de CVOSOFT debido a la forma como presentan y desglosan la información. SAP Training es un portal donde se pueden estudiar todos los temas disponibles, mientras que CVOSOFT se enfoca en un módulo especial, dividiendo los módulos en niveles iniciales y avanzados. Las consultas al instructor (en mi caso, Santiago Fumarco) fueron procesadas en tiempo y forma, recibiendo respuestas objetivas."

Manuel Melgar, Ingeniero en informática - Legajo: GA36O
Ha egresado de los módulos: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#4151 | Según Edwin Ferney Ibarra Rojas:

"Definitivamente logran cumplir las expectativas que se tienen al iniciar el curso, las unidades son muy claras y el soporte y ayuda por parte del Profesor es siempre rapida y clara, logrando dar solucion a todas las preguntas que puedan surgir, muchas gracias por todo su tiempo, hoy termino mi curso de MM y espero poder continuar mis estudios, gracias de nuevo."

Edwin Ferney Ibarra Rojas, Técnico en ingeniería de sistemas - Legajo: WP90Z
Ha egresado de los módulos: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

#4047 | Según Lady Paola Quintero Moreno:

"MUCHAS GRACIAS . POR ESTAR APOYANDONOS EN EL PRIMER PROGRAMA DE INTRODUCCION A SAP "

Lady Paola Quintero Moreno, Tecnico en seguridad y salud laboral e recursos humanos - Legajo: QA12M
Ha egresado de los módulos: Introducción A SAP, Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#3968 | Según Maricarmen Gutiérrez García:

"Muchas gracias por el apoyo Profesor, nos vemos en el Nivel avanzado. Saludos"

Maricarmen Gutiérrez García, Contaduría pública - Legajo: EV85K
Ha egresado de los módulos: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#3934 | Según Eymara Berenice Gómez De Planchart:

" Hola, Santiago, en primer lugar, quiero agradecer a CVSOFT IT Academy y a tu persona el acompañamiento y orientación recibida. De verdad, excelente. Sin embargo, debo señalar lo siguiente, que en ocasiones sentí que el material de estudio demandaba la disposición de mayor tiempo para su asimilación, tuve que dedicarle muchas horas para lograr el objetivo, que prácticamente fue a dedicación exclusiva. No  queriendo expresar con ello que el material no era de interés, por el contrario, todo el material  era bueno y necesario pero el tiempo lo sentí corto. Otro aspecto que me gustaría que evaluaran es que, en ocasiones, muy pocas, sentí que las respuestas del instructor tardaban un poco, quizás podamos mejorar un poco este detalles, pues, las respuestas del instructor se daban al día siguiente, y en una ocasión tuve que presentar la evaluación con una duda, pues, la respuesta no la tuve oportunamente. Sin embargo, he de reconocer que las respuestas estaban a la altura del instructor, siempre me aclararon las dudas,denotaba un excelente dominio de la materia. Mil gracias, Santiago.  A pesar que yo no tenía conocimientos del sistema pienso que aprendí y asimile mucha información. Pienso que estoy preparada para continuar en nivel avanzado de SAP ECC HCM. Pues, yo adquirí el Pack HCM (Inicial y Avanzado) desde un principio, por lo que te agradezco  mantenerme informada del inicio del nuevo modulo y por favor, no desconectarme del Sistema SAP para no tener que volver a instalarlo. Gracias... Saludos"

Eymara Berenice Gómez De Planchart, Administrador de recursos humanos - Legajo: HP49A
Ha egresado de los módulos: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#3891 | Según Ingram Pego:

"  métodos de aprendizaje totalmente cuidados para asegurar el entendimiento y procesamiento de la información. desde una visión particular, excelente desde la plataforma hasta el contenido ofrecido. muy buena institución "

Ingram Pego, Psicologo - Legajo: GB79R
Ha egresado del módulo: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

#3817 | Según Beatriz Maria Silva Abelenda:

" Es una propuesta formativa de calidad y contenido, para poder estudiar de acuerdo al tiempo disponible. Un reconocimiento es para todo el equipo de CVOSOFT y felicitaciones por esta excelente iniciativa on-line!"

Beatriz Maria Silva Abelenda, Consultora funcional hcm - Legajo: AS40G
Ha egresado de los módulos: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#3765 | Según Hugo Armando Sanchez Cervantes:

" Muchas Gracias por la información impartida en este curso, fue de gran ayuda y amplio mi conocimiento en un modulo que desconocia totalmente."

Hugo Armando Sanchez Cervantes, Ingeniero mecanico industrial - Legajo: FP14L
Ha egresado de los módulos: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial, Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado, Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#3757 | Según Adrian Israel Ramirez Ruiz:

" Me ha agradado mucho como se estructuró y organizó todo el curso"

Adrian Israel Ramirez Ruiz, Lic. idiomas y relaciones públicas - Legajo: JU10M
Ha egresado de los módulos: Introducción A SAP, Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#3675 | Según Eduin Rolando Rodriguez Avila:

"Excelente capacitación"

Eduin Rolando Rodriguez Avila, Informática administrativa - Legajo: JW18T
Ha egresado del módulo: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

#3583 | Según Mariana Decanio Dominguez:

" Me complace haber culminado el curso y deseo respuesta para seguir el Nivel avanzado, lo único que tengo que decir es que el acceso a la plataforma para realizar las prácticas no se realizó de manera satisfactoria. Deseo puedan resolver para el otro Nivel. En lineas Generales incluyendo la intervención de Santiago, siempre fue muy oportuna y con dedicación, espero avisos para continuar, me encuentro deseosa en seguir ampliando mis conocimientos con ustedes.  "

Mariana Decanio Dominguez, Psicóloga - Legajo: AP20O
Ha egresado de los módulos: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#3571 | Según Miguel Angel Valenzuela Bento:

"Un curso bien completo e ideal para quienes se inicien en el mundo de SAP HCM, creo que con el siguiente Nivel ya podremos adentrarnos a la parametrizaciones, que son importantes para dar soporte."

Miguel Angel Valenzuela Bento, Ing. informatico - Legajo: AB85N
Ha egresado de los módulos: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#3473 | Según Josep Antoni Lopez Moyano:

"Mis felicitaciones. Espero que los cursos que me faltan por completar ABAP Avanzado, POO y funcional sean por lo menos igual o mejor que este. Muchas gracias."

Josep Antoni Lopez Moyano, It manager - Legajo: QP26P
Ha egresado de los módulos: Programador ABAP Nivel Inicial, Programador ABAP Nivel Avanzado, Master En Programación ABAP Orientado A Objetos, Master Funcional Para Consultores ABAP, Administrador BASIS Nivel Inicial, Administrador BASIS Nivel Avanzado y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

#3146 | Según Martin Bevacqua:

" Hay muchos errores que se pasan por alto, equivocación de transacciones o mezcla de conceptos, pero si se viene leyendo se puede interpretar, además de la redacción. Pero en contenido y facilidad de acceso al conocimiento es bárbaro. "

Martin Bevacqua, Licenciado en rrhh - Legajo: ZP74D
Ha egresado del módulo: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

#3124 | Según Lesly Danelly Castaño Vargas:

" Me agradó mucho el curso, y me gustaría mucho realizar el curso avanzado con ustedes. Muchas gracias por el acompañamiento."

Lesly Danelly Castaño Vargas, Aux rhh - Legajo: BG12W
Ha egresado del módulo: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

#3029 | Según Mery Vanessa Lopez Espinoza:

" Excelente capacitacion, sugiero  en poco mas de practica para le modulo, por lo demas excelente "

Mery Vanessa Lopez Espinoza, Ingeniera de empresas - Legajo: RO45G
Ha egresado de los módulos: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

#2974 | Según Rosario Andrea Reyes Alvarez:

" Buenas tardes Santiago: Muchas gracias por todo, espero en el próximo nivel nos apoye, igual.     ROSARIO ANDREA "

Rosario Andrea Reyes Alvarez, Diseñadora de modas - Legajo: QX74W
Ha egresado del módulo: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

#2739 | Según Guillermo Rojo:

"Realmente le han encontrado a la capacitacion online tanto en estructuracion de contenidos, flexibilidad, seriedad. Realmente me encuentro muy satisfecho con la capacitacion.  "

Guillermo Rojo, Consultor sap abap senior certificado con conocimientos modulo hcm hr - Legajo: CK34A
Ha egresado de los módulos: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial y Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado


 

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